行政主管的职责有哪些(精选16篇)
行政主管的职责有哪些 篇1
1、管理公司基础行政工作流程和制度,执行,配合上级实施。
2、负责组织公司员工活动、团建,旅行、年会等大型活动;
3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作,维护办公环境的整洁有序;
4、负责办公用品采买,与物业建立良好的工作关系;
5、上级交代的临时任务
行政主管的职责有哪些 篇2
1. 提升会员服务的品质,包括签到接待、消毒量体温、增值服务等;
2. 参与、策划与主持会员活动,提升会员服务口碑;
3. 监督和维护中心设施设备使用情况,做到及时反馈;
4. 监督维护中心卫生;
行政主管的职责有哪些 篇3
1. 负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;
2. 负责每月考勤统计,考情表制作;
3. 负责部分招聘工作,比如招聘信息更新,电话预约,邮件通知,入职手续办理等基础性工作;
4. 负责行政备用金、行政预算的制定,报销及机票的购买;
5. 负责办公环境管理及固定资产盘点工作;
6. 办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。
行政主管的职责有哪些 篇4
1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
7、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
8、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
9、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
10、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。
11、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅行等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
14、总裁交办的其他事务。
行政主管的职责有哪些 篇5
1、负责各校区行政采购、领取,做好签收登记;
2、负责办公环境维护(如保洁物资对接、保洁要求传达等)
3、负责水电、物业、房租、各项维修的对接及费用处理;
4、负责政府/商场/物业等的部分外联工作(如年检、变更手续办理等);
5、负责行政表格制作更新,数据统计分析,档案管理;
6、协助人事相关工作,如基层岗位邀约、员工档案管理、考勤统计、协助福利发放;
行政主管的职责有哪些 篇6
1. 工作重心偏重人事,负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 负责员工的入职离职手续及社保公积金的办理;
3. 负责公司每月薪酬的制表及核算;
4. 负责人事档案的整理、完善和保管;
5. 公司各类行政管理工作;
6. 完成领导交待的其他工作。
行政主管的职责有哪些 篇7
1、公司车辆的日常管理,定期对车辆进行检测、年审、维护和保养,维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;
4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;
5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。
6、完成领导交办的其它日常事务和各种应急事务的处理。
行政主管的职责有哪些 篇8
1、负责接待到访的客人及接听客户来电;
2、负责向客户简介中心的服务和设施;
3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;
4、负责上课期间学员与家长的接待,及课前准备课后收尾工作;
5、为所在中心提供部分后勤行政服务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。
6、负责指导前台客服工作并进行考核;
7、其他部门沟通、协调的相关工作;
8、完成校长安排的其他任务。
行政主管的职责有哪些 篇9
1.独立承担行政管理工作,拟订、完善公司各类行政管理制度、标准,报领导审批、监督执行;
2.参与公司重要客户接待项目的会务统筹工作;
3.负责资产管理(包括日常更新、盘点、登记等工作)、礼品库房管理(日常出入库管理及盘点工作);
4.负责行政费用、采购费用及营业性合同的统计及基础分析;
5.日常的行政事务外联工作;
6.负责总经理秘书工作,完成总经理安排的日常事务性工作,包括文件的审批、报送、重要客户接待安排。
行政主管的职责有哪些 篇10
1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议;
2、负责制订各项管理制度和工作流程,并进行监督和执行,最终达到公司的工作流程化监管和考核的管理目标;
3、制订落实符合公司发展需求的绩效考核机制,同时做好公司企业文化建设,不定期组织员工培训或展开各项有益团队的活动;
4、负责优化公司办公环境,做好考勤,合理化节约办公成本,同时完成领导临时分配的各项任务。
行政主管的职责有哪些 篇11
?负责编写并调整公司组织结构、岗位说明书、人事制度、员工薪酬福利、晋升方案;
?管理公司入、离职人员的信息档案工作,完善公司必需的各项人事数据资料;
?完成公司人力资源流程性工作:招聘初选、入职、转正、合同签订、离职、请假等日常手续的办理;
?对员工岗位配置提出建议,并做好人员储备;
?办理公司人员的社会保险等工作;
?员工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工资明细及汇总;
?负责公司处理协调员工关系,受理员工投诉,处理相关的劳资纠纷;
?负责指定并修订办公室管理制度;
?组织并筹办公司会议、团建活动、客户接待工作;
?维护公司与政府部门、地方劳动部门、合作关系企业等外界的公共关系;
?做好公司企业文化建设;
?管理员工宿舍;
?上级安排的其他工作。
行政主管的职责有哪些 篇12
1、全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务的管理与执行,确保公司行政工作有效的积极开展;
2、协助销售部门进行售后工作
3、负责其他日常行政及售后事务。
行政主管的职责有哪些 篇13
1、组织建立企业标准化管理程序,完善管理制度与业务流程,包括但不限于:各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《规章制度》等;
2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;
3、搭建企业内部管理监控机制,推动内部管理监督机制;
4、实施内部业务稽查,出具审计报告,发现问题并给出修正方案;
5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;
6、知识产权之商标的管理,包括:注册、维护监控及证件管理等;
7、法务的日常对接(以合同审核为主);
8、统筹管理日常行政事务,包括但不限于:环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;
9、企业文化建设及推广宣发;
10、部门负责人交办的其他工作事项。
行政主管的职责有哪些 篇14
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
8、负责组织企业文化建设工作,比如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、协助上级制定员工培训计划,比如新员工培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,比如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,比如清点、维护、登记等;
16、其他突发事件的处理。
行政主管的职责有哪些 篇15
1、负责公司人员招聘、培训、薪酬管理、劳动关系协调等工作。
2、负责公司办公物料申购及管理监督。
3、协助公司对外接待、公关等工作。
4、公司文件、公告等的起草、发布。
行政主管的职责有哪些 篇16
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等;
行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求,跨项目部门协调资源并有效利用,根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案,并优化执行人员的操作流程,保证项目运营管理目标的达成;
2、协助统筹项目计划管理及执行,能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案,给予项目总结分析汇报;
3、为各项目管理人员提供工作计划执行标准、工作流程标准,并进行培训和管理,并进行团队目标完成度考评;
4、辅助总经理推动项目执行,且参与制定与优化内部流程;
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