资深行政主管的岗位职责(精选16篇)
资深行政主管的岗位职责 篇1
1、完善行政工作管理体系,协助总监进行行政全面的管理和服务工作;
2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;
3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划,组织落地;
4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;
5、统筹或协助公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。
资深行政主管的岗位职责 篇2
1、负责行政部日常行政管理工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,来访接待、收发信件、接听电话等工作;
2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公司招聘工作,应聘人员邀约、接待及面试,管理全体员工的纪律及考勤;
4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与外部的联系工作。
5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待,
6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令,深入基层调查研究,为老板提供决策依据,
7、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
资深行政主管的岗位职责 篇3
1、公司办公室日常行政管理的运作;
2、负责公司的各类文件统计管理工作,负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活,组织安排公司各项文体及团建活动;
5、协助分管领导对各项行政事务的安排及执行,负责公司各项报告工作;
6、作好各部门协调并跟进工作,做好上传下达工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
资深行政主管的岗位职责 篇4
1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;
2.协助领导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联系,做好政府公共关系维护,支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;
3.强化对人员进出、公务访客、车辆出入的管理,协助安全部强化消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理,同时配合领导强化对员工的安全教育,保障公司员工的生命财产安全;
4.领导交办的其它相关工作;
资深行政主管的岗位职责 篇5
组织召开会议,做好会议纪要的书面记录、发布、会签和存档等工作。
负责公司租房管理,对接租房事宜,水、电、煤统计及费用核算等。
根据制度规定,及时更新通讯录、工作短号等。
负责宿舍管理,为员工办理入住、退住等手续。
负责员工工作餐管理,保证卫生并提升质量。
按时完成行政后勤费用的年度预算、月度资金计划等工作。做好各类行政费用的统计、报销,按时完成行政报表。
统计各项行政后勤采购需求,提交领导审批,负责收、发货及库存管理。
负责离职人员的物资交接,主要是劳保用品、办公用品等是否有效回收。
负责部门文件的归档、保管、查阅等日常事务,负责公司档案室管理。
资深行政主管的岗位职责 篇6
1、 在公司发展战略基础上,协助上级建立并实施各项人资行政管理制度及流程;
2、 主要负责日常的人员招聘、绩效薪酬、员工关系管理等人力资源及行政管理工作;
3、 负责处理员工劳动关系纠纷,有效降低和避免劳资风险;
4、 结合公司发展实际,不断修订和完善人资行政相关管理制度和工作流程;
5、 对本部门员工强化培养,不断提升部门员工的专业能力和管理水平。
资深行政主管的岗位职责 篇7
1、负责办公室、员工宿舍及公司车辆管理;
2、负责办公用品的申购、保管及发放工作;
3、负责各类信件的收发、客人接待等工作;
4、完成部门负责人临时交办的其他任务,做好业务接待工作。
资深行政主管的岗位职责 篇8
1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;
2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;
3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;
4.协助起草相关的对外合同文本及文件;
5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;
6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘
7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作,组织安排各项会议。
资深行政主管的岗位职责 篇9
1、 负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;
2、 综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;
3、 负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;
4、 负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;
5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;
6、 协助举办月度文化活动、生日会等;
7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作
资深行政主管的岗位职责 篇10
1.根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2.根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3.根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4.负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力; 5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
资深行政主管的岗位职责 篇11
1.负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。
2.负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3.负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。
4.负责公司的团建活动开展。
5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8.公司档案管理。
9.领导安排的其他事宜。
资深行政主管的岗位职责 篇12
1、处理公司日常行政事务,为公司各部门提供行政后勤支持。
2、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。
3、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。
4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。
5、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理。
6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。
7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。
8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年会安排、文体活动策划,定期组织、主持公司月度、周会议主持等。
10、完成上级领导交办的其他工作。
资深行政主管的岗位职责 篇13
1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;
4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;
6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
资深行政主管的岗位职责 篇14
1、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等;
2、运营维护公司的微信号,建立公司电商平台;
3、提供优良的客户服务,接打电话,解答客户的问题;
4、通过电话、网络等方式维护客户;
5、配合后勤及其他部门,做好客户的回款及售后服务;
资深行政主管的岗位职责 篇15
1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;
2、负责消防安全、生产安全管理;
3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;
4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);
5、负责公司行政接待工作;
6、负责公司发文管理;
7、负责公物用车管理;
8、负责员工办公位、电脑、电话管理;
资深行政主管的岗位职责 篇16
1.负责来电的接听和记录;
2.负责前台接待、引导工作;
3.负责公司文件的打印和复印工作;
4.负责部门文件和资料的发放工作;
5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;
6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;
7.负责办公室清洁的检查、维护工作;
8.负责办公室绿化、饮用水工作;
9.完成领导交办的其他事宜。
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