监理公司关于开展精细化管理实施方案

各监理办、机关各部（室）：

按照公司对办公室进一步规范管理职能的要求，办公室根据公司管理制度规定，结合2008年度监理工作会议提出的开展精细化管理、闭合化管理等有关要求，经过认真讨论研究，特出台认真开展精细化管理工作实施意见如下：

一、考勤管理

1、机关考勤管理

（1）机关工作人员上下班时间：正常工作日：上午8：30-11：30，下午14：00-17：30；法定节假日（加班）：要遵守正常工作日规定的签到、签退时间。（如遇国家或市局统一调整工作时间的应及时更新时间表。）

（2）机关工作人员考勤由门卫统一负责。上下班实行四签到制度，每迟到或早退一次扣工资5元。

（3）机关工作人员上下班应按时签到、签退。到达上述规定时间尚未签到的，门卫工作人员立即在其签名处用横线封死，待到达后应记录到达时间。到达签退时间1小时后仍未签退的，门卫应在其签名处用横线封死，并记录时间，其上级领导应在第二天早晨8：45分之前将未签字原因在考勤表内注明，否则一律按迟到或早退处理。

（4）机关工作人员因公须在签到之前外出办事的，应在提前告知其主管领导，在签到时注明。签到时间之后外出办事的，一律到公司签到后再外出，否则将按迟到处理。

（5）考勤人员应实事求是的对每一位签字人员进行记录，应详细记录每一位签字人员的具体到达工作岗位时间，如发现考勤人员未能按要求严格履行职责，公司将对责任人进行每人次5元的处罚。

2、监理办考勤管理

（1）监理办考勤工作由公司办公室指定专人负责。监理办考勤员负责本驻地全体人员在驻地工作期间的考勤记录工作，并在每天下午6：00前将出勤情况实事求是的记录到考勤表中，予以公示。

（2）监理办考勤员应严格按照公司制度规定时间（每月26日）向公司办公室上报当月考勤表。逾期不报或发现弄虚作假的，公司办公室将予以通报批评并处罚金，年内通报次数三次，将予以辞退或调岗处理。

（3）监理办工作人员因公外出办事，应本着提高办事效率、节约时间为原则，回公司或到其他单位办事时应提前与办事人联系，确定约见时间后再外出，考勤员应在考勤表中详细注明办事地点、办事内容及批准人。

二、监理办工作人员请销假程序

1、监理办工作人员请假由监理办主任批准。首先由请假人提交请假条，监理办主任批准后方可休假。请假条由考勤员统一保管。请假人应严格按照假条中批准时间休息，返回驻地时要及时销假。如请假人在休假期间遇特殊情况不能按时返回驻地，应在到期前向监理办主任口头请假，并说明原因及续假天数，待返回驻地后及时办理续假手续。否则将按照超休假期规定予以处罚。

监理办考勤员应做好假条的收交工作，并将未按期返回人员及时向监理办主任汇报。

2、年休假申请程序

（1）公司机关工作人员

由个人申请，公司劳资员审核休假天数，部室负责人签任，报公司总经理审批后一次性休完。

（2）监理办工作人员

①享受年休假人员范围及天数：享受定级工资待遇以上监理人员(试用期间除外)。休假天数按照国家有关标准计算。内部职工按照档案工龄计算年休假天数；外聘职工按照实际在公司工作年限计算年休假天数。

②监理办监理人员年休假可以分散休息，由个人申请监理办主任批准，月底由考勤员同考勤表一同交办公室备案。

三、监理办人员进、退场管理

1、监理办人员进场

监理办按照岗位机构设置向办公室上报用人计划，经公司领导审批后，由办公室根据计划统一安排进场。人员进场须持办公室开据的简介信到驻地报道，考勤员应按照实际收到简介信时间记录考勤。

2、监理办人员退场

监理办在安排人员退场时，应提前一周时间将退场人员名单报公司办公室，并说明原由，经批准后方可安排人员退场。退场时应将退场人所有遗留问题处理清楚，退场人员持退场单到办公室办理手续。

