干部人事档案管理中心工作总结

2015年是档案中心工作全面提升之年，是稳抓落实、攻坚克难之年。这一年，我中心在市委组织部、市人社局党委的正确领导下，深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和党的十八届四中、五中全会精神，紧紧围绕市人社局“十三五规划”任务目标和中心工作实际，按照“提素质、增活力、重管理、强服务”的总要求，实施“稳八创四”的工作战略，努力在党风教育、干部管理、业务规范上强措施、求实效，在档案信息化、服务科学化、管理规范化、创新常态化上下功夫、求突破，切实开创干部人事档案工作锐意进取、稳中求进的新局面。

一、2015年工作回顾

2015年,档案中心新增干部人事档案*卷，截至目前，共接管档案*卷，实现市直*个部门（单位）万余卷干部档案集中管理的重大突破，是全省唯一实现万余卷干部档案集中管理的典范。其中在职干部档案*卷，离退休干部档案*卷，工勤人员档案*卷，死亡干部档案*卷。此外，查阅干部档案*卷，借阅干部档案*卷，转出干部档案*卷,专项审核干部档案*卷。

（一）稳抓八项重点，积极打造干部档案服务新模式

1、明确思想，扎实开展党风廉政教育活动。通过开展“守纪律、讲规矩、正作风”党风廉政教育活动以及“为官不为”专项整治活动，组织学习习近平总书记系列讲话精神，切实把思想和行动统一到中央和省委的决策部署上来，紧密结合中心思想政治建设、干部队伍建设和作风建设实际，以更加自觉、更加积极的态度强化党风廉政建设。

2、联动合力，稳步推进干部档案专项审核工作。干部人事档案专项审核工作，是深入贯彻落实中央和省委从严管理干部精神的重要举措，体现了党中央对干部人事档案的高度重视。我中心严格按照市委组织部《关于印发的通知》的相关规定，在局领导及各单位的大力支持和帮助下，在“严、细、实”上下功夫，分步骤、有重点的全面铺开*家单位*卷干部人事档案专项审核工作。

一是积极争取工作人员参加市委组织部组织的专项审核培训会议，我们秉承着“带着问题学、联系实际学、深入思想学”的学习态度，深入掌握专项审核最新政策标准，确保干部档案专项审核的高效实施。

二是开展专项审核，就是要坚决整治干部人事档案造假问题，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。我中心在完成对局系统内部专项培训的基础上，邀请市委组织部干部科长和干部信息科科长、局组织人事科*同志对市直各单位的档案审核人员进行业务指导，中心工作人员也分别就专项审核相关内容进行了四批专业培训，希望以此为契机，既把干部人事档案中的突出问题解决好，也通过系统培训，进一步提升审核人员的专业素养。

三是落实执行干部人事档案专项审核安全检查制度，彻底排除安全隐患。安排中心人员每人一周、一日两次轮流进行深查、细查、严查工作，并做好安全检查记录，遇到问题及时提醒各单位整改，做到责任到人、检查到位，最终确保档案的安全保管，当好干部人事档案的“守门员”。

四是制定干部人事档案专项审核“每日小结、定期督查”的工作制度，召开周一计划周五调度会议，定期汇总专项审核工作进展情况，提高专项审核成效，既防止拖延病，也防止急躁症，以严的态度、实的举措全面落实跟踪督查工作。对部分棘手问题，敢于啃硬骨头，勇于担当，不回避、不推诿，努力找到破解矛盾和问题的对策办法。为了确保档案审核质量，档案中心工作人员进行把关审核，按照组织部专项审核要求严格把好已审档案的质量关。

五是档案中心全体人员本着“聚是一团火”的团结精神，始终从大局出发，坚持“到位不越位，补位不缺位”的工作态度，确保整体专项审核工作的顺利开展；多次进行卫生大扫除和房间整理工作，集体安排协调档案柜和配套桌椅并搬运到各个房间，确保给审档人员提供良好的工作环境。

截至12月底，我中心圆满完成为期7个月的干部人事档案专项审核工作，以中组部专项审核要求为出发点，动员各方力量形成强大合力，编 密扎紧审核的笼子，努力铲除档案造假现象滋生蔓延的土壤。这次专项审核是集中清理整治干部人事档案突出问题的一次重要行动，中组部领导同志比喻为“清淤”，但要从根本上解决问题，还必须重视源头治理，中组部领导同志比喻为“防污”， “清淤”之后，“防污”至关重要。我们的干部档案工作将以此为契机，大力推进干部人事档案规范化建设，形成常态化长效化的工作机制。

