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人力资源专员试用期总结

经过近六个月的试用期学习和适应,了解了公司内不同的工作流程并积极开展了一系列招聘和劳动关系相关的工作。我目前负责的工作有:

1、招聘

a. 根据招聘计划,实施招聘需求的沟通、招聘信息的发布、人才的筛选及面试、协助用人部门主管进行复试;

b. 根据招聘过程进行分析,并定期制作数据统计及汇报文件,进行结果反馈,根据实际情况进行招聘过程的修正及改善;

c. 管理并拓展网络、猎头及其他内外部招聘渠道,定期对人才供应商开展评估,协调人才供应商服务条件;

d. 随时了解人事助理负责的职位招聘进程,分析问题,给予帮助与建议。

2、劳动关系

a. 办理员工预录用手续,跟踪新人的入职体检手续、用人部门的录用材料准备、入职当天的接待及资料填写确认、整理、归档;

b. 办理员工离职手续,跟踪离职人员的工作交接进程,协助离职资料流转,完成离职人员相关资料的确认及归档。

3、其他

a. 根据上级指示,做好人事数据信息维护,不定期进行各类人事相关的分析工作;

b. 参与协助公司各种会议、活动的组织及开展。

2.工作中所遇到的困难是怎样去解决的?若没有解决的话,问题何在?

工作中遇到的问题,一般先梳理问题前因后果,回顾过去的经验看看与这次的问题有啥不同之处,分析可以借鉴经验处理的程度,以及是否有更好的办法来处理;若仍有不明确的地方,则向同事和上级寻求帮助,看看是否有惯例的处理办法可循,或者上级是否有指出需要特别注意之处。

在招聘工作中,出现情况最多的是没有足够多的合适候选人,具体每个职位缺乏候选人的情况不同,有些是淡季招聘,整个市场活跃人才少;有些则是招聘标准与实际用人需求有偏差。比如IT营业部缺少候选人是由于条件较职位实际需求较高且有偏差,经过与该部门负责人及小组负责人多次沟通,将用人标准适当降低,后续成功录用了候选人。

3.工作中仍需要改进之处及已采取的或准备采取的改进措施?

在招聘工作中,需要更多举一反三的思考,以便深层次挖掘用人要求的出发点、候选人经历中的问题等。另外,在劳动关系工作中,需要以更谨慎的态度处理事务性工作,仔细确认,以避免差错。

1、本岗位的主要工作职责是啥?

(1) 招聘:根据公司的用人需求,尽快地为用人部门找到合适的候选人,并为公司的新进人才质量把好关。在招聘过程中,及时了解用人部门的最新需求,理解需求产生的出发点,并及时向用人部门反馈招聘现状,确定最合适的招聘方案。招聘渠道方面,维护好现有的各招聘平台,充分利用现有资源作合理使用,并整理统计使用效果;接触了解更多的招聘渠道,并为公司开拓适合长期合作的渠道。外部市场方面,了解所属板块及地区的人才流动趋势,做好人才储备及招聘准备工作。

(2) 劳动关系:及时、准确地完成入、离职手续办理过程中的各项事务工作,避免风险点,并及时完成相关文件归档,保证工作的条理性。

2、为了高质量地完成本职工作,您认为应该具备那些任职条件(学历经验技能专业资格)?

作为负责招聘的HR,除了需要有足够的招聘经验、熟悉各招聘渠道、较强的沟通能力以外,并需要深入了解各部门工作,分析并判断出各职位招聘的关键点;保持一定的敏感度,时刻了解公司内外部人才动向,以应对潜在的招聘需求。另外,也需要具备人力资源其他板块的专业知识,以在招聘过程中从人力资源专业角度更好地吸引、激励、甄别候选人。

3、简要说明主要的工作流程;

(1)招聘:招聘需求沟通、招聘信息发布、候选人筛选与面试、招聘/录用的文件准备、招聘分析、反馈与改善、招聘渠道拓展与管理、招聘进度管理及相关数据统计、分析与汇报

(2)入职:确定预录用人员的入职体检时间、回收确认入职体检报告、与用人部门主管确认岗位职责说明书、试用期考核表、面试评估表、工位等信息、向人事行政部内部通报近期入职人员安排、新员工入职前提醒、入职当天接待、入职资料填写安排及确认无误、资料归档

(3)离职:离职人员的工作交接流程跟踪、离职人员的离职资料流转、盖章手续,以及离职文件归档、离职人员相关信息报送外服。

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