述职报告
单 位:人力资源部 职务:总经理
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为全面贯彻落实分行党委“五个提升、五个强化”工作理念,分行人力资源部按照“勇、新、严、实”的工作要求积极开展工作。以“充分授权、强化评估”为方向优化管理模式;以“注重绩效、统筹兼顾”为原则创新资源配置;以“服务战略、拓宽渠道”为目标强化员工队伍建设;以“搭建平台、注重辅导”为理念提升服务水平。保证分行业务快速、健康发展。现将上半年工作情况汇报如下:
一、履职情况:
(一)人员管理
一是强化制度建设与执行,提高人员管理规范性。制定了《员工离职实施细则》;二是做好台账管理,完善人员管理流程。重新梳理了员工档案、劳动合同及出境证照,实施了对帐管理,定期检查。三是科学规划人员,严格落实总行人员编制计划,核定各条线及二级分行的人员编制,启动“定岗定编定价”工作。
(二)招聘管理
一是健制度、管过程,提升招聘工作的规范性。按《推荐优秀人才奖励办法》,落实对推荐优秀人才人员的奖励兑现;二是促发展、重提升做好内部挖潜工作。共开展了四期“我的岗位我规划”主题活动,为5名员工提供了从事新岗位、新工作的机会。三是拓渠道、富形式做好外部引进工作。于2024年1月启动社会招聘工作,上半年先后组织4次招聘面试工作,有70人参加初试、32人参加复试,并最终录用13人,为分行引进人才拓宽了渠道。
(三)机构岗位
一是强化机构管理规范及有效性,出台《机构等级评估管理办法》,对经营机构实施分级管理;二是根据行长办公会关于全面梳理中后台人员,明确人员岗位职责与编制的要求,对各中后台部门职责、组织架构图、岗位说明书和岗位信息明细表进行了全面梳理,并下发至各部门予以确认,为分行定编、定价、考核工作奠定了基础。
(四)薪酬管理
一是强化薪酬管理的杠杆作用。为进一步增强了机构自主分配薪酬的权限,实现薪酬资源更加合理高效的配置。上半年,人力资源部完成了对二级分行、金融市场部薪酬预算及下放工作,其中,基础薪酬预算能够保障员工基本生活不受影响;绩效薪酬预算强化了薪酬与利润高度挂钩的关系,预算符合总行薪酬分配导向,为进一步激发员工干劲奠定良好基础。二是建章建制,强化薪酬管理规范。明确中初级管理人员职务薪点标准;配合资产监控部落实分行授信从业人员风险基金管理办法。三是提升员工薪酬福利兑现效率与服务质量。于月日组织了弹性福利宣讲会;及时在内网更新“五险一金”办理流程及规范等。
(五)考核管理
一是做好2024年各序列人员考核办法修订工作。修订了《经营机构中级管理人员绩效考评提升指引》。二是按季开展考核,并做好通报提示工作。三是强化过程辅导,积极传导考核激励政策。四是提早策划、安排全年年终考核和年度评优工作,及时制定员工年终考核方案、中级管理人员年终考核方案、年度评优工作方案等三个方案,根据方案制定科学、合理的时间安排,并严格控制各项工作开展的序时进度。2月26日,分行顺利召开了2024年度表彰大会。3月15日,完成在人力系统中考核结果导入工作;3月25日,完成行员等级调整工作。
(六)培训管理
一是落实《人力资源管理五大体系建设实施纲要》中“远航计划”关于“培养全行关键岗位核心人才,建设一支能带领我行业务发展的中坚力量”的要求,根据分行经营工作需要,针对经营机构关键岗位核心人才实施“远航计划”,旨在通过开展“携手行动”、“备战行动”、“跨界行动”等系列专项培训行动,助力经营机构负责人个人成长,更好地促进分行经营机构负责人综合管理能力及业务拓展能力提升,进而使经营机构整体绩效水平和团队建设水平再上新台阶。
(七)干部管理
一是做好中初级管理人员聘任免日常工作以及部分高中级管理人员任职材料准备、审核和报批工作。上半年,分行共有38名中级管理人员得到调动、晋升、离职、解聘。其中新聘9人、晋升1人、离职10人、调动10人、解聘8人。二是圆满完成2024年中管年终考核述职及新提拔任用干部民主评议工作。三是组织参与总行中高级管理人才公开选拔。共有3名中管负责人通过分行党委审核,被推荐参加总行选拔。四是根据总行办法制定《中初级管理人员选拔任用工作管理实施细则》。
(三)党建管理
一是强化党员及基层党组织管理。严格党员发展流程,充分发挥党内民主,严格按照党章规定,严肃党员发展流程,充分发挥党内民主,以无记名投票方式选举11名符合发展要求的优秀入党积极分子入党,确保每位新发展党员都能够成为各自岗位和领域内的先锋模范和表率;二是强化党建基础工作管理。按照中组部及总行党委要求,对现有党员组织关系及党费缴纳情况进行全面梳理,共清理下发党员组织关系回执98份,重新联系到4位失联党员转出党员组织关系;三是开展分行“双优一先”评选表彰工作,共评选出先进基层党组织6个,优秀共产党员10名,优秀党务工作者5名。通过评选和表彰,在分行营造出学先进、赶先进的浓厚气氛;四是深入开展“两学一做”学习教育,制定出台《“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育实施细则》,使学习教育与做好分行经营发展中心工作有机结合,做到两手抓、两促进。
二、存在问题
一是实施人力资源配置权限下放后,后续辅导与检查督导不足;二是“1+3+4”员工培训体系的建立还比较粗糙,在科学性与实效性等方面还需进一步强化;三是考核激励制度科学性、实效性(尤其是对中后台人员的考核)还有待进一步优化和完善;四是在员工队伍稳定及“留人”工作方面缺少新思路。
三、整改措施
在今后工作中要严格做到“五个提升”、“五个强化”。即:努力提升市场意识、风险意识、创新意识、竞争意识、服务意识,不断强化人员管理、风险排查、合规检查、规划引领、督导落实。真正发挥人力资源部合作伙伴的作用,为分行战略实施与经营工作提供有力的人力资源保障。
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