水是生命之源,供水行业其实是离‘初心’最近的行业,因为老百姓喝上干净安全的水,是人民群众最基本的福利。党的权利来自于人民,要把人民群众的利益作为一切工作的出发点。党提出要给人民更多的获得感、幸福感、安全感,供水行业应注重百姓的感知。这其实给供水行业提出了挑战和要求。
为进一步提高服务意识、服务品质,更好地查找、改进服务工作中的细节问题,提升公司整体服务水平和群众满意度,我觉得应该从以下几方面入手:
一、开展“提高服务意识”大讨论
我们要始终把履行社会责任放在首位,树立“以人民为中心”的发展思想,不断提高政治站位,围绕“怎样做好服务工作”“怎么让用户满意”“假如我是用户”等组织进行座谈、讨论,统一思想,深化认识,以人为本,换位思考,突出“甘当店小二”和“四尽”服务理念,提高全员积极服务意识;同时强化员工思想教育和业务技能培训,强化集团各服务制度、服务规范及服务体系的学习交流,进一步坚定信念,增强为民服务的意识,提高为民服务的能力,提升为民服务的形象。
通过大讨论让我们去发现,我们的服务人员的服务理念是否能够践行到位,是否具有良好的积极服务、积极沟通意识和大局意识,对服务制度、服务规范、标准是否记得牢、融会贯通于日常服务行为中,是否会出现对用户反映的问题敷衍塞责的现象,遇到问题绕着走、推诿扯皮以及安于现状、不思进取的现象。
二、开展服务工作大排查
(一)信息处置方面。
对内,我们要进行自查。服务人员对信息的接收、处置、转办、回访等工作流程是否熟悉,我们应不断完善优化,加大处置力度,确保服务信息处置规范化、标准化、高效化。对外,我们要检查自身应对各类服务信息,是否能够做到快速反应,做到第一时间与来电人联系沟通、第一时间现场处置;对马路漏水、设施冒溢等突发情况做到先行处置;对涉及公司内部的问题执行工作联动协作机制、跟踪督办机制,实时反馈热线中心;对出现的网络、媒体曝光等舆情信息,做到不擅自、随意接受采访,第一时间反馈情况并提交分析报告。同时,我们还要按照公司要求开展“解决问题大行动”、问题处置“回头看”及专项督查行动,对未最终办结、多次来电、金宏网群众不满意的问题,各部门领导及时把关、沟通处置,制定有效措施、反馈情况属实、落实到位,确保措施得力、问题解决、按期办结、群众满意。
(二)“一次办好”方面。
我们应该按照优化营商环境、深化“放管服”改革的要求,对便民服务事项的办理流程、环节、办理时限及材料进一步自查梳理,不断优化、完善提升。对“店小二”的帮办代办、容缺受理服务执行到位,做到了服务前置、延伸服务、延时服务以及午间服务等,在承诺时限、流程环节内进行办理、办好、办到位;对用水报装等公共服务事项的办事流程、承诺时限、用户满意度及受理办理渠道进行全程跟踪,做到监管到位;网上办理做到第一时间专人受理、转办、盯办,窗口办理做到“就近办”“马上办”“一窗通办”,来电咨询做到“一次告知”“一次答复率100%”。同时,我们还应该加大“一次办好”各环节、各流程的检查、抽查及现场督查,做到发现问题、立行立改、持续提升,确保“一次办好”落地见效。
(三)岗位技能方面。
在查找“话务服务、窗口服务”岗位技能存在的短板和问题中,我们的话务人员、窗口人员应该做到语言规范、耐心沟通、记录认真、业务娴熟、技能过硬、转办落实快捷、首问负责、不拖延、不误报、不推诿。同时,在参与抢修施工时,工作人员要做到着工装、戴安全帽,积极配合好抢修施工人员,确保“公示全、准备足、着衣整、服务优、现场洁、纪律严”施工“六承诺”落实到位。
(四)窗口管理方面。
在查找窗口单位定置化管理、标准化建设存在的问题中,我们的工作人员应该做到办公环境温馨、干净整洁、物品摆放定置化、“话务服务接待、基础资料台帐、上墙制度标准、物品材料摆放、便民服务设施、入户服务工具包”的“六统一”和“客户优先制、全程引导制、首问负责制、一次告知制、限时办结制、全面体验制”服务“六准则”,确保窗口的星级化管理和标准化建设达标。在查找服务人员的形象规范、礼仪规范、行为举止规范等方面,我们应该做到统一工装、挂牌服务、衣着整洁、举止大方、文明用语,做到态度和蔼、热情接待、微笑服务、积极服务,确保员工的精神面貌、微笑力和亲和力良好。
(五)便民服务方面。
在查找客户走访工作中,要查看我们的工作人员是否存在走访制度未落实、客户沟通不及时、走访记录不完整、走访数量不合标等问题,是否能做到有步骤、有计划地走访所有客户,完善客户走访机制,规范客户走访流程,帮助解决实际问题,填写《客户满意度调查表》,确保走访工作有序规范、有效落实。
三、推进问题整改大提升
我们应该不断增强积极服务意识,坚持问题导向、结果导向,对服务工作排查过程中存在的和发现的问题、短板,剖析原因,制定有效的改进措施、方案,从根本上解决问题,做到举一反三、整改提升。同时,针对查出的问题,制定针对性培训计划,通过案例分析、情景互动、交流座谈等多种形式,增强培训的针对性、实用性、可行性,真正使一线服务人员注重服务细节、改进服务细节,促进服务意识、服务技能明显提高,服务品质进一步提升,取得实实在在的成效。
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