设备展会邀请函范文（通用5篇）

因嵊州市国贸商城开发有限公司工程建设需要,正大新世界项目的低压配电箱、柜进行邀请招标。

一、简要内容：

中国 采招网(#url#[)1、招标内容：正大新世界项目低压配电箱、柜

2、到货地点：正大新世界项目工地现场;

3、交货时间：按照工程进度，并符合总包的进度计划安排和管理，按招标方通知分批交货;

4、对投标方的资格要求：投标方必须是该设备的生产商，其产品已通过质监部门鉴定，具有生产许可证，企业资信等级良好，并通过ccc认证;近五年内要求有十万平方米以上建筑群的配电箱生产工地不少于二个，并有一个已投入使用(要说明地点与建筑群的名称及规模)。

二、报名时间及要求

符合上述资格要求的投标人可在20xx年10月30日前，携带以下报名资料(需要装订成册)报名。

1、单位简介信、委托代理人身份证明。

2、有年检合格的企业营业执照加盖公章的复印件、企业资质证书加盖公章的复印件等。

3、企业业绩证明材料，并提供加盖公章的合同复印件。

4、投标申请人认为的其它必要的相关证明材料。

联系人：商先生

电 话：0575-83002488

传 真：0575-83002488

地 址：浙江省嵊州市迪贝路151号 客户咨询：010-88138022

公司总机：010-59790880

传真：010-88123823

售后服务：010-57219778

客服信箱：

地区：广东

详细内容：

广州高新工程顾问有限公司受怀集县人民医院委托，就以下项目进行国内公开招标，本项目已经政府采购管理部门同意，采购本国产品或者不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品，详情请参见招标文件(gzgxzfcg-20xx0902)。现诚邀合格的投标人参加投标，公示期为五个工作日。

一、招标编号：gzgxzfcg-20xx0902

二、项目名称：怀集县人民医院新住院大楼低压配电柜工程设备采购项目

三、项目类别：货物类

四、本标项目的内容、数量、交货期及要求：本项目所需设备一批，投标人必须对本项目进行整体投标，不得对其分拆，且要提供完整的技术资料。(详见第三章用户需求书)。

五、投标人资格要求：

1 、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2 、投标人应具备独立承担民事责任能力，是中华人民共和国境内注册的独立法人，具有工商行政管理部门核发的法人营业执照(年审合格);

3 、投标人必须具有机电安装总承包二级或机电安装专业承包二级及以上资质;

4 、投标设备必须符合当地供电部门安装、试验、入网等要求，投标人须负责办理相关验收手续，保证通过当地供电部门的验收;

5 、本项目不接受联合体投标;

6 、 凭上述文件复印件及企业组织机构代码证复印件，用a4纸装订成册每页加盖法人公章，由法定代表人、拟派驻本项目的负责人持二代身份证原件到场报名及购买招标文件，并携带所有复印件资料的原件进行核查(原件核查后退回) 。

六、获取招标文件的办法

1 、获取招标文件的时间： 20xx年11月11日至 20xx年11月15日

每天9:00～11:30、15:00～17:00(北京时间，法定节假日除外)

2 、获取招标文件地点：肇庆市端州区芙蓉路27号联合担保大厦606室。

3 、招标文件工本费：人民币￥150.00元/套，文件一经售出，概不退还。

4 、获取招标文件方式：现场报名购买。

5 、本公司只接受通过以上方式正式获取招标文件的投标人报名及投标。

七、招标文件答疑：本项目不举行集中答疑。根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我司提出质疑，供应商对采购文件提出质疑的，应当按照国家有关规定附送有关证明材料。

八、招标活动实施时间和地点：

1 、递交时间： 20xx年12月5日 9:00-9:30(北京时间)

2 、递交截止时间： 20xx年12月5日 9:30(北京时间)

3 、投标及开标地址：肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼二楼评标室。

九、采购人、采购代理机构的名称和联系方式：

1 、采购人：怀集县人民医院

联系人： 麦先生

联系电话：0758-5520xx1

2 、 采购代理机构名称：广州高新工程顾问有限公司

采购代理机构地址：肇庆市端州区芙蓉路27号联合担保大厦606室

联系人 ： 冯先生

电话：0758-2233066

传真：0758-2233066

广州高新工程顾问有限公司

20xx 年11月11日

我委承担着蓝色新区核心区的建设任务，总工期3年，现主体建成已进入设备安装阶段，为便于择优确定我委企业总部配电箱供应商，特邀请你单位参加此次报价活动。

一、报价内容：见附：1.《蓝色新区工程企业总部配电箱报价表》。

1.此次供货期：从20xx年10月至20xx年12月底。

2.报价构成：总价为卖方将货物运送到买方指定地点并指导安装调试完成的价格，包括：深化设计费、加工制作费、检验费、包装费、移交之前保管费、运费、装卸搬运费、(指导)调试费、合理损耗、售后服务费、合理利润、税金等;如为进口产品，还应包含关税及增值税、口岸费用、报关服务费等。因履约过程中市场行情变化而导致产品价格波动，以及其它因卖方原因而造成的价格波动时，合同价格均不予调整。

二、质量要求

(一)技术标准：见附：4.《配电箱技术标准》。

(二)验收办法：

1.主要采取制造过程检验。合同定立开始生产后，管委会组织监理等不定期到供应商生产地进行检验，主要检验内容：一原材料的控制和配料;二生产过程观摩，对物理指标现场试验，包括通讯或通电试验、尺寸检测;三按照生产出库记录或发货记录，盘点或核对实际产量，看有无贴牌外协生产，影响质量的问题。

2.收货现场检验。由监理组织，一感观验收;二测量、数量核对，查看基本尺寸是否符合我方要求;三检查出厂检验报告，检查内容是否齐全，质量是否合格;四检查主要配置是否符合明细表产地厂家及参数。

