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• 第一篇：公文的写法
• 第二篇：公文通知格式范文
• 第三篇：一般公文格式
• 第四篇：公文要求
• 第五篇：公文的格式
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正文

第一篇：公文的写法

关于2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作组织落实情况的报告

市委组织部:

根据市委组织部安组字(2014)5号文件要求，我县由县委组织部牵头组织，全体县级党员领导干部参与，各乡镇、有关县直部门及企业单位党组织配合，已全面完成2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作。现将组织落实情况和慰问补助金使用情况报告如下：

一、组织落实情况

接市委组织部《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》后，我县及时制定了慰问工作实施方案，下发了《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》，确定了20名县级党员领导为慰问工作责任人，并从县管党费中拿出元配套作为慰问资金。根据党员分布数量、企业困难程度及受灾情况等因素，全县共确定慰问对象57名，其中1945年9月前入党的老党员3名，生活困难党员54名。从1月27日开始，在有关乡镇和机关、企事业单位的配合下，除个别因事外出不能返回的县级领导由乡镇党委或单位主要负责人代为慰问外，在家县级党员领导带着盛市、县委的关怀，轻车简从，分别深入慰问对象家中进行慰问并赠送了慰问金。截至2月6日，慰问工作全面结束，57名慰问对象全部在节前收到了慰问金。

二、慰问补助金使用情况

市委组织部下拨我县慰问补助金元，我县配套元，此次慰问金共计元。我县分别按1945年9月前入党的老党员400元,生活困难党员各300元的标准，全部由县级党员领导在春节前送到慰问对象手中，慰问对象本人或家属也分别出具了相应收据，部分慰问对象还向县委寄送了感谢信。

通过这次慰问活动，各级党员领导干部，尤其是县级党员领导干部深入老党员和困难党员家中，进一步了解这一部分党员的思想、工作和生活状况，帮助他们解决具体困难，让老党员和生活困难党员再次感受到党组织的温暖，坚定战胜困难的信心，激发了广大党员保持先进性、发挥模范作用的责任感。同时，通过了解他们的思想、工作等状况，也为各级党员领导干部有针对性的指导基层党组织开展保持共产党员先进性教育活动提供了一些有价值的参考信息，将有力的促进保持共产党员先进性教育活动的开展。

剑阁县县委政府2014年2月4日

通知

院内各单位:

四川文理学院干部考察预告已公布在学院党委组织部网页上，干部群众如有需要反映情况的，请以真实姓名电话、书面反映或面谈。联系电话：2790009(莲湖校区)

党委组织部2014年6月22日

关于2014年暑假放假和下学期开学的通知

院内各部门、各系：

经学院研究决定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教职工8月26－27日报到，学生8月28－29日报到，8月31日正式上课（上班）。参加科学发展观学习活动的同志于8月25日在新校区办公楼d会议室开会（具体时间另行通知）。

请各系、各部门切实做好假期的值班安排和安全工作，保证有人值班，紧急情况有人负责和处理。并将值班安排情况于7月1日前报院办公室和保卫处。

特此通知

院办

二○○九年六月二十五日

老区食堂关于停止使用一次性食品袋的通告

各位师生：

根据学院关于开展节能减排工作的要求，老区食堂将从下周一开始停止使用盛装包子、馒头的食品袋，到食堂就餐的师生请使用自己的餐具或食堂提供的餐具，为建设环保、节约型校园而努力。

老区食堂

2014.3.25

四川文理学院

关于对王彬同学勇救落水儿童先进事迹的通报表彰

川文理学〔2014〕14号

院内各有关部门:

2014年2月28日下午17时许，一名放学回家的10岁小男孩经过宣汉县北门码头香江名都大楼时，不慎从40米高的斜坡滚入河中。千钧一发之际，在宣汉县地方海事处实习的我院美术系2014级学生王彬同学及时赶到，奋不顾身地从2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，将孩子救上岸，避免了一场惨剧发生。

王彬同学见义勇为、舍身救人的光荣事迹得到了宣汉市民和社会各界的称赞，他的高尚行为体现了当代大学生的精神风貌。

为了在广大学生中树立社会主义核心价值观，进一步弘扬见义勇为、助人为乐的社会美德，学院决定，对王彬同学予以通报表彰。

希望王彬同学在今后的学习、生活和工作中继续发扬优良作风，志存高远，奋发有为。学院也希望全院师生向王彬同学学习，在危急关头以大局为重，舍己为人，为社会的文明进步贡献自己的力量。

