全国2011年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题

课程代码：00341

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．公文的特定效用是指公文的（）

A．程序效用 B．法定效用

C．现实效用 D．历史效用

2．下列不属于．．．公文特点的是（）

A．独立性强 B．针对性强

C．政策性强 D．时限性强

3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的（）

A．体式 B．格式

C．风格 D．文体

4．《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（

A．眉首主体版记 B．眉首正文附录

C．版头正文版尾 D．文头主体文尾

5．下列机关中属于平行关系的是（）

A．省政协与省国税局 B．市政府与市司法局

C．省教育厅与省财政厅 D．省公安厅与市交管局

6．以下公文中不需要．．．发文字号的文种是（）

A．命令 B．议案

C．决议 D．公告

7．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（

A．意见 B．决定

C．通知 D．指示

8．某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是（）

A．公告 B．通报

C．通告 D．通知

9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（）

A．申请 B．请示

C．报告 D．函

10．函的主要特点是（）

A．针对性强、指导性强 B．超前性强、说明性强 ））

C．适应性强、务实性强 D．陈述性强、周知性强

11．具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（）

A．报告

C．总结 B．请示 D．计划

12．调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（）

A．前言部分

C．结尾部分 B．主体部分 D．附录部分

13．下面不属于讲话类文书写作特点的是（） ．．．

A．口头性

C．严肃性 B．针对性 D．情感性

14．下列选项全部属于建议类文书的是（）

①方案②议案③提案④建议⑤决议

A．①②③

C．③④⑤ B．②③④ D．②③⑤

15．文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（）

A．及时迅速，注重时效的要求

C．安全可靠，确保机密的要求 B．准确周密，确保质量的要求 D．精简文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（）

A．签收

C．签发 B．登记 D．注办

17．负责机关公文审核的人一般应是（）

A．机关领导人

C．公文校对者 B．公文的起草者 D．秘书部门负责人

18．统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（）

A．签发日期

C．公布日期 B．批准日期 D．发文日期

19．××大学公文处理的组织机构应是（）

A．校党委组织部

C．校长办公室 B．校党委宣传部 D．校人事部

20．机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（）

A．文件草稿

C．重份文件 B．文件定稿 D．校对稿

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后

的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．下列机关可以联合行文的有（）

A．市公安局与市工商局

C．市委与市委组织部

E．市政府与市财政局

22．为提高公文质量，公文写作修改内容包括（）

A．主题

C．材料

E．语言

23．指挥型决定的正文写作内容包括（）

A．决定理由

C．决定背景

E．执行要求

24．会议纪要的主要特点有（）

A．规范性

C．简要性

E．知照性

25．公文审核的重点包括（）

A．公文内容

C．文种使用

E．书面格式

26．归档文件目录封面的内容应包括（）

A．全宗名称

C．保管期限

E．机构(问题)

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。

28．公文的体式包括公文的附加标记。

29．市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。

30．同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。

31．会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。

32．集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。 B．保管人姓名 D．年度 B．文字表述 D．发文字号 B．纪要性 D．约束性 B．决定事项 D．决定分析 B．观点 D．结构 B．市政府与市委 D．市民政局与市财政局

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33．简述普通文件的含义及注意问题。

34．简述决议和决定的异同。

35．简述报告在行政工作中的作用。

36．简述公文登记的具体范围。

37．简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。

五、论述题(本大题共1小题，10分)

38．联系实际，试论公文的语言特点。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)

39．根据所给材料，起草一份公文。

2009年秋冬天，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。

为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实强化疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和强化身体锻炼。

要求：

(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。

(2)完成主体部分写作。结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通告文种写作办法、要求。

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