提档简介信

　　×××单位（管理档案处的全称）：

　　兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质） 

　　特此申请批准提档。

　　此致

　　×××××公司 

　　负责人：××× 

　　×年×月×日 

　　（盖上法人章）

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