2024年10月盘点计划
一、盘点总负责人:**总
二、盘点时间:2024年10月26日-10月28日
三、盘点范围:全公司所有存货物资。
材料科:原材料、包装物、不良品、工具库所有物料
售后部:售后配件
成品科:整车、包装物、随车配件、广宣品
出口材料科:原材料、包装物、不良品
**仓库:整车、配件
四、参与部门:财务部、配套部、材料科、生产部、成品科、销售部、售后部、人资部。
五、盘点时间安排:
1、10月26日8:00-18:00各盘点部门整理物料。
2、10月26-27日8:00-18:00各盘点部门对物料进行自盘,编制并打印好盘点表(必须带ERP编码)。
3、10月28日8:00- 18:00,财务部组织复盘。
4、10月28日8:00- 18:00,公司组织抽盘(抽盘可以在复盘同时进行)。
5、10月28日初盘部门主管组织统计员、物料员分析账实差异。
6、自盘集合时间及地点:10月26日8:00,在做盘点卡,自盘完每板物料上贴盘点标签,复盘完在标签上签名。6、10月25日22:00前办理完成车间全部车辆入库手续。 7、10月25日22:00前结束份发货。8、此次整车盘点需要区分到车型的款式、颜色、贴花、状态、包装方式及客户等,分别盘点统计各种状态的数量。
8、10月28日22:00前财务部组织相关部门文员统计员录入EXCEL表中的复盘数,并在易飞ERP中用其他入库单输入实际盘点的复盘数并审核。9、复盘数输入ERP后,在ERP中设置不允许负库存,控制零出库,以后所有负库存都要追查原因。
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12 | 财务部 | 1、10月25日18:00前,检查所有盘点表有无不符事项,并要求盘点表编制人员在10月25日晚20:00前改正。2、10月25日后的到货不入库不盘点,25日前的单据在26日前入库完毕。 3、财务负责人审核复盘后的盘点表,确认没有问题后,才允许复盘人员离开,复盘工作完成。 4、10月25日22:00前,检查所有送检卡、采购进货单、产成品入库单、其他入库单、领料单、销货单、其他出库单、发货单、退货单、调拨单、等单据审核完。 5、10月28日22:00前财务部组织相关部门文员统计员录入EXCEL表中的复盘数,并在易飞ERP中用其他入库单输入实际盘点的复盘数并审核。6、复盘数输入ERP后,在ERP中设置不允许负库存,控制零出库,以后所有负库存都要追查原因。 |
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13 | ERP | 1、协助盘点总负责人和财务部安排盘点工作。2、各盘点部门发现无编码的物料和整车,及时反馈给BOM小组,增加编码。 |
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八、盘点评比
1、 评比原则:发动机、化油器、前后轮辋、消声器、坐垫、方向柱、减震、油箱、车架、后货架、轮胎、碟刹、大灯、电池要求盘点准确率100%,其它配件盘点单个物料的数量准确率不低于99%,品种准确率不低于98%。
2、对于物料员不符合要求的罚50元,。
3、整板批量物料漏盘点,对盘点人员罚款50元。
4、复盘后数据不符合要求,对复盘人员罚50元。
5、盘点表无编码视为漏盘、错盘,对盘点人员按错、漏盘处理
6、对仓库主管未组织好本部门盘点工作,造成差异按干部考核方案处理。
九、盘点分析
28号由各仓库主管负责对本部门所管理仓库盘点情况进行分析,按盘点分析办法做出差异分析结果,并立即查找原因,30号将差异分析和查找出的原因分析报告交**总和财务部。财务部汇总各仓库差异分析报告,编制全公司的盘点分析报告给**总和总经理审批。
编制:审核: 批准:
10月20日
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