工作计划与工作总结写法工作计划与工作总结写法工作计划与工作总结写法

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工作计划与工作总结写法

工作计划与工作总结

一、工作计划

(一)概念及分类

概念:计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

种类:从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。

从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多也具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。 计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划:一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例: 《××市城市建设总体规划》。 纲要:和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标 对某个地区或某 一事项作出长远

部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出 纲领式要求和指导性措施。例:《××市2000年经济发展纲要》。

设想:一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用 时限较长。例:《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的 内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点:是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较 短的计划。例:《××局19××年工作要点》。

方案:从目的、要求、方式、办法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一般适合专项性工作,

其实施往往须经上级批准。例:《××市住房分配制度改革实施方案》 。

意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、办法,交待政策,提出要求等。

例:《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见 》。

安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例 :《××系第×周工作安排》。

(二)写法及格式

1、标题计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计

划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意 见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字

力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。(可有可无)

3、主体如果说引言回答“为啥做”的问题,那么主体要回答“做啥”、“怎样做”、“何时做”等问题。

(1)目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务,分析工作现状,了解工作进展程度,有啥经验和教

训;要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系;要分清哪些是有利条件,哪些是不

利条件,主要矛盾是啥。随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质

量指标。要根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求,计划的指

标必须是可能范围内的最高指标、要实在,脚踏实地,量力而行,留有余地。必要时再将

各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。

(2)办法与措施以啥办法,用啥措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环,更

是完成工作计划所规定的任务,达到所规定的要求的保证。所谓有办法、有措施就是对完

成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等

心中有数。这既需要熟悉实际工作,也需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯

有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。

(3)时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程也有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事

先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执

行无误。

4、落款在正文右下方署名署时即可。

(三)注意

1、制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律,而不能凭个人的主观愿望;要根据需要与可

能相结合的原则:还要具有预见性,对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计,并提出有效的措施

和解决方案。

2、工作计划必须设立标题(含大标题和小标题),标题的内容必须与标题主题相一致。工作计划的文字必

须简明、扼要、具体、明确;既不要议论也不要叙述过程,只要把目的要求,如做啥,怎么做,做到何种程度等简要写出即可;遣词造句必须准确,不可含糊不清。

二、工作总结

(一)概念及分类

概念:对前一阶段已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,用以了解前一阶

段在工作中都做了些啥,怎么做的,做到了啥程度,还存在啥问题,有哪些经验等等。它是对工

搞好工作总结、不仅可以使我们全面系统地了解以往工作的情况,找出工作规律和事物发展规律,吸

取其中的成功经验和失败教训,促进今后的工作。

分类:从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综 合总结也称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是 对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。

总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)写法及格式

1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××年度拥军优属工作

总结》。

文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。

例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是怎样实

行教学与科研相结合的?》。

双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点

明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大

学德育工作总结》。

2、正文(1)前言一般简介工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。

(2)主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵

式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、办法、成绩、经验、

教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写

来。

a.工作的基本情况。即对工作情况的概述和叙述,包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件,以及工作的环

境和基础等方面的分析。

b.工作中所取得的成绩和存在的缺点。此为总结的中心和重点。如成绩怎样,表现在哪几个方面,

是怎么取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,性质怎样,怎么产生的等等,这些都不可缺少。

c.经验与教训。通过对成绩和缺点的分析,可以得出经验与教训;对这些经验和教训进行分析、

研究和概括,并上升到理论的高度来加以认识,以供今后的工作借鉴。

d.存在的问题和今后的意见。要指出还存在的尚未解决的问题,并提出解决办法和改进意见。编

写总结提纲后,在具体的写作过程中,必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。不要写

成“流水帐”,不能只讲成绩不讲缺点,也不能卞分主次。总结写出后,还必须反复征求意见,

反复修改。

(3)结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语

作结,要求简短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。

(三)注意

进行工作总结,正确运用一分为二的办法;总结的中心要明确,重点要突出;要广泛地收集材料,总结突出的问题和经验;材料的选择要围绕总结的中心和重点进行,要有典型意义和代表性,能反映问题的本质,新颖而有特色;还应编写总结提纲。

总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一

条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

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