科技公司采购合同(通用3篇)
科技公司采购合同 篇1
供方(甲方):_____________________
需方(乙方):_____________________ 合同签订地:_______________________
签订时间:_________________________ 本合同由______科技有限公司(以下简称甲方)与___________(以下称乙方),就乙方采购甲方的__________达成以下协议:
一、产品采购
乙方同意向甲方采购产品____________________________。
二、产品质量
甲方向乙方提供的产品质量,必须符合甲方的质量说明书,并经乙方验收合格。乙方在收到产品的十日内向甲方出具产品验收证明,逾期不出具合格证明或不合格说明,则视产品合格。
三、数量
____________台。
四、产品价格
乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后
服务
费用及运费。
五、货款支付
乙方在收到甲方全部货物后,以电汇形式向甲方支付_______%的货款总额并出具发票,并于全部产品安装完毕后支付其______%的货款总额。
收款单位:________科技有限公司
开户行:______________________
账号:________________________
六、交货时间:________年______月_______日前。
七、交货地点:_____________________________________
八、包装
甲方必须提供适合产品
运输
和存储要求的有效包装。
甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。
九、售后服务
1.甲方承诺售后服务期限____________年。
2.甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。
3.甲方在服务期内为用户提供____________服务。(保修范围:非人为损坏)
十、保密
双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密,未经透露方许可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情况
十一、信息交流
双方在执行本合同时,对合同事项应积极协商及时交流,以有利于合同的顺利进行,双方定以下人员为本合同联系人:
甲方:____________________ 乙方:____________________
电话:____________________ 电话:____________________
十二、违约解决
1.未尽事宜,甲乙双方友好协商解决。
2.因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如协商不成,则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的,对双方都有约束力。 十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。 十四、本合同用中文书就,并受中国法律约束。本合同一式四份,双方各执二份。
科技公司采购合同 篇2
第一条 制定目的
为规范公司各类物品采购的管理,提高效率,节省开支,根据公司有关规定,制定本办法。
第二条 管理机构
本采购管理制度所涉及的用品统一由_______部门负责采购。
其中,内购由_______部门负责办理。外购由_______部门负责办理,其进口事务由_______部门办理。采购重要材料应由________径与供应商或代理商议价。对于专项用料,必要时由________指派专人或指定部门协助办理采购。
第三条 涉及物品
本采购管理制度所涉及的用品包括:
1.办公用品;
2.办公设备和办公用具;
3.日常办公用品、各种耗材;
4.生活用品(食堂采购除外);
5.基建工程维修及材料;
6.其它需要报销的公用品。
第四条 采购方式
采购部门应按材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行采购。例如:
1.集中计划采购:对具有共同性的材料,应集中计划办理采购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报_____部门定期集中办理。
2.长期报价采购:凡经常使用,且使用量较大的材料,_____部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。
3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况,分类划定材料采购作业期限,并通知各有关部门。
第五条 具体采购程序
一、填写请购单
1.请购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本公司_____审核后按规定逐级呈核并编号,最后送_____部门。
2.来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。
3.特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购单”“备注”栏注明原因,以急件递送。
4.庶务用品由_____门按月实际耗用状况,并考虑库存条件,填具“请购单”办理请购。
5.以下总务性物品可免开清单,而以“总务用品申请单”委托_____部门办理,比如:贺-奠用物品;招待用品;书报、名片、文具、报表等,以及小额采购的材料。
二、审批请购单
1.各部门根据实际需要,确定采购用品的品名、规格型号和数量后,填写《_____》,提前一个星期报公司_____;
2.日常用品的采购金额在_____元以内(含_____元)的,由公司_____审定,经_____审核后,由_____组织在_____个星期内进行采购;
3.采购金额在_____元以上的报_____批准后由_____进行采购。
三、比价
国内采购与国外采购的比价、议价程序相似,具体如下:
1.采购人员接“请购单”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价,精选三家以上供应商进行价格对比。
2.如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明,报经______核发,并转______部门或______部门签注意见。
3.属于惯例超交者(例如最低采购量超过请购量)采购人员应在议价后,在请购单“______栏”中注明,报______核签。
4.对于厂商报价资料,经办人员应深入整理分析,并以电话等方式向厂方议价。
5.采购部门接到请购部门紧急采购口头要求,主管应即指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
四、呈批与核决
1.询价完成后______人员应在“______”详细填写询价或议价结果,拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”,经______核批,并按采购审批权限呈批。
2.国内采购核决权限规定如下:
原物料:(1)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