二○○八年三月十九日

关于同意四川文理学院学习实践活动

转入分析检查阶段的批复

四川文理学院学习实践活动领导小组：

你校《关于深入学习实践科学发展观活动转入分析检查阶段的请示》收悉。经研究，意见如下：

一、你校学习实践活动学习调研阶段工作，按照省委学习实践科学发展观活动领导小组和省属高校学习实践科学发展观活动领导小组的部署，在校党委的领导下，依靠广大党员干部，精心组织，措施得力，进展顺利，达到了学习调研阶段的各项要求。经综合分析，同意转入分析检查阶段。

二、学习实践活动转入分析检查阶段后，请你校严格按照省委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室的要求和省属高校学习实践活动领导小组办公室下发的《四川省高校开展深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段的工作安排》，以及省委第九指导检查组组长在动员大会上的讲话要求，扎实开展各项工作，务求取得实效。

省委学习实践科学发展观活动第九指导检查组

2014年5月18日

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，也先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，

多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）

中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日

四川文理学院2014届毕业生就业双选会邀请函

尊敬的用人单位：

您好！衷心感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持与热忱关心，衷心希望我校毕业生能为贵单位事业的发展作出积极的贡献！

四川文理学院是一所多科型的省属普通本科院校,位于川东重镇达州市。2014年我校共有48个专业的毕业生 2014人，其中9个本科专业毕业生517人，39个专科专业毕业生1540人。为满足贵单位的用人需求和促进我校毕业生的充分就业，我们以校园双选会为平台，为用人单位选聘优秀人才和毕业生就业服务，现致函诚邀贵单位光临我校。

贵单位可参加2014年11月21日我校举办的2014届毕业生就业校园集中双选会，也可根据自己单位情况另行来校举办专场招聘会。

1、11月21日校园集中双选会时间：上午9：00-下午5：00；地点：四川文理学院莲湖校区。

2、用人单位专场招聘会，请提前联系我校招生就业处，以便作好相关安排。

3、为做好招聘会的组织与服务工作，请贵单位填写《四川文理学院2014届毕业生用人单位需求信息登记表》(本表也可登陆我校就业信息网http://。

4、首次来我校招聘的用人单位请提前将本单位《企业法人营业执照(副本)》或《办学许可证》复印件传真或邮寄给我们，来校时请带上贵单位开具的简介信。

5、联系方式：

联系电话：0818-27900260818-2790101

联 系 人：李老师董老师黄老师

通讯地址：四川省达州市塔石路519号四川文理学院招生就业处(635000)

就业网址：http://

我们热诚欢迎并期盼您的到来!

四川文理学院招生就业处2014年10月28日

市政府第107次常务会纪要

2014年6月12日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开市政府第107次常务会议。副市长何平、杨佳鹏、陈中华，秘书长刘元成出席会议。副市长杨建、黄平林、古正举因公请假。市人大副主任熊清明、达州军分区后勤部长万仕君应邀列席会议。市政府副秘书长何洪波、李龙、何文均、张远见及市级有关部门负责人列席了会议。会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。

会议讨论研究了以下议题，现纪要如下：

一、学习了《中华人民共和国企业国有资产法》第三、四章有关内容

二、研究审定了市发改委报请审定《达州市人民政府关于城乡一体化建设试点乡（镇）指导意见》（代拟稿）的请示

三、研究审定了市政府金融办关于恳请解决达州市中小企业信用担保有限责任公司资金不足问题的请示

四、研究审定了市商务局报请审定《进一步支持和鼓励外贸出口的意见》（代拟稿）的请示

五、研究审定了市国资委关于妥善解决市属国有企业办中小学退休教师待遇有关问题的请示

六、研究审定了市教育局关于开展达州市第二届教学成果评奖工作的请示

七、研究审定了市安监局关于报请审定《宣汉县“12?14”较大道路交通事故调查处理报告》的请示

八、研究审定了市安监局关于报请审定《万源市“1?04”较大道路交通事故调查处理报告》的请示

聂山林

2014年06月17日

市政府第106次常务会纪要

2014年5月22日上午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开市政府第106次常务会议。副市长杨佳鹏、杨建、陈中华，秘书长刘元成出席会议。副市长何平、黄平林、古正举因公请假。市政协副主席王金尧、达州军分区政治部主任余力应邀列席会议。市政府副秘书长何洪波、李龙及市级有关部门负责人列席了会议。会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。

