一、工作任务汇总

1. 完成全年所有班主任工作例会的会议考勤、记录、整理、上传。

2. 完成全年所有团学工作部部门工作例会的会议记录。

3. 完成全年所有团学工作部所需纸质档资料的打印、整理、装订、发放等。

4. 完成全年分院所有在校班主任津贴的计算、检查、报送。

5. 完成全年所有团学工作部的报账任务。

6. 完成OA系统上所有任务、通知的查看、筛选并通知到相关老师。

7. 完成2024级新生心理评测的通知、统计及与相关部门的沟通工作。

8. 完成领导临时交给的各项其他工作任务。

二、具体措施

作为团学工作部内勤，上述工作时间不确定、内容复杂、工作量大，需要时刻保持清醒的头脑，所有工作内容必须核查多次，确定准确无误后才能进行下一步的工作：

1. 及时、多次与团学工作部各老师沟通，提高班主任津贴上报效率。上报纸质档及数码档班主任津贴前，需多次、反复核对检查，确保上报金额无误。

2. 多次与计财处沟通，明确报账所需资料、流程，敲定各种细节，整理成数码档文件，发到团学工作部群内，需要报账的老师按照此文件进行资料准备，减少报账时间。报账的老师交来纸质档资料后再次审核，针对不规范或缺失的资料提出要求补齐，确保资料的准确性和完整性，提高报账的效率。

3. 提前询问会议大纲流程，方便完善会议记录。

三、取得的成绩

上述各项工作中，无一出现错误或返工。

四、形成的特色亮点

1、班主任工作例会整理成数码档分院公文，例会后第二天上传至群。

2、整理出报账文件及流程，大大简化和规范报账所需资料，提高报账效率。

3、整理出全年的报账台账，复印每次报账的所有纸质档文件，存底留档备查。

五、工作中遇到的困难

在工作中出现沟通不及时或与上级部门协调过程中出现过问题。在问题出现时积极、及时地向分管领导汇报，积极思考，寻求解决办法。

六、2024年工作打算

在2024年的工作中，我将继续秉承认真仔细的工作态度完成所有的工作。克服内勤工作中“杂、乱、重”的困难，所有工作力求做到“无错误、无遗漏、无返工”。发挥主观能动性，积极积极地寻求新的工作方式和创新办法，简化工作流程，提高工作效率。

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