(2)采购金额预估在_____万元至_____万元者,由_____核决。
(3)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
财产支出:(1)采购金额预估在_____万以下者,由_____核决。
(2)采购金额预估在_____万至_____万元者,由_____核决。
(3)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
总务性用品:(1)采购金额预估在_____万以下者,由_____核决。
(2)采购金额预估在_____万至_____万元者,由_____核决。
(3)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
3.国外采购核决权限规定如下:
(1)采购金额以CIF美刀总价折合在_____万(含)以下者由____核决;
(2)采购金额以CIF美刀总价折合超过__元以上者由____核决。
五、订购
1.国内采购:
(1)采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”,并以电话确定交货日期,要求供应方在“送货单”上注明“_____”及“_____”。
(2)分批交货时,采购人员应在“请购单”上加盖“_____”章以利识别。
2.国外采购
(1)“请购单(外购)”经报批转回外购部门后,即向供应订购并办理各项手续。
(2)如需与供应商签订长期合约,外购部门应将签呈和代拟的长期合约书,按采购审批程序报批后办理。
六、进度控制
1.国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段,依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。
2.采购人员未能按既定进度完成采购时,应填制“采购交货延迟情况表”,并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经主管批示后转送请购部门,与请购部门共同拟定处理对策。
七、送货与验收
供货方发货后,_____按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
八、单据整理与付款
财务部门核查请购单,凭订购单或合同、验货单或购货发票清单,在没有差错的情况下,填制应付款单据。财务部门根据上述凭证,核查后付款。
第六条 品质复核
1.价格复核
(1)采购部门应经常调查主要材料市场行情,建立供应商资料,作为采购及价格审核的参考。
(2)采购部门应对企业内各公司事业部所列重要材料提供市场行情资料,作为材料存量管制及核决价格的参考。
2.品质复核
采购单位应对企业内所使用的材料品质予以复核,并形成完整资料备查。
3.异常处理
审查作业中若发现异常情形,采购单位审查部门应即填写“_______,通知有关部门处理。
第七条 附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归_____。
科技公司采购合同 篇3
甲方:____________________
乙方:____________________
依据《中华人民共和国民法典》及中华人民共和国其他相关的法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本合同。
甲、乙双方经充分协商,秉着公平公正高的原则,达成如下协议,以资遵守。
一、甲方向乙方供应以下产品
产品名:__________________
规格型号:________________
单位:____________________
数量:____________________
单价:____________________
金额:____________________
备注:____________________
总价款:__________________
二、产品质量
上述产品应符合__________________标准。
三、订货
乙方应于距所要求的最早交付日______日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单,应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装
由甲方负责运输和包装,费用由甲方负担。
五、交货的时间和地点
甲方交货期限为______年______月______日至______年______月______日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方,并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验
1、甲方将产品送至乙方仓库后,乙方于收货之日起五日内进行检验,并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方,并要求甲方予以更换或补齐数量。
2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知甲方,并要求更换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量保证期的,在质量保证期内,乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限
乙方采取以下第______种方式于甲方向甲方支付货款:
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的______%作为预付款,于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承担
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。甲方没有积极采取措施,或者未及时通知乙方,应当对乙方损失承担赔偿责任。
2、产品损毁、灭失的风险,甲方在乙方仓库交付前由甲方承担,在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约责任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
十、合同争议的解决
双方在履行合同中如发生争议,应先协商解决,协商不成的,通过如下第______种方式解决:
1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;
2、向______仲裁委员会提请仲裁。
十一、合同生效
1、本合同签订于_____市_____区,由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具 有同等法律效力。
甲方:____________________授权代表____________________(签字及公章)
乙方:____________________授权代表____________________(签字及公章)
______年______月______日
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