工作计划与工作总结

一、工作计划

（一）概念及分类

概念：计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

种类：从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。

从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多也具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。 计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划：一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例： 《××市城市建设总体规划》。 纲要：和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标 对某个地区或某 一事项作出长远

部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出 纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

设想：一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用 时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算：也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的 内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点：是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较 短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案：从目的、要求、方式、办法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一般适合专项性工作，

其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》 。

意见：属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、办法，交待政策，提出要求等。

例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见 》。

安排：是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例 ：《××系第×周工作安排》。

（二）写法及格式

1、标题计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计

划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意 见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字

力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。（可有可无）

3、主体如果说引言回答“为啥做”的问题，那么主体要回答“做啥”、“怎样做”、“何时做”等问题。

（1）目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，分析工作现状，了解工作进展程度，有啥经验和教

训；要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系；要分清哪些是有利条件，哪些是不

利条件，主要矛盾是啥。随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质

量指标。要根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求，计划的指

标必须是可能范围内的最高指标、要实在，脚踏实地，量力而行，留有余地。必要时再将

各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

（2）办法与措施以啥办法，用啥措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环，更

是完成工作计划所规定的任务，达到所规定的要求的保证。所谓有办法、有措施就是对完

成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等

心中有数。这既需要熟悉实际工作，也需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯

有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

（3）时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程也有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事

先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执

行无误。

4、落款在正文右下方署名署时即可。

（三）注意

1、制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律，而不能凭个人的主观愿望；要根据需要与可

能相结合的原则：还要具有预见性，对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计，并提出有效的措施

和解决方案。

2、工作计划必须设立标题（含大标题和小标题），标题的内容必须与标题主题相一致。工作计划的文字必

须简明、扼要、具体、明确；既不要议论也不要叙述过程，只要把目的要求，如做啥，怎么做，做到何种程度等简要写出即可；遣词造句必须准确，不可含糊不清。

二、工作总结

(一)概念及分类

概念：对前一阶段已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，用以了解前一阶

段在工作中都做了些啥，怎么做的，做到了啥程度，还存在啥问题，有哪些经验等等。它是对工

搞好工作总结、不仅可以使我们全面系统地了解以往工作的情况，找出工作规律和事物发展规律，吸

取其中的成功经验和失败教训，促进今后的工作。

分类：从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综 合总结也称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是 对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。

总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

（二）写法及格式

1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××年度拥军优属工作

总结》。

文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。

例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是怎样实

行教学与科研相结合的?》。

双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点

明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大

学德育工作总结》。

2、正文（1）前言一般简介工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

（2）主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵

式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、办法、成绩、经验、

教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写

来。

a.工作的基本情况。即对工作情况的概述和叙述，包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件，以及工作的环

境和基础等方面的分析。

b.工作中所取得的成绩和存在的缺点。此为总结的中心和重点。如成绩怎样，表现在哪几个方面，

是怎么取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，性质怎样，怎么产生的等等，这些都不可缺少。

c.经验与教训。通过对成绩和缺点的分析，可以得出经验与教训；对这些经验和教训进行分析、

研究和概括，并上升到理论的高度来加以认识，以供今后的工作借鉴。

d.存在的问题和今后的意见。要指出还存在的尚未解决的问题，并提出解决办法和改进意见。编

写总结提纲后，在具体的写作过程中，必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。不要写

成“流水帐”，不能只讲成绩不讲缺点，也不能卞分主次。总结写出后，还必须反复征求意见，

反复修改。

（3）结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语

作结，要求简短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

（三）注意

进行工作总结，正确运用一分为二的办法；总结的中心要明确，重点要突出；要广泛地收集材料，总结突出的问题和经验；材料的选择要围绕总结的中心和重点进行，要有典型意义和代表性，能反映问题的本质，新颖而有特色；还应编写总结提纲。

总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一

条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

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