3、监理办人员转场

公司办公室根据各监理办工程进展情况统一安排调动人员。监理办在接到人员调动通知后应及时通知本人，尽快完成工作交接，归还所借办公用品，按通知的时间、地点安排转场人员报到，随后由监理办将转场单传回公司办公室。

4、由于个人主观原因不愿在本驻地或公司继续工作的，由本人提前一个月向监理办主任提出申请，阐述原因，经监理办主任核实情况后报公司办公室安排人员调整。调整后退场人员持监理办开具的退场清单到公司办理相关手续。

四、外聘人员考核：

1、试用到期及须确定工资人员，由办公室劳资人员及时将参加考核人员名单通知驻地，在接到通知后驻地主任应按照通知要求组织考评，并及时将考评结果如实上报到公司办公室。办公室将考评结果汇总后，进一步组织人员考核，最后办公室将通过考核人员名单报总经理批准。

2、择优参保人员确定工作统一由公司办公室负责定期考核。一般在4月份为个人申请驻地考核阶段，5月份为公司汇总统一考核阶段。最后由办公室将通过名单报总经理办公会议研究确定。

五、行政、办公用品管理

1、公司办公、行政用品采购统一由公司办公室负责购买、发放。各部室、各监理办需使用办公、行政用品时，应在每月5日前将本月所需用品上报计划，统一填写《申请表》，同时应将上月所领用物品清单、发放登记表及使用记录提交办公室审核。审核无误后报请公司总经理审批，予以采购。

2、公司固定资产统一由办公室单独列帐。机关固定资产统一由办公室每年在年底进行清算，更新登记表。各监理办固定资产以每个监理办为单位，在年底或撤场时由办公室进行清算。

3、各监理办要做好固定资产的登记、领用、保管工作，使用寿命到期的固定资产要及时填写报废申请表并阐述原因，提交办公室审核后由总经理批准后再核销。

六、公文管理

公司公文，是传达贯彻上级指示精神、指导当前中心重点工作的重要工具。公司公文分书面文件和数码文件，公司办公室负责统一管理，做到规范、准确、及时。

各部室、各监理办应安排专人负责接收文件，每天定时查看数码邮箱，及时下载上传文件。收到文件后要及时附阅文签交监理办主任审签、传阅，重要文件要及时召开会议进行传达，将文件精神传达到相关人员，并予以贯彻落实。

七、公司车辆管理

公司所有车辆统一由公司办公室管理。各监理办车辆实行定程限油制，即：规定行驶里程，限定油耗。公司办公室根据监理办车辆的数量、用途及不同的施工阶段，测算出不同时期车辆运行里程，结合百公里耗油量及当月油价测算出每月包干总费用，由办公室在月内定期一次性购买。月底如出现结余，公司将结余油费的50%奖励该监理办（地方养护道路除外），奖金可用于下月购油，也可由驻地自行安排。

1、车辆的使用及停放

（1）公司机关车辆一律停放在公司机关院内。出车应严格执行派车单制度。出车前由使用人申请，办公室车管员开具派车单，市内出车由办公室主任批准，市外出车由公司总经理批准。驾驶员接到派车单后方可出车，并严格按照批准线路行使车辆。

（2）各监理办在正常工作范围内对车辆有使用权，由驻地办主任安排驻地车辆的日常使用，未经驻地办主任批准驾驶员有权拒绝出车。如因公需使出工作范围的（邯郸市范围内）首先经驻地办主任同意后，报公司车辆管理员备案。邯郸市以外出车应按照公司机关出车规定，履行审批手续。对未备案及未履行相关手续的，一经查实将按出私车进行处理。

