财务信息化系统助推企业管理升级
摘要:随着社会的进步和科学技术的快速发展,科技已经成为第一生产力。我国顺应社会发展的潮流,逐渐走上和世界轨道地道路。企业顺应时势,提高企业管理水平,强化内部控制,培养企业核心竞争力,提高企业价值。本文基于财务信息化系统的应用,分析企业管理的影响。
关键词:财务信息化企业管理升级
当今21世界是科技飞速发展的时代,人类经过三次科技革命的洗礼,已经进一步向新兴智能化领域发展,信息化作为科技时代的产物,迅速席卷全球,渗透到经济生活的各个角落,引领着经济全球化的发展。因此,信息化是实现企业战略升级、加快与世界接轨、提高企业竞争力的途径。
财务信息化系统是结合了会计和科技的产品,实现了信息数据的标准化,通过系统运行集成化、业务流程的合理化、性能监控的动态化、管理改善的持续化,可以给用户提供充足的信息和便利的操作,具有极大的优越性。财务信息化系统以会计处理分析功能为中心,注重业务对财务的影响和对财务业务的控制,向各级部门的各领导提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息,为各种决策提供信息支持,有效实现了对财务活动的组织、计划、分配、调整和监督。随着科学技术的不断提高,财务信息化系统在各个领域发挥着越来越重要的作用。因此,通过应用财务信息化系统,必将促进企业管理的精益生产发展,提高企业管理水平,优化核心竞争力。财务一体化管理信息系统在在现代企业管理中的作用主要体现在以下几个方面:
第一,严格企业资金管理,控制好资金链活动。资金筹措成本过高,容易产生债务危机,导致资金链断裂,资金使用效率降低,资金的挪用和占用对公司运营产生严重影响。财务信息化系统对企业资金的使用进行计划部署和预测,实现资金流量的集中管理和控制,正确把握企业发展速度,防止扩展项目占用企业的大量资金导致难以在短时间内获得预期收益,在防止资金链断裂的同时,可以合理优化资金分配结构,防止结构失调导致资金不足。其次,企业控制债权比率,帮助适当的负债经营,负债融资可以提高收益,降低资本成本,减少税收,但是呢负债比例越高,暗示着企业面临的财务风险越大。
第二,完善企业财务管理制度。财务信息化系统逻辑紧密,环环相扣,每一环节都有对口部门及专门人员审核监督,能极大促进财务合规性建设,强化成本管理,费用管理,规范管控流程,堵塞制度漏洞,帮助落实财经纪律底线管理,形成合规性整改常态化机制。
第三,强化企业风险管理。企业需要有一个很好地认识风险的内部环境,保持企业内部信息沟通的畅通,及时反馈各种风险。财务信息化系统拥有强大的综合分析能力,能够实现多种维度的数据反馈,满足不同部门,不同人员的数据需求,使专职部门能对公司所面对的风险进行评估和分析,帮助领导做出合理正确的决策。
第四,强化企业信息披露。信息公开是内部监督的重要手段,财务信息化系统的运用有助于在信息公开中建立自发性的公开意识,保障中小股东的知情权,确保投资者的利益,改善市场传言和股价异常的紧急机制。有利于及时进行信息公开,强化投资者关系管理,切实维护信息公开的公平原则,充实信息的保密管理。及时披露控股股东的重大信息,充实信息集约、流通制度,确保信息披露及时、准确。
第五,强化内部监察的指导作用。内部监查控制是内部控制的特殊形式,是其他内部控制的再控制,可以提高内部控制工作的效率和可靠性。因此,为了满足企业内部管理的时效性和对应性,企业一般构建内部管理报告系统,利用会计管理手段如实反映经营状况,及时公开相关的重要信息。财务信息化系统的应用可以有效提高内部审计质量,审计可以从财务系统中更直观、准确地发现企业经营发展中的问题,提供合理、有效的改善意见,促进企业健康发展。
第六,有利于企业大数据管理的建设。现代企业的发展,拥有着庞大的信息群,传统的纸质资料占据空间,浪费大量的人力物力,且不易于保管,也不便于查阅,各类信息间的关联性也不明晰、不完整。财务信息化系统恰恰提供了便捷的数据存储,智能分析等功能,能将整个经营网络的数据串联起来,形成数据库,为企业大数据的建设提供系统支撑。
第七,有利于构建优秀的企业文化。文化是企业的核心软实力,潜移默化的影响着企业的发展,有利于提升企业凝聚力,强化内部控制。财务信息化系统从构思到逻辑,凝聚了所有会计人和可记者的心血和汗水,完美诠释了“科技引领生产”的文化力量,必然推动企业文化发展。
总而言之,随着企业的迅速发展,作为企业管理核心之一的财务管理,必须实现财务的集中管理。财务信息化系统作为信息化发展的前沿产物,很好的整合了财务资源,实现集约化的管理,对提升企业财务管理水平,强化企业内部控制起着重要的作用。
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