会议讨论研究了以下议题，现纪要如下：

一、学习了《行政机关公务员处分条例》有关内容并通报了公务员参与赌博有关案例

二、传达贯彻省长蒋巨峰视察达州时讲话的主要精神

三、听取了市交通局关于全省建设西部综合交通枢纽工作会议的情况汇报

四、听取了市政府应急办关于全省应急管理工作会议的情况汇报

五、研究审定了市物价局关于报请审定《达州市防止生猪价格过度下跌调控预案实施办法（暂行）》的请示

六、研究审定了市文化局关于举办达州市第三届艺术节的请示

七、研究审定了市国资委关于将达棉总厂婴儿园技工校在职教师移送达县政府管理的请示

八、研究审定了成都铁路局在达州市修建经济适用房的有关问题

九、研究审议了市精神文明办关于命名2014年度市级文明行业、市级最佳文明单位、市级文明单位、市级文明村的请示

十、研究审定了市劳动保障局关于解决原修建襄渝铁路5831、5832部队民兵工龄计算有关问题的请示

第二篇：公文通知格式范文

【爱文库】核心用户上传

公文通知格式范文

1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，比如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。 有的正文比较简单，只讲明为啥发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，(请收藏好 范 文，请便下次访问：WWw.HaOWoRD.cOM)借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知范文

时间：2014年5月25日下午3点

地点：学工办会议室

参加人员：党员、预备党员

会议内容：

1、确定级积极分子

请有意推荐级积极分子的培养人做好简介培养对象情况的

朝阳【wlsh0908】整理

【爱文库】核心用户上传

准备

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要简介自己的培养对象的情况即可

3、关于党支部支委会成员的选举

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加这次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

3013年5月25日

朝阳【wlsh0908】整理

第三篇：一般公文格式

团支部工作常用应用文

发布日期: 2014年5月10日 来自:校团委

一、简介信

简介信是用以简介被简介人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。简介信具有简介和证明的作用。

简介信通常有两种形式：

（一）普通简介信。用公文纸书写：

1．在公文纸正中的地方写“简介信”三个字，字要比正文大些。

2．联系单位或个人的称呼。

3．被简介人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5．本单位名称和写信日期，加盖公章。

（二）带存根的印刷简介信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1．存根部分简填，以便日后查考。

2．正文部分要填写详细些。

3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4．重要的简介信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

二、证明信

证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。

证明信的书写格式与简介信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。

三、表扬信、感谢信

表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。

1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。

2．表扬或感谢对象的称呼。

3．正文写表扬或感谢的内容：

（1）交代表扬或感谢的原因。

（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。

4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。

四、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。

1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

3．写申请书的具体内容：

（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

4．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

五、入党（团）志愿书

入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。

入党（团）志愿书的填写内容有：

1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。

2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务； 有无政治历史问题，结论怎样；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。

3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。

以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。

4．简介人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由简介人、支部和上级机关填写。

5．“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书怎样写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。

六、决心书、保证书

决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。

1．在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。

2．写接受决心书或保证书一方的称呼。

3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。

4．结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。

5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。

七、倡议书

倡议书是提倡开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所提倡的活动和作法应考虑到其广泛性。

1．在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。

2．写对发出倡议对象的称呼。

3．正文：

（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。

（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。

4．结尾要表示倡议者的决心和希望。

5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。

八、建议书

建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。

1．在第一行正中写“建议书”三个字。

2．写接受建议对方的名称。

3．正文：

（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。

（2）建议的具体事项。

4．表达建议者的愿望。

5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。

6．写上建议者的名称和写建议书的日期。

九、通知

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2．写被通知单位或个人的名称。

3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4．结尾可写“特此通知”等字样。

5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

十、条据

条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。

条据的格式和写法是：

1．在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。

2．写对方的名称。有的可以不写。

3．正文内容，即写给谁，啥事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字；数字如有改动，必须

在上面加盖图章，或重写一张。

4．正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。

5．最后写开条者名称和开条日期。

十一、会议记录

为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。

会议记录包括两个部分：

（一）会议的组织情况：

1．会议的名称。

2．开会的时间、地点。

3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。

4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。

5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。

6．主持人。

7．记录人。

（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录办法有两种：

1．摘要记录。只记会上报告了啥事情，讨论了啥问题，通过了啥决议。

2．详细记录。要把每一个人的发言都记下来。

会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。

最后，要由主席或主持人和记录人签名。

为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。

十二、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

（一）工作计划的格式：

1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委2014年工作计划”。

2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为啥做、做啥、怎样做、做到啥程度。

3．最后写订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在啥基础上进行的，是依据啥来制定这个计划的。

2．工作任务和要求（做啥）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的办法、步骤和措施（怎么做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的办法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

（三）制订好工作计划须经过的步骤：

1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。

2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预先克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

十三、总结

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看

看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有啥经验、提高。

（一）基本情况。

1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎么取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是啥性质的，怎么产生的，都应讲清楚。

3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题

1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

5 ．总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改 。

第四篇：公文要求

第九条公文用纸一般采用国际标准ａ4型纸（210毫米×297毫米）。版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