（3）各驻地办车辆一律停放在驻地指定地点，严禁在其他地点过夜。从驻地回公司的车辆一律停放在公司机关院内。否则将按照公司管理制度规定严肃处理。

（4）公司所有车辆出差或外出办事一律从车辆停放地点出发，回来后也应及时驶回规定停放地点，不得专车接送（公司特殊规定的除外）。

2、驾驶员的管理

（1）驾驶员上岗前，办公室要严格对应聘驾驶员的专业技能进行考核，传达公司车辆管理制度，并要求在今后的工作中严格遵守。上岗后，用人部门要对驾驶员的实际工作情况及时反馈到办公室，对不合格的人员及时退回公司。

（2）驻地车辆无特殊情况不安排兼职驾驶员驾驶。专职驾驶员需请假休息时，由本人申请驻地办主任同意后，报公司办公室车辆管理员备案后方可休假，每季度休假一次，一次不超过五天。各驻地应根据工作情况，积极安排驾驶员休假。专职驾驶员休假期间驻地因公须动用车辆时，可安排顶车司机，但必须经办公室同意后，方可驾驶公司车辆。

（3）驾驶员应经常对车辆进行检修，经常性的保持车辆完好、清洁。所驾车辆每天要认真填写行车日志并及时签字确认，月底（每月26日）将填写的行车日志交驻地“三员”同其他上报材料一同报公司办公室。

（4）驾驶员应固定驾驶车辆，无特殊原因不得随意驾驶其他车辆，更不得将所驾车辆交与他人驾驶，一经发现将严格按照公司制度处理，年内超过三次的将予以辞退。

3、车辆日常维护、修理

（1）监理办主任应强化对所管车辆的日常管理，公司办公室每季度内对各驻地办车辆组织全面检修，对人为故障，将对责任人进行处罚，处罚额度按受损零部件的金额而定。对未按标准清洁车辆、不认真记录、弄虚作假等情况，一经查实将严格按公司相关制度予以处罚，每一项不合格处罚驾驶员20元，同时监理办主任对检查出来的问题负连带责任。

（2）车辆报修程序

车辆需要维修时，驾驶员应通知监理办主任进行核实，确认后填写维修申请单注明修车原因、项目等内容，报公司车管员审核批准，签认维修申请单，再由驾驶员持维修申请单到指定维修地点修理。

（3）车辆进入修理厂维修过程中，驾驶员要顶守维修现场，进行全程监督，要求维修人员严格按修理科目进行维修，并保证质量。提车前，应认真检验车辆，确认无问题后通知公司车管员审验通过，在维修单上签字提车。

4、公司车辆加油管理

公司所有车辆加油统一由公司办公室车管员负责。公司办公室应根据驻地办车辆限定油量标准，定时在指定加油站为其购油。公司统一报销油票，无特殊情况小额油票一律不再报销。

5、车辆事故、违章处理

（1）监理办车辆发生交通事故时应及时上报公司，并积极配合公司办公室完成事故处理工作。事故处理严格按照公司制度执行。

（2）车辆违章处理

监理办车辆在使用过程中发生违章后，驾驶员及相关责任人应积极承担责任，及时处理违章，监理办主任要监督处理违章过程。公司办公室在接到交管部门发出的违章通知书后，要及时通知所在监理办，监理办主任接到通知后应在通知书规定时间完成违章处理。逾期未办结的公司办公室要指派专人进行处理，其中所有费用由驻地办承担。

（3）驾驶员离岗时，应提前三十天通知公司，在此期间办公室将审查该驾驶员是否存在遗留问题，确定无问题后办理离场手续。下任驾驶员在交接时要认真验车，确保无问题。

八、其他情况按公司有关管理制度执行。

附：日常使用表格

外用人员试用期评价表

HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24             编号：

外用人员转场退场清算单

   外用人员拟调资评价表

HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24             编号：

办公、生活、交通、通讯设施和用品

及工具书籍需求申请表

申请部门：                   申请日期：                编号：

办公、生活、交通、通讯设施和用品发放登记表

HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—27

领取部门：                                                     页号：

办公、生活、交通、通讯设施处理申请表

HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—28

页号：

驾驶员工作评价表

监理办：                                                 年   月   日

*****有限公司考勤表

监理组：                                          考勤员：                                                         年     月

领导签字：

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