街道文秘工作总结及2024年工作计划街道文秘工作总结及2024年工作计划街道文秘工作总结及2024年工作计划

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街道文秘工作总结及2024年工作计划

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自街道设立文秘办以来,街道文秘工作总体有所提升,信息简报等相关成绩进步较大,但距离街道主要领导和先进单位还有较大距离,存在主管认识不深、社区科室重视不够、条线信息撰写能力不足、简报和信息抓重点不足等问题;为更好的总结2024年文秘工作,为2024年文秘工作奠定坚实的基础,做如下总结。

一、2024目标完成情况

2024年1-11月,街道文秘工作取得签批简报7期(其中,区委办3篇、政府办2篇,其他简报2篇);党委信息方面:区委办通报1-9月排名镇街并列第三(差距细微,每月都在变化);政务信息方面:政府办排名镇街第一(1-11月得分256分,领先第二名25分)。

二、存在问题及解决措施

(一)文秘工作的人员抓的不够,科室和社区的文秘队伍建设停留在纸上,人员变更较大,正式人员少、非在编负责的多,导致实际作用发挥严重不够。具体表现在信息人员变动频繁、科室条线文秘人员缺乏、主观能动性较弱等方面,导致信息简报报送格式不规范、不及时、抓信息简报落实不够等问题。在信息和简报报送上存在混淆基本格式和标题内容不符等问题,例如对日常工作动态信息与上报的信息格式、对党务信息与政务信息的分类不明确,重动态和活动信息,轻主条和经验交流信息。也例如标题与内容不符,部分信息的小标与内容脱节,语句的逻辑不强,不能反映标题想表达的内容。

解决措施:一是建立稳定文秘队伍,构建一支正式人员为主、非在编人员辅助的较为稳定的文秘队伍,根据工作条线确定相应的在编人员作为条线文秘工作负责人,将条线信息员、文秘办协调信息员的机制进一步细化,实现文秘队伍的稳定。二是加力加劲人员培训。定期(每月一次)开展文秘培训(涉及文秘基本知识、信息简报写法、信息简报重点捕捉等内容),采取邀请两办老师讲、先进单位学等方式(每半年一次)提升科室和社区文秘水平。特别是对党委信息、政务信息、简报、特色约稿等不同信息进行培训,提升文秘的整体水平和质量。

(二)文秘工作的认识抓的不够,文秘工作积极性不够不高不强,体现在重大会议、重点工作、特色活动相关信息报送不及时。例如对有特色、时效性的重大事件相关信息报送不及时,例如刘家濠、永科农耕活动在节假日,事前事中事后都存在宣传报送不及时,进一步扩大宣传效果无法实现;也例如重点工作和特色活动普遍报送以基本工作概况为主,形式缺乏亮点,每次活动、专项行动的报送信息内容大同小异。例如安全工作、民生工作等都存在这个情况

解决措施:一是提升文秘工作认识,分管领导对条线和业务科室强化培训和要求,定期通过督查通报方式表扬先进提醒落后,二是健全文秘工作机制体制,年初制定科室文秘工作重点台账,按照季、月、周等时限进行专线督办,建立文秘工作考核办法,对完成情况每月进行通报。

(三) 文秘工作网络建设抓的不够,未形成特色化。例如重科室轻社区轻企业和辖区单位,要有构建金马街道大文秘的决心和勇气;比如2024年社区报送主条类经验类信息非常少,只有刘家濠、光明等少数社区报送,其他社区基本不也例如对信息简报的规则了解把握不够,两办报送紧急约稿的案例有待完善。科室未建立约稿台账,对于日常工作的约稿缺少问题梳理,导致紧急约稿的案例过程不够详细、数据不够丰富。

解决措施:一是形成金马文秘工作特色化,建立社区、科室、辖区企事业单位文秘工作网格化,形成金马街道大文秘格局;二是提升向上信息报送质量和力度,注重两办文秘规则变化和学习,建立约稿数据台账,做实做好向上的信息撰写和报送。

三、2024年文秘工作建议

一是强化一种意识。强化文秘工作认知意识,具体讲就是要提升文秘工作责任和争先意识,文秘工作是宣传金马、展示工作的有效途径,必须从思想深处加深文秘工作的认识和理解;科室社区信息和简报要有争先意识,每季度对科室社区文秘工作进行排名,对文秘工作极差的科室和社区进行提醒约谈,形成良性互动。

二是完善培训体系。建立社区科室文秘工作培训体系,及时将区市最新要求进行传达学习贯彻。另外,就文秘基础知识、信息简报取材撰写等内容通过专家讲学等方式进一步提升文秘水平;通过集中培训的方式,强化科室、社区之间的沟通,了解党委、政务信息简报和相关材料的基本构成、上报的要求。

三是创新工作方式。树立时效的意识。凡是有重要组织活动、获得的优秀奖励、重大项目活动等区域内发生的重大事件按照条线及时梳理汇报,养成及时梳理信息报送的习惯。建立几本台账,动态建立文秘资料台账、信息简报底稿台账、两办省市国家约稿类信息台账;涉及日常工作的约稿及时建立台账,将遇到的相关问题案例及时补充完善;最终建立约稿案例库,让科室和社区就日常工作养成意见建议梳理和工作探索,为约稿信息和简报打好扎实基础。探索激励机制,就省市采用信息、肯定性签批、条线简报专刊给与适当激励。另外每季度召开文秘工作会,对本季度文秘工作进行归纳总结,对下一季度文秘工作进行安排部署。

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