除张贴的公文外，一律双面印刷，用骑马订或左侧平订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处（误差4毫米以内），左侧平订时订位距版面左边缘0.5～1厘米。

（三）签发人

上行文必须标注签发人姓名。由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，与发文字号同一行，居右排布，右空一个字一般每行排列两个姓名，中间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。当只有两个签发人时，签发人姓名排列在同一行。当签发人姓名为两个字时，中间空1字；

（四）公文标题

1.公文标题中一般不使用标点符号，确有必要时可以使用书名号、引号、顿号、括号。

2.公文标题使用2号小标宋体字，在红色分隔线下空1行编排，分一行或多行居中排布，一般不超过三行。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。排列应使用梯形或菱形。

（六）正文

指公文的主体，用来表述公文的内容。具体要求为：

1.观点明确，条理清楚，表述准确，结构严谨，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

2.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应当使用国家法定计量单位。

3.公文应使用规范汉字。使用非规范化简称时，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

4.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。数字不得回行显示。

5.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第一层序号及小标题用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。公文层级的使用不要过于复杂，一般不要多于4层。如果只有一层标题，使用“一、”；如果只有两层标题，第一层用“一、”标注，第二层既可使用“（一）”标注，也可以使用“1.”标注。

6.正文使用3号仿宋体字，行距28磅（可上下浮动2磅）。对于印发、转发类通知正文用3号楷体字，被印发、转发的文件正文用3号仿宋体字。

7.公文首页和加盖首个印章页必须显示正文。如果未能显示正文，可通过调整行距、减少空行等方式，使正文在相应位置正确显示。

（七）附件说明

公文附件的顺序号和名称。在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件说明用3号仿宋体字。如有多个附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号，如：“1.”。

（八）发文机关署名

署全称“密云县教育委员会”，使用3号仿宋体字。

（九）成文日期

以本机关负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；会议决定的事项以会议通过日期为准。成文日期在发文机关署名下1行，用3号仿宋体字，用阿拉伯数字写全年、月、日。

单一机关行文时，在正文或附件说明下空3-4行编排发文机关署名和成文日期，成文日期右空4字编排，发文机关署名以成文日期为准居中编排。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序依次排列，根据印章大小和发文机关数量确定每行编排发文机关署名数量（一般每行编排2-3个），在最后一个发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期右空4字，最后一个发文机关署名以成文日期为准居中编排。

页码指公文页数顺序号。用4号半角宋体阿拉伯数字编排，数字左右各放1条一字线。页码设置在页脚中，页码之上不空行，页脚距页面下边距2.6厘米。双面印刷公文奇数页码居右空1字，偶数页码居左空1字；单面印刷的公文页码可居中编排。版记页前有空白页的，空白页和版记页都不标注页码。除信函格式外，公文首页应标注页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

第十一条教委机关非正式公文和一般文字性材料的格式应参照正式公文的主体部分格式执行。版式印刷、页码和装订应符合公文要求。

第五篇：公文的格式

一、发文机关发文机关应当写全称或者规范化简称。如：“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。二、秘密等级秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是呢，并不是所有公文都要划分等级。三、紧急程度紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。四、发文字号公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方括号括起来，不能略写。如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。机关代字的确定，要科学、清楚、易解，并不要与其他机关发生混淆，一般均由领导部门统一规定。党政机关的代字多为“人发”“人政发”；职能部门的代字常为“**字”。五、签发人签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文，应当在首页注明签发人的姓名。如：上行文的报告、请示就应在发文字号的右边，由主管领导签署姓名，以示对文件的负责和批准。其书写位置与发文字号在同一水平线。六、标题标题是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目处。其作用是通过标题可以概括地了解公文的性质、要求和公文内容所反映的主要问题，便于进行文书处理。完整的标题应由发文机关、事由和文种三部分组成。比如——《国务院关于强化国家档案工作的决定》，这是国务院这一国家最高行政机关发文的文件标题。发文机关——“国务院”，应写在标题的最前面。事由——“强化国家档案工作”，是文件内容反映的中心问题，应写在标题的中间部分。事由部分，通常是由介词“关于”和一个高度概括公文内容的词组共同组成介词结构来表示的。它们在标题的语言结构中，充当文种的定语。文种——“决定”，应写在标题的最后部分，在事由和文种之间加个“的”字。文种是根据行文目的、行文关系和内容性质的需要而决定的，必须准确使用，不得随便混淆使用。除发布或批转法规性公文外，标题一般都不用标点符号。七、主送机关主送机关是指公文的主要受文机关，即要求其主办、答复或知晓文中事项的单位。来源：文秘大师

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