会议接待通知书会议接待通知书
To：前厅部、客房部、餐饮前场、餐饮后厨、工程保障部、人力资源部、财务部
Fr：营销部
一、(1)会议名称:2024年首届淮安市市场监管系统知识产权执法竞赛
(2)会议人数:70人
二、会议情况
日期 | 时间 | 地点 | 人数 | 价格 |
6月23日 | 14:00-18:00 | 金湖厅 | 45 | 1500元/场（含投影） |
6月23日 | 19:00-20:30 | 金湖厅 | 45 | 1500元/场（含投影） |
6月24日 | 08:30-12:00 | 金湖厅 | 45 | 1500元/场（含投影） |
6月24日 | 13:30-18:30 | 明发厅 | 45 | 5000元/场（含大屏） |
三、用餐情况
日期 | 时间 | 地点 | 人数 | 价格 | 备注 |
6月23日 | 12:00 | 佳宴厅 | 5桌 | 800元/桌 | |
6月23日 | 18:00 | 佳宴厅 | 5桌 | 800元/桌 | |
6月23日 | 12:00 | 金荷厅 | 10-12 | 待定 | |
6月23日 | 18:00 | 金荷厅 | 16 | 待定 | 王市长，省局领导 |
6月24日 | 12:00 | 佳宴厅 | 5桌 | 800元/桌 | |
6月24日 | 12:00 | 金荷厅 | 10 | 待定 | |
6月24日 | 18:00 | 金荷厅 | 16 | 待定 | 王市长，省局领导 |
四、用房情况
日期 | 房型 | 房数 | 房价 | 备注 |
6月23日 | LSK | 49 | 358 | 客房定价328元，其中30元划拨餐饮 |
6月23日 | ST | 5 | 300 | |
6月23日 | DS | 2 | 728 | |
6月23日 | LSK | 8 | 158 | 午休房 |
6月24日 | LSK | 8 | 158 | 午休房 |
接待要求 |
营销部 |
1、大堂数码屏、海报机：制作一张图片，内含：《热烈欢迎参加2024年首届淮安市市场监管系统知识产权执法竞赛的各位嘉宾！》的欢迎词； 2、酒店各区域共计9块水牌内容，已和美工对接清楚，提前1天给到前厅部、餐饮部并摆放到位； |
前厅部 |
1、前厅区域指示牌提前摆放到位：东庭、西庭电梯厅各1块、签到台1块； 2、LED户外大屏内容：《热烈欢迎参加2024年首届淮安市市场监管系统知识产权执法竞赛的各位嘉宾！》 3、2间DS提前下单准备2份水果； 4、当天所有房卡提前做出来，客人于上午9:00-11:00签到，做好服务引导进房； 5、总台接待务必对LSK房价保密：实际收取客人358元/间，房间定价为328元，其中需要划拨30元至餐饮 6、房费由客人自行结账。会议费、餐费全部挂入会议主单，会议结束后由指定对接人到总台结账开票； |
客房部 |
1、整理确保会议楼层客房卫生及公区走道卫生细节准备。 2、准备2份（4果拼盘）。 |
餐饮部 |
1、台型：金湖厅舞台侧面摆放演讲台1张、课桌式，按照45人准备。 明发厅大厅中间课桌式，按照55人准备。（已跟餐饮部沟通） 2、大堂设置2张45公分长条桌（台泥），6张椅子（椅套）。（签到处） 3、会议长条桌（绿色台泥）、会议椅子（白色椅套）、桌餐（金色台布）、用餐椅子（金色腰封） 4、餐饮区域指示牌提前摆放到位：大堂吧1块、金湖厅1块、会议中心门口2块、宴会厅区域2块； 5、金荷厅23日.24日用餐由淮安市市监局自行结账付款，不包含在这次会议中。 |
财务部 |
1、所有用餐、会议费用全部挂入总台会议主单内，由活动结束后统一结清； |
工程部 |
1、请保证空调正常开启； 2、使用明发厅数码屏，客人自带电脑和资料，提前安排专人协助现场调试。 |
安保部 |
酒店正门前车道交通疏通和车辆车位管理，强化会场巡视和安全保卫工作。 |
营销部______________、前厅部______________、客房部________________、
餐饮前场____________、餐饮后厨____________、工程保障部____________、人力资源部_____________、财务部_____________、
推荐站内搜索：国家司法考试准考证打印、无锡专升本、日记200字左右、河南自考准考证打印、公务员考试、滨州教育网成绩查询、公务员准考证打印入口2021、高中周记、2018成人高考成绩查询、夺冠观后感600字、
