总经理办公会管理流程说明

公司

总经理办公会会议制度（试行）

第一条  为规范公司总经理办公会会议管理，提高会议质量，形成科学决策机制和运行机制，特制定本制度。

第二条  综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。

第三条  公司总经理办公会由公司总经理主持召开 ，公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作，参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人，会议召开时间为每月下旬。

第四条  会议内容包括：

1、传达上级有关文件精神，布置上级安排的工作任务；

2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作；

3、安排部门月度重点工作；

4、审议批准公司生产经营管理等重要议题；

5、决定项目重要应急事项；

6、通报上月生产、经营、管理工作情况，督办、督促办公会安排落实情况；

7、协调公司各职能部门之间工作；

8、确定相关专题会议的内容及时间；

9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章；

10、拟定员工工资、奖惩、福利制度；

11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。

第五条  会议要求：

1.综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺利进行。

2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题，应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。

3.各部门按照会议内容做好汇报材料，将需要会议解决的问题汇总，并填写《总经理办公会议案签报》（附件1），于会前2~3天交综合部汇编整理。

第六条  会议决议的形成：

1.总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。

2.在总经理办公会上研究的事项，必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。

3.与会人员意见不能统一时，一般性问题可缓议，涉及紧迫问题的，可由总经理决策确定。

第七条  会议决议的执行

1.总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。

2.对于会议形成的决议，相关责任单位和部门要认真执行和落实，在规定的期限内完成。综合管理部要强化会议决议的督办工作，及时反馈决议事项进展情况。

第八条  会议纪要

1、会议纪要由综合部在会议记录的基础上制作。

2. 会议纪要主要内容包括会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容和议定事项。

3. 会议纪要由主持会议的总经理或副总经理审定签署后印发。

4. 会议纪要由综合部负责保存，保存期限不少于10年。

第九条  会议纪律：

参会人员应按要求准时参加会议,因故不能参加的应事先向分管领导请假并报办公室备案。参会人员要自觉维护会场秩序,会议要求保密的事项,按保密规定执行。

第十条  本制度由公司综合部负责解释。

第十一条  本制度自颁布之日起实行。

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