商务会议策划方案（精选5篇）

商务会议策划方案 篇1

　　一、活动简介

　　作为数码商务行业一年一度的盛会，这次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。数码商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，数码商务服务产业联盟和数码商务协会数字服务中心将在大会上成立，为乃至全球数码商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

　　二、活动宗旨

　　建立数码商务产业发展前瞻性研讨平台，强化数码商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年数码商务新问题和热点问题，推动数码商务行业的健康持续快速和谐发展。

　　三、时间与地点

　　时间:x年5月23日

　　地点:•北京•人民大会堂

　　四、会议组织

　　主办单位:数码商务协会

　　承办单位:盘石信息技术有限公司

　　支持单位:工业经济联合会

　　国际公共关系协会

　　xx市长协会

　　国务院部委信息中心主任联席会

　　老区建设促进会

　　指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会

　　中华人民共和国工业和信息化部

　　中华人民共和国教育部

　　中华人民共和国科技部

　　中华人民共和国商务部

　　中华人民共和国海关总署

　　五、论坛日程安排

商务会议策划方案 篇2

　　一、会议预算

　　商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面:

　　1、会议室/厅费用

　　具体可细分为:

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——例如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言路线时也可能需要另外的预算。

　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　2、交通费用

　　交通费用可以细分为:

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)、酒水及服务费

　　通常，如果在高酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　(4)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　5、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:

　　设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　6、杂费

　　杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

　　二、参会者的安排

　　邀请

　　不管啥样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

　　信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、数码邮件、印刷媒介公告、数码媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

　　回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、数码邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

　　确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

　　如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

　　通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察路线及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

　　如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

　　餐饮安排

　　一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

　　统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

　　三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

　　时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

　　整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。例如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

　　四、活动策划、确定活动主题。

　　活动策划主要包括如下内容:

　　1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

　　2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。例如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

　　五、拟定活动策划案和具体操作方案。

　　活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

　　具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

　　六、现场控制

　　现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。例如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

　　对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

　　在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

　　在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

　　整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

　　七、其他

　　秘书服务

　　所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

　　车辆调度

　　重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及路线等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

　　礼仪与迎送

　　对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

　　值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

　　各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

　　秩序维护

　　对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

　　大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的电子身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息化的需求，现在国外开始引入数码名片管理。

　　资料快速收集利器--数码名片

　　传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用数码名片。

　　所谓数码名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

　　尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用数码名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

　　会展考察/旅行

　　实际上，会展考察或者旅行大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

　　1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

　　2、会展旅行:一般而言，会展旅行基本安排短线旅游，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅游。此时中介公司的作用就相当于旅游社，将提供路线咨询、路线包价购买、导游、景区票务、车辆、住宿餐饮安排、旅行保险购买、落实异地返程票务等服务。

商务会议策划方案 篇3

　　一、 企划背景：(暂略)

　　二、 会议时间：20xx年10月2日-3日

　　三、 会议地点：

　　四、 参会人员(预计260人)：

　　1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)

　　2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

　　3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

　　五、 年会项目

　　1、 新品牌发布会

　　2、 20xx年度经销商会议

　　3、 感恩十年客户答谢酒会

　　4、 年经销商政策设计与签约

　　5、 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

　　六、 ·健康关爱 新品牌发布会

　　(一) 主题：精彩中国——·健康关爱新品牌发布会

　　(二) 主要形式：

　　1、新品牌发布演讲

　　2、新产品专业模特秀

　　3、启动仪式

　　5、新品牌形象展示区

　　6、记者专题采访

　　(三)建议主持：电视台节目主持人

　　七、 年度经销商年会

　　(一)主题：

　　主标题： XX年度经销商大会

　　(二) 主要议程：(下午早一点)

　　1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》

　　(三) 主持：

　　八、感恩十年客户答谢酒会

　　(一)活动目的：感恩答谢

　　(二)主要活动：

　　1、答谢晚宴

　　2、年度优秀经销商表彰

　　3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)

　　4、现场抽奖

　　(三)阶段划分：

　　1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

　　(二)地点：户外式，热带雨林中庭

　　(三)建议主持：电视台节目主持

　　九、会议议程

　　十、组织保障

　　1)项目领导小组

　　组长： 副组长： 成员：

　　2)新品牌发布会筹备小组 组长： 副组长： 成员：

　　3)经销商大会筹备小组 组长： 副组长： 成员：

　　主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;

　　4)答谢酒会筹备小组 组长： 成员：

　　主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

　　5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：

　　主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

　　6)接待组 组长： 核心成员：

　　主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

　　7)会务组 组长： 核心成员：

　　主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

　　8)文宣组 组长： 成员：

　　职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

　　9)车辆保障组 组长： 成员：

　　主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

商务会议策划方案 篇4

　　一 会议气氛

　　公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

　　厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

　　(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

　　二 会议目的

　　1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

　　2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，进而造成其它品牌的铺货压力。

　　3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

　　4. 培养经销商的销售观念和调动他们积极学习的激情。

　　三 会议主题

　　5. 1.携手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

　　7. 3. 携手同行，共创震旦

　　四 会议时间：20xx年2月18—19日

　　会议前

　　● 与会人员邀约

　　涉及事项：

　　1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

　　2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

　　3. 邀约执行人员确定：袁，李

　　4. 接待安排确定：袁，李

　　● 会议确定

　　1. 会议地点、议程安排确定

　　2. 酒店住宿安排确定：袁 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁

　　3. 物料准备完成：袁、闫有凤、刁芳

　　4. 场地布置完成：袁

　　● 人员分工表制作、分发完成：

　　● 时间进度表制作、分发完成：李志

　　● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁、高传贤

　　● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

　　会议中

　　● 人员到位

　　● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

　　要作以下事宜：

　　让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

　　?

　　——专题片

　　会议后

　　● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

　　五 会议流程

　　六 会议地点

　　1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

　　2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

　　七 会议场地布置

　　● 签到区

　　1. 签到方式：数码签到，合影留念

　　2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

　　配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

　　接待：李萍

　　● 新品发布安排

　　1. 与创意性的展示方式结合

　　2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

商务会议策划方案 篇5

　　【主题】公司拟召开挂面经销商大会，此次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，简介产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下：

　　一、组织机构及人员分工

　　1、成立会议筹备委员会

　　组长：

　　副组长：

　　总策划及调度：

　　组员：

　　2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：

　　(1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：

　　方案策划组

　　组长：组员：

　　职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。

　　设计制作组

　　组长：

　　组员：

　　职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

　　要求：7月31号之前必须完成设计稿

　　(2)大会整体活动由 负责，下设3个小组：

　　会务接待组

　　组长：

　　组员：

　　职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅行、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)

　　产品推介组

　　组长：

　　组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

　　职责：负责简介生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

　　经销商激励政策及现场活动组

　　组长：

　　组员：挂面团队

　　职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

　　要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。

　　二、日程安排

　　会议时间： 8.6-7

　　8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由

　　对应业务经理引领去指定接待处就餐。

　　8月6日上午

　　公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。

　　9：30 公司班子成员简介，致欢迎辞

　　10：00 公司简介(约20”)

　　10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点

　　8月6日下午

　　14：30 大会开始，团队简介15”

　　14：45 挂面生产工艺简介 20”

　　15：30 挂面产品推介 20”

　　16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”

　　17：50 会议关闭讲话

　　18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点：

　　8月7日

　　9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

　　12：00 百味饺子

　　14：00 下午游老龙头

　　18：30 山海渔家

　　三 、其它

　　要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。

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