前台文员工作职责主要内容（精选16篇）

前台文员工作职责主要内容 篇1

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

　　7、固定资产及办公用品的管控，公司办公环境管理与维护。

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责主要内容 篇2

　　1、负责固定资产、办公用品的采购、入库与管理

　　2、负责办公秩序的维护、工作督查，执行7S管理，监督规范员工举止行为，礼貌用语

　　3、负责公司各类文件的整理、汇编、保存

　　4、负责行政报表的制作，包括：行政费用、考勤数据、办公耗材等

　　5、协助公共关系管理的基础沟通

　　6、协助企业文化建设的贯彻与落实

　　7、面试邀约电话。

前台文员工作职责主要内容 篇3

　　1、负责公司招聘，各相关或公司指定网站发布招聘信息。

　　2、接待来访客面试人并及时准确通知公司相关人员进行接待面试。

　　3、负责部门的行政事务，包括公文处理、会议安排、部门考勤等。

　　4、负责监督公司的规章制度在团队的执行情况。

　　5、负责部门数据的整理和统计、文件等资料的整理归档。

　　6、策划公司相关活动。

前台文员工作职责主要内容 篇4

　　1、总机电话的接听、转接及记录重要来电;

　　2、来宾引见、接待、通报等;

　　3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;

　　4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;

　　5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;

　　6、办公室钥匙、门卡的登记管理;

　　7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;

　　8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集;

　　9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理,目的为求精益求精,做到更好的后勤服务工作;

　　10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;

　　11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

前台文员工作职责主要内容 篇5

　　1.前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3.对客户的投诉电话，及时填写登记表;

　　4.负责学员指纹录入、合同管理、开班通知等;

　　5.协助其他部门工作;

　　6.认真执行领导工作安排，完成本部门分配的工作和任务。

前台文员工作职责主要内容 篇6

　　1)来访人员接待;

　　2)电话的应答转接;打印、复印机管理;

　　3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续;

　　4)报餐、住宿安排、厂牌制作;

　　5)考勤核算;

　　6)文具发放登记;

　　7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计;

　　8)办公固定资产的登记,编号,签收及钥匙保管工作;

　　9)完成上级交办的其它事项。

前台文员工作职责主要内容 篇7

　　1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

　　3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜;

　　4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

　　5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

　　6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

　　7、公司员工通讯录整理更新;

　　8、协助组织公司各种活动。

前台文员工作职责主要内容 篇8

　　一、 前台区来宾接待 及相关信件接收传递：

　　1、 负责访客来宾接待、引见;

　　2、 熟练公司概况，能够回答客人一般性问题;

　　3、 负责电话、邮件、信函的转发工作;

　　二、 日常行政及文职工作：

　　1、 执行公司考勤制度，负责员工考勤记录汇总;

　　2、 负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;

　　3、 经理交办的其他工作;

　　4、 协助同事打印复印资料;

　　5、 负责办公用品维修、保养。

　　三、 行政办公区卫生：

　　1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;

　　2、办公室花草浇水及维护。

前台文员工作职责主要内容 篇9

　　1、前台访客接待工作;

　　2、公司相关通知文件及邮件快递收发、统计，以及费用结算等工作;

　　3、日常行政后勤辅助等工作;

　　4、公司领导交办的其他工作。

　　5、负责广州办公室租金请款申请，日常费用报销登记，花草植物等管理工作;

　　6、负责企业微信考勤管理审核及导出，协助人事招聘工作及入职、离职等流程;

前台文员工作职责主要内容 篇10

　　1 、公司总机接听、转接和重要电话记录;

　　2 、负责接待来宾，提供来访通知、引领和茶水服务;

　　3 、申领及保管所有接待用具及用品;保管与发放公司办公用品;

　　4 、负责员工工卡的制作及发放;

　　5 、收发快递;

　　6 、处理与职能相关的突发性工作及领导交办的临时性工作。

前台文员工作职责主要内容 篇11

　　1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作，并及时通知相关人员;

　　2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　3、负责公司活动，比如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

　　4、负责公司环境卫生管理，形象维护;

　　5、负责日常物品保管及补充管理 ;

　　6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理

　　7、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 考勤的制作和管理;

　　8、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员工作职责主要内容 篇12

　　1、接听电话，接受传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、熟悉电脑简单操作。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　7、协助上级进行内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台文员工作职责主要内容 篇13

　　1、负责公司前台访客接待、办公用品的采购管理工作，月度考勤统计;

　　2、负责办公区域环境卫生整洁，保证公共设备安全及正常运转;

　　3、协助公司活动的组织、筹划及执行

　　4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责主要内容 篇14

　　1、 负责中心资金计划及部门经费核对、报销事宜;

　　2、 负责指引客人

　　3、 负责总部人员办公用品购买、出入库管理;

　　5、 负责员工月度考勤管理及员工宿舍安排、检查管理;

　　6、 协助组织部门团建活动;

　　7、 上级安排的其他事项。

前台文员工作职责主要内容 篇15

　　1、负责来访客户、面试人员的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

　　2、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，及时传达给相关人员;

　　3、及时更新和管理员工通讯录等联系信息;

　　4、负责办公用品的保管、领用以及公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、打印、复印文件和管理各种表格文件;

　　6、协助领导完成人事行政方面的其他事宜。

前台文员工作职责主要内容 篇16

　　1、负责前台客户接待、电话转接、快递签收发放;

　　2、负责行政办公用品文具，活动物料采购、下发、保管等管理工作;

　　3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动的组织与安排;

　　4、负责员工入离职手续办理，完善人事档案、通讯录;、

　　5. 筛选简历，邀约面试;

　　6. 协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　7. 完成上级领导安排的其他相关工作。

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