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关于组织基础管理检查的通知

关于组织基础管理检查的通知

 

各部门:

为了强化公司员工队伍管理,提升团队工作气氛,遵照公司相关制度,行政中心计划每周五前组织一次基础管理检查。检查内容:员工考勤、着装、办公环境、日常规范、劳动纪律等。

请各部门对照制度,检视部门员工,是否存在没有遵照公司制度要求者,如果有请先行整改。此次检查发现没有遵照公司制度者,将给予处罚。

特此通知

附:《检查依据及标准》

 

 

 

 行政管理中心

                                       2024年11月27日

 

 

 

 

 

 

 

检查依据及标准

                   

 

员工考勤及假别管理规定

一、考勤管理

1、上午09:00~12:00;下午13:00~17:30

项目作息时间按各项目要求执行。

2、考勤办法:

1)公司采用“钉钉”办公软件打卡或指纹识别方式记录考勤。员工每日上、下午上下班均需打卡。

2)外出联系业务或开会时间在10:00以后的,均须从办公地点出发,特殊情况直接从家外出办公的,需按考勤时间要求,在“钉钉”上进行定位显示。

3)所有在“钉钉”及考勤机上未显示打卡、定位记录的非正常打卡情况均需填写《非正常打卡登记表》,每月汇总后报主管领导进行审批,完毕后转交考勤员。

4)员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离岗。

5)员工出勤实行一日一考,以自然月为一个周期。

 

二、休假管理

静港投资休假标准表

假 别

天 数

工资发放标准

条件或说明

法定假

元旦

1天

全额岗位工资

按公司公布的放假日期执行

春节

3天

清明节

1天

劳动节

1天

端午节

1天

国庆节

3天

中秋节

1天

病假

1-3个工作日

岗位工资的60%;

1、病假一天及以上需附县(区)、社区级以上医院证明;

2、试用期病假同事假标准执行;

3、如病假时间过长已严重影响试用工作,可解除劳动关系。

4-15(含)天

按事假标准

15天以上纳入医疗期

按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。

事假

2<试用期内事假天数≤5个工作日

延长试用期。

1、试用期员工事假天数累计5个工作日以上,自动解除聘用关系;

2、正式员工一年事假天数累计30个工作日以上自动解除劳动合同。

正式员工≤30个工作日/年

扣除相应休假日的岗位工资。

婚假

司龄满一年

3天

全额岗位工资

1、申请婚假应出示结婚证;

2、婚假应在登记结婚后六个月内连续休完,超过期限后不予补假。

司龄满两年

5天

丧假

3个工作日

全额岗位工资

 

1、适用于公司正式员工。

2、亲属(父母、配偶、子女、配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)丧亡。

生育假

参考国家规定执行。

年休假

司龄每满一年

享受1天

全额岗位工资

1、年休假只适用于当年(按员工入职日以整年计,非自然年),不累计使用;

2、其它假期(包括产假)年累计满30天的,不享受年休假。

注:法定假、病假、婚假、年休假按照规定级别领导审批后方可连续休,连休每人每年仅限一次。

 

2、各类假期批准权限

  请假需逐级审批,各类人员请假天数及最终审批负责人如下:

审批人

请假人

时间

(天)

1

2-3

4-7

7天以上

总经理

----

集团董事长

副总经理

总经理

董事长

集团总监、部门负责人

副总经理

总经理

董事长

下属公司(项目部)部门负责人

主管副总经理

  

总经理

普通员工

部门负责人

主管副总

公司总经理

 

 

3、假期审批程序:

1)员工请假,提前一天按准假权限审批后,提报至考勤员处,方可休假。如确因事件紧急或条件限制,未能按制度程序请假者,必须在开始上班时间后一小时内致电准假人,并于上班后第一个工作日补办请假审批手续。

2)请假员工在休假前必须指定人员进行工作交待和授权。

3)员工休假完回公司后当面向准假人口头销假。

四、享受福利

社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险

补充商业保险、住房公积金、工作餐、节日福利、通讯补贴、生日贺礼等。

 

员工日常规范

一、仪容仪表

1、员工在岗期间必须穿工装,外出商务活动、大型集会、会议或有关活动必须统一着装。

2、员工工装必须穿着平整、干净,不得挽起衣袖或裤脚,特殊岗位可以酌情处理。

3、员工不得随意改动工装的样式,不得穿着跟工装颜色相同但式样不同的服装,不得将工装与其它服装混穿。

4、新员工没有配备工装之前,请着同类服装上岗。

二、劳动纪律

1、员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作的各项合理要求及安排;

2、员工有责任定期查看自己、部门的数码邮件;

3、员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度,通知等文件内容;

4、员工有责任向下属或其他员工提供培训,以达到保护人才,发展人才并不断为本公司培训人才的目的;

5、员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作;

6、员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益;

7、妥善使用和保管公司资产,包括手提电脑,台式电脑及其配件,电话,摄录机,投影仪,照相机,闪存盘,文具等;

8、禁止占用公司资源,浏览与工作不相关的网站,下载及使用游戏软件。

9、电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张,不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品;

10、衣服外套不穿时要挂在衣架上或衣橱内,不得置于座椅靠背上;

11、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天。

12、工作时间严禁在办公区域内吃零食、就餐。

13、办公区卫生由值日员工负责,个人办公区域由员工自己负责。

14、不准向洗碗池内倒垃圾、剩饭和剩菜。

15、办公室内配置的办公桌、椅、文件柜、沙发等办公家具,非经请示本公司主管领导并同意,禁止移出本办公室。办公椅因会议或其他之需移出后,在使用完毕后要及时归位。

16、办公室内办公家具之布局,非工作必须并经请示主管领导同意,严禁擅自变动。

17、办公椅在工作时间,禁止调至逍遥模式。

18、严禁在工作时间观看影视频或下载影视频,严禁在工作时间玩游戏,或浏览与工作无关的网页。

19、办公室内空调调节由各部门员工负责,夏季的空调温度调节不低于26度。

20、下班后,或离开办公室无人半小时以上,要关闭照明。

21、下班后,要将插座上加载的充电器、饮水机、电热水器等用电器除去,防止因无人管理长时间通电发生过热、打火,引发火灾。

22、员工就餐要自觉排队,避免浪费粮食。

四、奖惩制度

1、当月检查发现违反一次并只一项给予当事人口头警告并通报批评。

2、当月检查发现违反一次并两项或者累计违反两次、未造成严重后果的给予当事人通报批评并处于50-100元罚款(部门经理及以上员工100元/次,其他人员50元/次)。

3、当月检查发现违反一次并三项以上或者累计违反三次以上,给予当事人通报批评并处于100-300元罚款(部门经理及以上员工200-300元/次,其他人员100-200元/次)。

4、发现违反上述规定并造成严重后果的,可根据奖惩规定,给予当事人及其领导通报批评、警告,并处200-1000元罚金,情节严重的,可同时给予降职、降级等处分,直至辞退。

 


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