档案管理员的职责内容概述（精选15篇）档案管理员的职责内容概述（精选15篇）
档案管理员的职责内容概述 篇1
职责：
1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。
2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。
3、档案信息化管理系统挂机数码文件，著录数码文件相关信息，确保挂机数码文件与实体档案一一对应，著录信息完整、准确。
4、做好客户服务，积极积极沟通客户，按时完成客户交办的工作任务。
5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。
任职要求：
1、中专、中技、大专及本科学历;
2、熟悉计算机操作技能，熟练运用Office办公软件处理日常工作;
3、工作严谨细致，态度认真负责，有责任心，保密意识强;
4、具有良好的职业道德，善于沟通学习，有团队精神;
5、工作环境适应能力强，服从公司工作安排。
档案管理员的职责内容概述 篇2
职责：
1.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
2.对档案借阅进行科学，有效的管理;
3.定期检查旧档案，确保档案材料安全;
4.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
岗位要求：
1.学历不限，有无工作经验均可
2.工作心细，品行端正，原则性强;
3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;
档案管理员的职责内容概述 篇3
职责：
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
3.对公司保险档案借阅进行科学有效的管理;
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
6.树立和强化保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;
岗位要求：
1.学历大专以上，有无工作经验均可;
2.工作心细，品行端正，原则性强;
3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;
档案管理员的职责内容概述 篇4
职责：
1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;
2、负责材料的接收、审核、录入归档;
3、文件整理、档案管理，文档数码化管理;
4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;
5、负责领导交办的其他工作。
任职资格：
1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力;
4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规;
5、年龄在25-35岁;
档案管理员的职责内容概述 篇5
职责：
负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;
协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;
开发档案信息，编制各类档案检索;
定期整理档案，确保档案安全性和完整性;
严格遵守公司保密制度，保证公司机密。
上级交代的其他任务。
岗位要求：
本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑;
熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程;
热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责;
熟练操作office办公软件。
档案管理员的职责内容概述 篇6
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等
档案管理员的职责内容概述 篇7
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和强化保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料 管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员的职责内容概述 篇8
职责：
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求：
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细，品行端正，原则性强;
档案管理员的职责内容概述 篇9
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时积极，用后及时清退，按时入库归位;
4、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员的职责内容概述 篇10
1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份
2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检
3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额
4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，
档案管理员的职责内容概述 篇11
1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;
2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。
4、完成上级领导交办的其他工作任务。
档案管理员的职责内容概述 篇12
职责：
1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责资料的管理，文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
档案管理员的职责内容概述 篇13
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员的职责内容概述 篇14
1.负责部门文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.负责将部门文件整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
档案管理员的职责内容概述 篇15
1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
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