写请要管理档案的部门例如X人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

　　介 绍 信

　　北京市西城区人才交流中心：

　　兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

　　X有限公司

　　二零零六年七月六 日

　　让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

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