第一篇:项目经理工作心得
项目经理工作心得
一、我对项目经理的定位
向上关系:公司授命各项目维系、开拓的一方诸侯,封疆大吏,是项目点市场跑马圈地的兵马大元帅,是公司战略方针落地执行的桥梁枢纽,直属公司总部运营部领导,对项目点内各项业务运营负责,接受公司总部行政部监督。
平行关系:与其他项目经理(项目主管)和其他相关部门人员持密切的协作和互助关系;
向下关系:团队的管理者,是团队的灵魂,既是统帅所辖项目运营经理;同时也是一名为团队“跑腿”的后勤工作者。
二、我对项目经理的愿景-个人提升与公司利益保持高度一致
1.让每位项目管理人员都成长为本公司本行业的佼佼者和优秀的主管。让他(她)们热爱这份工作、并为之勤奋、努力工作,注重团队协作与沟通,并收获成就感。
2.当各级员工在公司获得奖励的时候,当督导员、主管们领取奖金的时候,能自发的赞一句,团队功劳不小。
三、作为项目经理要具备的素质
首先,有思想,有远见。做为项目经理人,必须有我自己的思维;我必须靠头脑(智力)来赢得各项目点业务的持续稳步发展!
其次,始终保持头脑清醒,因为现今医院陪护市场瞬息万变,作为项目经理,我不能有丝毫的懈怠。项目经理应该具备分解问题的能力,将问题具体化、分解开来,有全局观,能够跳出问题看问题。头脑始终保持清醒,这将有助于我更好的管人、理事,真正将项目点内的各项业务运营工作做到面面俱到。
再次,必须学会自我调节,能够承受压力、分解压力、释放压力。作为项目经理,现在每天接受来自客户、上级领导以及家庭等其他形形色色的压力都不少,如果缺乏自我释放压力的能力,每天脸上难有笑容,凌晨两三点还睡不着,白天也得拼命工作,精神状态极差,这样的项目经理能带领自己的团队,创造出佳绩那绝对是扯蛋。
高品质的沟通能力,项目经理首先是一个经营者,其次才是一个管理者,要想经营和管理好这个团队,必须善于沟通,以求思想达成一致和感情的畅通。
四、工作思路
对于项目经理这份工作,我是这么想的:带团队,做管理,上现场,维系并开拓业务,而不仅仅是跑腿。既是团队的领头羊,也是团队的跑腿者;在经营好团队的同时也要管理好这个团队,成为团队的中流砥柱;既要会做人,也要会用人;既要努力工作,也要坚持学习,不断进步;既要永保激情与活力,也要提高组织与协调能力,在公司的正确领导下,把各项目点业务做大做强,把团队经营的有声有色。
作为项目经理,我的工作思路是:三三制工作原则。
首先,找三个(或三个以上)问题,在制定每个月的工作计划之前先考虑几个方面的问题:1、上月的基本情况是怎样样的,在本月会不会有所变化?2、本月的目标是怎样的,可能影响目标达成的因素有哪些?3、影响当前业绩提升的主要问题是哪些?4、怎样调配人员组织?5、怎样解决已经出现或者可能出现的问题,以及解决问题的各种方案是啥?陪护业务的风险性比,随时会导致各种可能出现,有的时候不能确切把握好各个方面。有的问题可能是医院医护人员或者病人造成的,有的问题可能是陪护员工或者公司一线管理人员造成的,有的可能是公司的决策造成的,有的还可能是竞争对手造成的,但是呢各种因素的归集在一起就行成我要找的原因--左右团队业绩的问题。所以我得找到这些问题所在,就是必须是三个问题。这就是“三三制原则”的第一个三,即找到“影响当前业绩提升的三个问题(或三个以上)”。
其次,找原因,当上述的三个(或三个以上)问题出现在我的脑子里的时候,我就得反思,是啥原因导致会有这三个问题的出现。这就是“三三制原则”的第二个方面即“导致问题发生(出现)的三个组织原因”。
最后,问题找到了,导致问题产生的原因也找到了,就得针对问题做好解决方案。这就是“三三制原则”的第三个方面,即“针对以上三个问题三个原因,我要制定的三项整改措施”。这样一来,工作思路就很清晰,工作目的就很明确,工作办法就会很得当。当然,问题发现了,原因找到,措施也施行了,不一定问题就解决了,关键的地方还在后边的“闭环”。对工作的过程进行全程监督,对整改措施的内容是不是都明确到责任人,对完成时间的要求是不是很明确,对工作态度的坚决程度是不是得以落实。
对过程的监控,对工作成果的评价,周期性工作的衔接都是工作的重点。总之,管理要行成有效的“闭环”,让每一环节都显得“自然流畅”,达到“完全合理”的效果。
五、工作计划
