海运车队个人工作总结海运车队个人工作总结海运车队个人工作总结

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海运车队个人工作总结

光阴似箭时光如梭,转眼间一年也过去。回顾这一年的工作情况,收获颇丰,现将本人一年以来的工作及学习情况汇报如下:

一、岗位职责及履行情况

1、负责管理车队等供应商、部门客户、船公司合同审核和签署工作;2024年签订15份协议,其中货代5份,直客5份 ,船公司3份,仓储1份,车队1份。

2、负责协管部门的日常操作业务及规章制度管理;

1)梳理国内物流部操作规范;

2)梳理国内物流部作业指导书;

3)统计部门人员操作箱量及利润收入;

4)负责部门办公用品等工作;

5)安排节假日值班及公司活动。

3、负责部门统计报表及上报统计数据工作;

1)每月20日上报统计报表,与内部公司核对互委数据,录入统计系统;

2)与财务核对每月应收和毛利数据。

4、负责部门应收费用开票和应付费用发票核销工作;

1)2024年开具应收发票485份;

2)2024年核销应付发票 405份。

5、负责部门车队每月拖车费用核对工作,并按照要求在招标平台对业务进行单一来源招标采购评审确认后,安排付款;

1)与7家协议车队核对拖车费用,安排付款58次。

2)根据公司对汽车运力采购新要求,使用招标平台系统对国内物流部2家协议车队进行“单一来源”采购4次。

1、负责根据协议评审结果每月统计应收账款,通知销售进行催收;每月根据财务应收账款数据在系统中查询客户,并邮件通知销售人员催收。

2、负责公司CRM系统信息录入和维护;根据股份公司供应商管理信息系统建设推进计划,在系统中维护与国内物流部有业务合作的客户信用信息,负责后续新增客户信息维护工作。

3、负责平台PMO相关工作,包括运营指标和财务收益统计,指标数据录入,上传相关的运营指标证明材料等;

1)上报PMO长清单及举措卡片工作;

2)根据上报内容每月在系统中录入PMO完成情况;

3)根据举措卡片中里程碑执行计划在系统中开启和关闭各阶段里程碑,并录入相对应的数据凭证;

4)负责上报PMO效提升月报

5)完成PMOL5文件整理,顺利完成质效提升L5阶段评审。

4、负责与月结船公司进行对账工作;

与泉州安通,上海中谷,信风等船公司对账人员在约定时间内核对当月产生的费用,核对无误后及时安排付款,保证业务的正常操作。

5、负责部分具体操作工作;

海运系统数据录入、数据统计、和财务付款工作。

11、参与公司各项业务培训,及时吸取公司先进知识,提升工作能力,确保部门操作业务顺利完成。

二、2024年工作打算

1、在做好日常工作的基础上,不断强化部门人员的业务操作水平和能力,不断提高员工的业务能力和培养职业素养,鼓励业务创新。

2、对派车、订舱等环节细化分工专负其职,对客户委托的每个箱子的动态都及时掌握,对出现的问题及时解决和处理,对出现问题的事情及时总结和吸取经验。

3、重点关注风险管控工作,牢记安全生产是重中之重,日常管理中强化应收账款的收取,对一些付款比较慢的客户实行盯款,必要时采取扣货等措施。

4、继续维护目前稳定合作的客户业务,同时和客户广泛接触,扩大业务服务范围,为客户提供到门服务,促进全程物流运输。

5、寻找一些出货量大、且稳定的货代进行沟通,争取以订舱代理的形式进行业务合作,完成公司分配的订舱箱量指标。

推进信息化建设的实质进展,与中国外运股份有限公司无车承运平台的运易通平台继续合作,在拖车业务中寻求更多收益。

7、工作中要真抓实干,避免官僚主义和形式主义;

8、能结合部门业务发展与外部情况(同行业及相似业务)对比,发现差距学习借鉴,探索办法,高效工作。

工作中我始终保持任劳任怨的工作作风,做到在利益面前让一步,在困难面前多担当。具有良好的协调能力和表达能力,有敏捷的应变能力。干工作讲程序,讲原则,讲规则,不存在侥幸心理。为自己树立终身学习的理念,不断提高业务能力,提高自身的政治修养和管理水平,在今后的工作中,结合部门实际情况,积极创新,为公司的发展贡献力量。

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