行政主管岗位职责(精选12篇)行政主管岗位职责(精选12篇)行政主管岗位职责(精选12篇)

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行政主管岗位职责(精选12篇)

行政主管岗位职责(精选12篇)

行政主管岗位职责 篇1

  行政主管岗位职责(酒店)

  1.按合同实施物资采购和小?用品采购。

  2.具体安排酒店员工午餐。

  3.缴纳酒店的电话费。

  4.管理酒店环境卫生。

  5.安排外来宾客的住宿。

  6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修,负责与管理部门的工作联系。

  7.办理经批准的酒店员工的暂住证,负责与保安部的工作联系。

行政主管岗位职责 篇2

  (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

  (2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

  (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

  (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

  (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

  (7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

  (8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

  (9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

  (10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

  (11)组织与安排公司活动。

  (12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

  (13)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责 篇3

  1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

  2、负责集团公司的资产管理;

  3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

  4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

  5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

  6、组织各类员工活动;

  7、负责集团的车辆管理。

行政主管岗位职责 篇4

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责部门考勤管理工作;

  5、负责企业文化平台的信息管理;

  6、负责会议纪要和文字材料的管理;

  7、负责办公室的日常管理工作。

行政主管岗位职责 篇5

  (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

  (2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

  (3)管理行政部人员编制;

  (4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

  (5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

  (6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

  (7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

  (8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

  (9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

  (10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;

  (11)安排外来宾客的住宿;

  (12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

  (13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

  (14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

  (15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;

  (16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

  (17)严格管理和使用印章、简介信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

  (18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

  (19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

  (20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

  (21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;

  (22)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责 篇6

  综合办公室行政主管岗位职责

  1.负责百货商场行政后勤服务。

  2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,强化成本观念和效益观念。

  3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

  4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

  5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

  6.负责办公会议的组织和记录。

  7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

  9.负责监督、管理公司印章的使用。

  10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

  12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

  13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

  15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

  16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

行政主管岗位职责 篇7

  1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

  2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;

  4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;

  5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;

  6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

行政主管岗位职责 篇8

  1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

  2.建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

  3.收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

  4.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  5.负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

  6.负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

  7.配合并协助其他部门的工作,强化部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  8.负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作;

行政主管岗位职责 篇9

  行政主管岗位职责(科技公司)

  1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

  监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

  3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

  4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

  5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

  6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

  7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

  8.对控制成本的办法提出建议。

  9.组织好来客接待和相关的外联工作。

  10.管理公司重要资质证件。

  11.部门的团队建设。

  12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责 篇10

  1、负责办公室、员工宿舍及公司车辆管理;

  2、负责办公用品的申购、保管及发放工作;

  3、负责各类信件的收发、客人接待等工作;

  4、完成部门负责人临时交办的其他任务,做好业务接待工作。

行政主管岗位职责 篇11

  1、负责统筹行政工作;

  2、负责车辆管理;

  3、负责相关活动策划,如年会、团建、招待餐等;

  5、负责食堂管理;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责 篇12

  出纳兼行政主管岗位职责

  1.负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。

  2.登记现金账和银行存款日记账。

  3.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。

  4.负责编制资金流入流出月报表。

  5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。

  6.完成上级领导交办的各项工作。

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