人事行政部在线办公管理办法

因最近新型冠状病毒疫情仍未控制，公司实行在线办公，现将工作安排如下：

一、每天8:15前，人事行政部所有人员用钉钉签到打卡，与正常上班无异，沟通尽可能及时；

二、人事招聘作为工作重点，在接收到简历后，半小时内必须做好反馈工作（未接听/接听，具体内容等），并按岗位做好电面反馈表（统一模式表格），尽量做到日事日清；

三、具体岗位人员需求招聘的操作与在司上班无异，需由总经理确认后才可实施；

四、每两天将简历收集转发总经理，统一安排视频面试的时间；

五、将公司座机呼叫转移，保证不漏接求职者电话；

六、行政根据钉钉打卡情况汇总月考勤。

另附：在家办公三建议

第一，准时起床，穿戴整齐。

一定要早起，穿戴整齐。早上七点起床，洗漱吃饭收拾一下，八点十五就坐在电脑前，将所需要的文件打开，规划好今天要做的事儿，不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭，吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了，在这种状态下，你会特别容易分神。你一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态，很大程度上可以提高你的工作效率。

第二，一定不能在休息区办公。

反过来说，不要在办公的地方休息，在家里，要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房，就把书房当作你的办公室，早上起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了，这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这睡觉。

第三，清晰地区分好工作和休息时间。

怎样才能区分好工作时间和休息时间呢？建议使用番茄钟工作法，就是工作以45分钟为一个单位，这45分钟里，手机调成静音，啥东西都不要碰，告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前，只能专心工作，别的啥都不能干。工作45分钟之后，可以休息10分钟，这10分钟可以去倒杯水、上个厕所走动一下，休息结束再进入下一个45分钟。

中午的时候，你当然可以在家里自己做点东西吃，但也需要给自己设定好，12点到1点之间才可以做这件事情，这是你的休息时间。吃完之后休息一下，一点准时坐在电脑前开始工作，这样有利于尽快进入状态，到了5点下班。

下班之后，你就可以离开书房，进入下班状态。你告诉自己，我下班了，这个时候才可以把身上正式的衣服换成家居服。

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