“凡事预则立、不预则废”、“计谋、谋略”讲得就是一种策划,计划的思想。计划是我们工作的主线,没有一个完整的工作计划,我们的工作就会有很大的随意性,我们就不可能运作好项目点。
1、项目点环境与分析
作为项目负责人,我们常做的也是最重要的工作就是决策。而决策只能是建立在对项目点的精确分析的基础上。如果不做分析,我们的决策就只能是“碰”“猜”,而这种决策的后果往往只能是失败。即使成功了,连自己也不清楚成功之处在哪里。所以我们做陪护,必须先了解病人需求,熟悉医院环境,对病人需求进行有效分析,只有经过陪护市场分析,我们才能够找到工作存在的问题,进而明确工作的重点,才能找到我们的优势,劣势,机会和威胁,才能更好的去开拓。也只有了解了各种病人陪护需求要求,才能制定好的工作计划。
2 工作计划
(1)。根据对本项目点各科室病人陪护需求市场环境分析,以及各科室病人陪护需求市场容量和陪护员工、管理人员的个人能力,并根据各科室病人周转变化情况,提出具体的计划方案,以及具体服务工作流程和细则,客观,科学地制定出团队自己的业绩任务,根据公司总部制定的运营计划,制定本项目点的运营计划,全面具体地完成指定的工作任务;并分配到个人;
(2)。以公司任务-项目点任务-各科室任务为参考,并根据本项目点各科室的实际情况,制定出一套本项目点自己的工作计划和方案;适时作出月度,季度,年度计划和周计划,并定期与各级管理人员(包括班组长)会议沟通,下达任务,并确保及时跟进;
(3)。对下属员工进行考核,注重绩效管理,作出属于本项目点管理团队自己的考核方案,对所辖项目点主管、督导员、收费员以及班组长进行有效的管理,进行绩效考核和监督、检查,发现、挖掘下属管理人员的长处,并根据他们的表现和其他人力资源进行动态优化分配;同时,在绩效考评方面,尽量做到公平、公正、公开,在一定范围内保证所属人员的相对公平,建立一个具有较强战斗力和凝聚力的团队。计划每周考核一次,对绩效计划,绩效执行,绩效评估进行全程的关注与跟踪;
(4)。带领团队成员不断学习行业新知识,新模式,新规范,让团队各成员以更加专业的知识和技能更好的服务于各项目点,使团队站在一个更高的台阶;
(5)。努力确保下属成员之间的和谐关系,善待下属,确保各项工作的顺利进行,为了提升团队的凝聚力,我会不定期的组织团队活动,使成员之间有足够的空间充分的交流与沟通,同事之间进行互动。尊重管辖内各分管楼层督导员、班组长的个性,给他们一个发挥自身长处的机遇,尽量做到人尽其才,才尽其用;勇于承担责任,让他们免除后顾之忧。我会每周下去各个科室,与一线生活助理员工进行交流,帮助解决问题;
(6)。做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项;并将以往发生的突发性事件进行整理,找到原因和解决办法,作为参考,以便及时有效地协调和处理项目点内的各种突发性事件;
(7)。每周开完例会之后,组织团队会议,解决各级管理人员在工作中遇到的各种问题,促进员工之间的交流,将员工遇到的各种问题进行备案,并将每周的会议进行归档;
(8)。带领团队走出低工资的阴霾,我的目标是团队成员的平均工资在一年内要上4500元/月, 同时培养2名以上出色主管或督导员。
六、工作方向
1.稳定员工队伍。
一个将军没有领导的军队就是一个空架子,项目经理也一样,必须有自己的管理团队,队伍建立起来了,才能真正开展工作。管理队伍能不能稳定,关键看项目经理这个人的领导能力,能不能在团队中树立威信。有了工作计划之后,我需要做的就是建立一支稳定的管理队伍,队伍带的怎样样,需要公司总部对我进行考核。那么,怎样样稳定这只队伍,不让成员流失呢?我的做法是:激励与管理并存。
激励有三:
首先,个人发展激励,让每一个员工知道,这份工作是有发展空间的,从督导员到主管,这都是一个级别的发展,激励员工向项目经理发展;
其次,气氛激励 ,管理讲的是团队,关心一个员工、关心他们的生活、心理、家庭,定会换来员工的忠心,这样的情感激励有利于减少员工的流失。
奖励制度:员工的流失、工作缺乏激情有时也是由于公司薪水制度的不和谐造成的,只要员工有进步,业绩有增长,那么我会结合公司的薪酬制度,利用团队的管理津贴给予适当的奖金激励。
管理有四:
(1)。强化人员的考核与培训工作,让员工感觉到公司对待管理人员非常的重视。让他们有归属感,让他们感觉到在这样的团队里能够真正的学到东西,能够得到提升。
