团学工作部内勤个人工作总结团学工作部内勤个人工作总结团学工作部内勤个人工作总结

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团学工作部内勤个人工作总结

一、工作任务汇总

1. 完成全年所有班主任工作例会的会议考勤、记录、整理、上传。

2. 完成全年所有团学工作部部门工作例会的会议记录。

3. 完成全年所有团学工作部所需纸质档资料的打印、整理、装订、发放等。

4. 完成全年分院所有在校班主任津贴的计算、检查、报送。

5. 完成全年所有团学工作部的报账任务。

6. 完成OA系统上所有任务、通知的查看、筛选并通知到相关老师。

7. 完成2024级新生心理评测的通知、统计及与相关部门的沟通工作。

8. 完成领导临时交给的各项其他工作任务。

二、具体措施

作为团学工作部内勤,上述工作时间不确定、内容复杂、工作量大,需要时刻保持清醒的头脑,所有工作内容必须核查多次,确定准确无误后才能进行下一步的工作:

1. 及时、多次与团学工作部各老师沟通,提高班主任津贴上报效率。上报纸质档及数码档班主任津贴前,需多次、反复核对检查,确保上报金额无误。

2. 多次与计财处沟通,明确报账所需资料、流程,敲定各种细节,整理成数码档文件,发到团学工作部群内,需要报账的老师按照此文件进行资料准备,减少报账时间。报账的老师交来纸质档资料后再次审核,针对不规范或缺失的资料提出要求补齐,确保资料的准确性和完整性,提高报账的效率。

3. 提前询问会议大纲流程,方便完善会议记录。

三、取得的成绩

上述各项工作中,无一出现错误或返工。

四、形成的特色亮点

1、班主任工作例会整理成数码档分院公文,例会后第二天上传至群。

2、整理出报账文件及流程,大大简化和规范报账所需资料,提高报账效率。

3、整理出全年的报账台账,复印每次报账的所有纸质档文件,存底留档备查。

五、工作中遇到的困难

在工作中出现沟通不及时或与上级部门协调过程中出现过问题。在问题出现时积极、及时地向分管领导汇报,积极思考,寻求解决办法。

六、2024年工作打算

在2024年的工作中,我将继续秉承认真仔细的工作态度完成所有的工作。克服内勤工作中“杂、乱、重”的困难,所有工作力求做到“无错误、无遗漏、无返工”。发挥主观能动性,积极积极地寻求新的工作方式和创新办法,简化工作流程,提高工作效率。

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团学工作部内勤个人工作总结
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