婴儿园办公室期末工作总结婴儿园办公室期末工作总结婴儿园办公室期末工作总结

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婴儿园办公室期末工作总结

婴儿园办公室期末工作总结

本学期在园长和工会主席的指导以及同事们的帮助下,良好的完成了各项工作。为更好的理顺工作秩序,更好的开展今后的工作。在此对本学期的办公室部门工作做如下总结:

一、常规工作有突破

1.宣传报道工作稳步上升。本学期宣传报道工作,与往年的同一学期相比,有较大的进步,发表的数量多。截止目前为止,本学年简讯已发表22篇,其中市级报道17篇,县级报道6篇(其中有2篇同时在县、市级网站上发现)。微信公众号发表46篇,涵盖婴儿园教学、德育、安全、后勤、督导等各方面的活动。参与写稿和制作微信公众号的老师增加,除了各部门的相关负责人撰写报道,也带动了年段长和教师写报道和微信公众号。每次撰写的简讯都经过严格三审三校制度,办公室部门修改,严格把关后投稿。

简讯、微信公众号发表情况

部门

国家级

省级

市级

县级

微信公众号

教学部

7

3

11

德育部

4

1

3

后勤部

1

6

安全部

1

5

办公室

2

7

党务

1

5

家长工作

3

1

6

督导

3

合计

17

7

46

2.文件资料管理及时收集。每天及时查阅教育局政务网、教师进修学校通知,并及时下载保存,本学年共传阅整理了300多份文件,并把文件分为永久文件、长期文件和短期文件,文件按类别打印归档。监督行政将文件传达给各个分管部门,并层层签字落实。及时完成并上报相关的文字材料、填写各类表格,整理好婴儿园的档案资料。尽力做好上传下达准确、快捷,下达上报客观、有效。同时,做好重要文件及资料的收集、整理和归档工作。把办公室办成信息汇集的中心,并针对通知要求及时准确做好反馈工作,努力为婴儿园各项工作的正常开展发挥积极、有效的作用。

3.收集宣传图文资料、做好大事记记录。本学年整理了简讯截图材料1本,微信公众宣传截图材料1本,大事记图文集锦1本、制作上学年宣传册1本。

4.会议接待有条不紊。(1)认真做好婴儿园各类会议,提前做好通知工作、布置会场、调试设备、做好会议PPT等。(2)转达园长会议通知,并及时做好园务会议记录;收集编辑好园周工作,并把数码档上传工作群,纸质档粘贴业务栏。(3)大型活动负责照片拍摄和图文资料收集。(4)做好每次接待的会场布置、照片影视资料的收集等服务工作,并做好大事记图文资料记录,每次接待都努力做到礼貌细心。(5)收集各部门月底小结,月初组织开展行政会议和教职工例会。

二、配合工作有成效

1.配合督导部门拟写开学工作自查报告、开学亮点等。

2.配合后勤部门设计和制作安全财产责任牌,落实婴儿园每个角落的安全财产管理负责人。

3.协助各部门撰写简讯和编辑微信公众号,提升文字宣传能力。

4.协助教研部门整理本学期婴儿园获得的所有集体荣誉,个人荣誉等。

5.服从安排协助婴儿园的各种大小型活动的拍照等工作,如开学活动、国庆节活动、秋游活动、元旦运动会等。

6.配合教学和德育部门准备两项督导、保教改革和精神文明的相关检查材料,拟写总结报告和报告PPT。

三、反思问题寻根源

1.办公室工作繁琐复杂,有时工作效率慢,无条理无头绪。工作态度认真,但业务能力不够熟练,工作的办法不够灵活,有时缺乏积极性。

2.在会议和接待工作方面经验不足,程序不清晰,有时候会准备不到位,如PPT没有提前做好,细节问题安排不够到位。

3.在管理办公平台时,偶尔在忙的时候和放假期间会遗漏文件的签收,导致工作的失误,在今后要养成工作机制,每天上午八点半、十一点半、下午五点无论多忙都要抽时间浏览办公接收平台,及时传阅文件。

四、今后努力有方向

1.进一步强化自身的业务素养,认真制定计划,做备忘录,将繁琐的工作做得有条理、细致。坚定理想信念;牢固树立热情耐心细心的服务意识、大局意识;增强工作的向心力、凝聚力和责任感。

2.虚心向有经验的老师请教,向上级请示,细心关注每个细节,不随意、不拖沓。进一步改进工作办法。

3.努力克服工作中急躁、被动的情绪和粗枝大叶的性格,求真务实,开拓进取,努力工作。

4.强化业务学习,尤其是提高照相摄影水平和文稿撰写能力等。培养锻炼更多的教师参与到撰稿的队伍中来,对教师进行相关培训,带动和提高教师文稿撰写能力。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。在今后的工作中,我会不断强化学习,扬长避短,不断提升自己,团结同事,共同把各项工作做得更好!

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