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新闻单位办公室主任述职报告

为了让大家对办公室工作有个整体的印象,我先把办公室主要工作及分工给大家做个简单的汇报。这个分工情况大家原来也许都有所了解,但是呢办公室的工作实在很琐碎,无法像其他部室那样用具体数据去呈现,给大家汇报这个,也算是对办公室日常工作的一个梳理吧,重点工作也简单列了几条附后。

 一、明确分工,紧密配合

今年随着单位人员岗位调整,办公室的工作人员及每人的岗位职责也进行了相应的调整。根据工作需要,原来负责公文、档案和图书管理的调整到包装组,接管这个岗位的同志还负责单位常规通知文件的拟写、网络管理平台文件的上传和有关数据的统计等工作;XXX主要负责单位干部职工的社保、考勤管理,以及与有关局委处室的文件报送及联系工作;XXX主要负责单位岗位设置管理、人事档案管理、在编人员工资管理、年度考核、单位用水、办公用品管理等工作,业务主要与教育局和人社局有关处室对接;XXXX主要负责单位安全保卫、车辆管理、食堂管理等后勤管理工作。除了上述各自独当一面的工作外, 还有单位考勤等各项制度措施的督促落实、各种会议安排、其他省市兄弟单位 来访、大型活动的协调安排、创文创建等综合型工作,办公室全体人员认真配合、协助有关领导和部室共同完成。11月份,单位领导考虑到办公室工作过于繁琐,任务量较大,经办公会研究后,决定让XXX在做好本职工作的同时,协助办公室做好各项工作的协调安排及文秘工作。在此,我向单位领导对办公室工作的关心支持表示衷心的感谢。

二、立足“服务”,尽职尽责

上一次述职的时候,我说要把办公室工作定位于“协调”和“服务”两个词。今年办公室继续立足“服务”,尽职尽责,努力做好本职工作:

1.今年单位内部起草、发布文件47份;共收到上级各单位下发文件300多份,并对每份文件进行了加笺、登记、运转、归档。

2.组织单位干部职工拓展训练;

3.组织单位记者进行记者证换发及第二批记者证岗位考试信息采集工作;

4.配合做好群众线路资料搜集工作;

5.初步完成了人员劳动合同的签订、编制设岗等工作,积极做好人员选聘入编的前期准备和协调工作;

6.做好办公楼及职工餐厅修缮项目的监督和协助工作;

7. 完成我单位119位有社保对账单的干部职工社保信息核对,并及时办理新增、补办、退休、停保、转移等业务;

8.协助做好教育技能大赛方案制定、主题活动开展等工作。

上面说的这些工作,虽然看似简单一句话,但是呢每句话中都包含着无数的细节,不敢稍有疏忽,一旦疏忽,就可能对个人或单位都会带来不必要的麻烦或损失。

回顾一年来的工作,我现在只想说“感谢”二字,感谢全体办公室人员一年来的共同担当携手共进,感谢单位领导的大力支持与关心,感谢单位全体人员对办公室工作帮助、理解和包容。

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