3.外送检验。邀请质检部门专业人员对产品质量进行鉴定性检验。

4.安装后验收。

(三)技术服务。供应商能根据我方要求，指导安装和使用，及时排除施工和使用中遇到的实际问题。

三、交货地点、期限：

交货地点：即墨省级经济开发区蓝色新区工地指定地点，货物实际交付前的一切风险由约供方承担。

交货期限：具体交货时间和节奏，按合同约定。

四、结算方式：货到付款合同额的50%，现场安装完并验收合格后付至合同额的80%，工程整体竣工验收结算后付至合同额的95%，质保金5%在保修期(2年)满后无息付清。

五、违约责任履约保证

(一)违约责任

经验收不合格的货物，尚未使用的清除出场;检验费用由供货方承担。已经使用的除清除出场，还应承担造成的施工费用和工期损失费，费用赔偿标准按施工单位索赔数计算确定。

1.未按照合同约定提供货物造成我方工期延误的;

2.未按合同约定质量标准提供货物，经随机抽检质量不能满足技术标准要求或经供货方补救仍不能满足质量要求的;

3.保修期内未履行保修义务的。

4.其他影响货物质量给使用单位造成损失的。

六、报价单位资质要求：

1、投标人应通过国际质量认证体系iso9001认证、产品需要有我国ccc认证;

2、具有低压电气设备生产(制造)资质;

3、有类似工程供货经验并有良好的业绩和信誉;

4.配电箱元器件厂家参照附：5.《即墨蓝色新区配电箱元器件厂家及规格型号确认表》，型号确认表未提及的元器件品牌以图纸标明品牌为准，并在组价明细中对元件的单价、数量、品牌进行标注。

5、入青材料备案(根据青岛当地要求);

6、首次进行报价的厂家需在报价邀请函发出三天之内携带相关资质证明到我委进行资格预审并拷取图纸。

7、fj楼、l楼、m楼人防图纸没有数码版，投标单位接到报价函发出后3日内到我委领取人防图纸，图纸复印费用由投标单位承担。如过期未取图纸或报价中未包含人防部分配电箱，则报价无效。

8、如漏电火灾、仪表、智能照明等系统包含后台及软件调试服务费等，投标单位需在报价表中列出，否则视为无效报价。

9、投标单位需提供纸质资料1份，数码资料1份(excel)(光盘或u盘)，资料不齐或逾期报送，按废标处理。

七、答疑时间：20xx年10月20日前，答疑问题通过邮件发送我委邮箱(#url#)。

八、报价截至时间：20xx年10月25日9时。

报送单位名称：即墨省级经济开发区蓝色新区管委会物资监管部

地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里(平房)蓝色新区管理委员会。

九、报价方式：装袋密封直送或顺丰快递投递。

送达单位：即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部。

地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里蓝色新区管理委员会。

十、报价文件组成及顺序

1.目录

2.厂商法定代表人授权书，代理厂商针对本项目唯一授权书及相关身份证明证件及复印件;

3.投标承诺函,格式见附件3;

4.《蓝色新区考查供应商基本情况表》、营业执照、税务登记证、机构代码证;认证性文件，资格、资质证明文件，全国工业产品生产许可证、发明专利证书，行业评审证书或奖励证明;产品检验报告，合同及验收报告等;

5.《即墨省级经济开发区蓝色新区工程主要材料设备报价表》及组价明细表;

6.其他。

联系人：许主任0532-87566056

许工0532-87568765

数码邮箱：#url#

邮编：266200

邀请单位名称:

即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部

二〇xx年十月十四日

尊敬的女士/先生：

20xx年中国()国际食品展览会将于1月在国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、XX市委员会、国际商会联合主办。

诚邀您光临：20xx年中国()国际食品展览会

一、展会时间：20xx年1月10日-12日

二、举办展馆：国际会展中心

三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、XX市委员会、国际商会

四、展会概况

1、主办单位权威性强，经验丰富

主办单位XX市贸促会、国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是XX市政府的对外经济组织。长期以来，XX市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，XX市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，XX市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和 9 8投洽会 葡萄酒展等展会。

2、承办单位拥有强大的采购需求

承办单位福建海峡旅行文化传媒有限公司是翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有威斯汀酒店、佰翔软件园酒店、空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营、中国台湾、福建特色旅行商品，全国首创 数码商务+机场提货 商业模式，在机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分航班的航空配餐)、候机楼管理公司、保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。

3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商

大会共邀请了中国台湾贸易中心驻点(中国台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻总领事馆、菲律宾驻总领 事馆、泰王国驻总领事馆、大韩贸易投资振兴公社代表处(韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、象屿保税区等作为协办单位。

4、大量专业买家的邀约组织

全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;

大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等;

酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;

食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关数码商务人士;

好吃的家、酒品收藏家等。

五、展览范围

展区设置及展品范围

1.展区设置：

主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)

红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。

2.展品范围

进口酒

葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。

进口饮用水及饮品

高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

进口食品

世界各国特色食品、旅行食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、幼儿奶粉、婴婴儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。

食品加工、添加剂

食品包装机械及设备

六、联系方式

联系人：

电话：

感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第xx届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来，惊喜等着您。

二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等

拓达拨码网桥：

三、展会号：二楼D区T42

四、参展时间：20xx.3.26-20xx.3.28

五、地点：高新会展中心(高新区工业南路28号

六、活动现场

联系人：电话：

前往展馆线路：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车

联系我们

康龙汇网络系统集成有限公司

公司地址：xx市山大路47-10号电子港7H-6室

电 话：

展厅地址：xx市山大路143号科技市场老厅2A-05室

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