3、创新研发，助推干部档案信息化进程。根据省委组织部关于“各级组织人事部门要加快推进干部档案数字化建设进程”的相关部署，市里将全面实行干部档案网上查询，最大限度保护纸质档案的安全和完整，为防范涂改造假等问题增设“监控器”和“防火墙”。为此，我中心与专业技术团队共同创新研发干部人事档案管理系统。截至目前，已完成干部人事档案管理系统软件安装调试试运行工作。在未来信息化工作进程中，档案的扫描、条目著录、装订还原等工作必将成为我中心的长期工作任务，我们将以更大的决心、更明确的思路、更精准的举措，确保档案信息化建设的成功运行。

4、规范管理，细化申报档案示范单位职责。根据《山东省机关单位档案工作科学化管理评测细则》，对照其评测项目和评测内容，制定详细的档案科学化实施方案，细化各科室职责，分工明确、责任清晰、任务到人，将人力物力同科学化管理目标相匹配，在精细推进中下实功，在精细落地上见实效。

5、整合提炼，完善业务实用手册。完成《干部人事档案业务实用手册》汇编工作，使我们在今后的日常业务工作中有据可循，得到市委组织部的高度好评，并运用到组织部档案业务管理工作中，成为日常干部档案管理的业务指南。

6、健全机制，圆满完成保密自查工作。成立安全保密领导小组，中心全体人员时刻警惕，将档案安全职责扛在肩上，把档案保密任务抓在手上，层层签订《安全保密责任书》，立下军令状，建立完善各项制度和台账，纳入中心目标管理考核之中，特别是在干部人事档案专项审核工作中，确保与每位审档人员签订《保密协议书》，做到“谁审档、谁负责”， 以严明的纪律确保专项审核工作高质量完成。

（二）争创四项创新，全方位营造中心新风貌

1、厚植科技进步，推动干部档案迈入信息时代。成立了调度项目组，积极与专业技术人员协商学习，建立任务推进制度，认真准备鉴定申报材料，保障项目各项任务按期完成。经过几个月的努力，档案中心创新研发的《人事档案信息化管理系统》项目成功通过潍坊市科学技术局科技成果鉴定，《人事档案智能化管理系统研发及应用》项目成功获得2015年科学技术发展计划预算支持，使人事档案信息化进程迈出了重要的一步。

2、打造亮点服务，荣获富民兴潍劳动奖状。倾力打造高效管理和优质服务，充分发挥干部档案集中管理的优势，为我市近万份干部档案保驾护航。在市总工会组织的富民兴潍劳动奖状评选中，利用干部人事档案集中管理的创新优势以及在干部人事档案信息化建设中的不断深入，锐意创新，赢得了社会各各界的好评，荣获“潍坊市富民兴潍劳动奖”，实现了在创建“劳动集体、和谐潍坊”进程中的创新突破。

3、树立文明新风，持续激发中心文化软实力。“孤举者难起，众行者易趋。”我中心人员在日常工作中齐心协力，形成工作合力，稳步推进各项工作的开展。一是积极参加市委组织部组织的干部人事档案专项审核培训，同时派工作人员“以干代训”到市委组织部协助审核县级干部人事档案，派业务人员参加市档案局组织的文档人员管理培训，强化业务能力。二是积极参加局系统组织的羽毛球、乒乓球比赛，荣获乒乓球比赛“精神文明奖”，力揽羽毛球比赛女子单打一等奖、六等奖，女子双打一等奖、四等奖，尽显积极向上的精神风貌。

4、传诵经典诗歌，谱写活力团体新篇章。在2015年市首届经典诵读大赛中，我们诵读的经典诗歌荣获“优秀奖”、“优秀组织奖”以及“优秀指导教师奖”。在这次比赛中，档案中心的全体人员怀揣着高昂的集体荣誉感去努力、去拼搏，争取每天都有所进步有所突破，在舞台上历练突破自我，纵然高手云集，我们依然风雨兼程，使档案中心在舞台上划出了一道亮丽的景色线。

（三）应对挑战新问题，增强信心方能行稳致远

档案中心一年来取得的成绩，是在局领导的大力支持下的结果，是档案中心全体人员共同努力、不懈奋斗的结果。我们既要看到成绩，更要看到前进中的困难和挑战，看到工作细节中透露出来的不足，例如目前的库房安全建设尚且不能符合《干部档案工作条例》中的相关规定；档案管理队伍素质还需要进一步提高，专职管档人员严重不足等。

新形势下，对怎样做好干部人事档案工作特别是信息化建设工作都提出了新的更高要求，我们既要有“只争朝夕”的紧迫感和干劲，也要有久久为功、善做善成的韧劲，坚持干部档案管理和人社工作的有效衔接，为顺利完成组织人事工作各项任务提供更有力的服务和保障。

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