(2)。 注重奖励。在奖励的过程中,需要注意的是周期要短,需在很短的时期内能够调动他们的积极性还要注意奖励要勤,倒不一定能够奖励多大。这样让员工有荣誉感。
(3)。 注重工作的布置与检查。很多的时候,项目点主管都是把工作布置了而疏于过程控制与时候检查,这导致竹篮打水一场空,没有成就感,这就要求我们不管做啥都要有头有尾,有始有终,尤其是管理工作,需要持续督导、沟通和跟踪反馈,注重过程,注重效率;
(4)。注重表格、强化量化。工作都是用有效数据来考核的,每天做了些啥、访问了多少病人,新接了多少病人、遇到了啥问题、有没有去找护长做沟通等等,只有表格反映的最直接,也最易于考核。
团队的管理是个非常棘手,而且也必须面对的问题,作为团队管理者,我一定要稳定好军心,不能让煮熟的鸭子给飞了。
2.开拓业务项目,深入挖掘项目点潜力。
首先,陪护服务依然是目前最主要的业务项目,必须强化各项目点的相互联系,与该项目点医院建立长期、稳定的合作关系;
其次,需要带领团队积极积极的对所辖项目点进行调研与分析预测工作,深入挖掘项目点潜力,并努力开拓该项目点的空白市场(如导医、输送、固定护工、勤杂工、担架工等);
七、工作与家庭兼顾,快乐的生活
作为项目经理,工作与家庭要兼顾,快乐工作,快乐生活,这是我的人生理念!我用我的实际行动一直在证明一切!
1、关于项目点管理人员整体执行力的问题
工欲善其事,必先利其器。此项目标包括我自己在内都需不断强化,对强化区域人员业务技能素质的提高是我在担任区域经理后将潜移默化的一项工作,大家建立在有效率的工作环境中能够起到事半功倍的效果。在这方面我有足够的信心从自我做起,要改变目前项目点管理人员普遍执行力不力的现象,必须持之以恒的强化这支管理队伍的培训工作,制定培训计划,在工作技能、现场操作、沟通反馈、协调处理能力中将基础抓牢,在不断学习的气氛中强化公司整个管理团队的凝聚力。
2、给自己的要求
我性格相对内向,在日常生活和工作上对自我要求较高,即使在某些事情的观念和处理办法上与他人有所差异,针对团队精神上我有自己的期许和目标。面对公司给我展现自己的机会,我很期待、也有担忧。以上想法期许运用到实际工作中会有很多的困难,但我相信在不断的磨合中终会找到属于自己的方式,也请各位同仁在工作中不断对我进行指点与纠正,我将不断改进,更好的在公司展现自己的价值。谢谢!
第二篇:物业项目经理工作心得
年轻物业项目经理的工作心得
????年我刚来到???这个大家庭,还记得经理说过的那句话“认认真真工作,踏踏实实做人”。几年间,在公司领导正确指导下,中心经理的帮助教育、支持信任下,????年我被任命为?????项目部项目经理。
时间如白驹过隙,翩转飞逝,我在项目经理岗位上已经两年了,学到了太多太多的东西。从七中心??经理、???书记、???经理身上学到了很多的业务知识、宝贵的工作经验、珍贵的人生道理。更看到了老党员们对待工作一丝不苟、精益求精的工作精神,想工作所想、任劳任怨的工作作风。通过他们的感染,我积极申请加入中国共产党,认真系统地了解了党的历史、性质、奋斗目标、组织制度和组织原则等基本知识,并定期向党组织汇报思想。通过一段时间的自我学习和七中心党支部的帮助,思想上积极要求上进,在工作中向老党员同志看齐。我深知按党要求,自己的差距还很大,还有许多的不足,我会更努力的在生活工作中向老党员同志们学习,争取早日成为一名合格的共产党员。
两年间,在工作中,我从一名办公室的文员向一名项目管理者的转变,从学习中总结了一点点心得,在这里得跟大家一起探讨,说的不对希望大家给予指正:
一、角色的转变
首先意识到,从文员到项目经理对我来说是一次难得的机会。从执行者到管理者的角色转变,涉及的不仅仅是文字表面上的区分,而是需要通过从执行者到规划者、从监督者到引导者、从检查者到沟通者三个实质内核的转变来完成,它并不是单一的思维,而是从关系思维的视角来看待。怎样转变思维方式才是适应这个角色的关键,也给作为管理者的我提出了更高的要求。怎样制定工作计划、处理矛盾,把握发展机遇,应对各种复杂局面,提出了挑战。首先,原来作为普通文员在工作上是强调自上而下的监管模式,多侧重于硬性管理,通过书面的规章和程序,确定标准和指导行为。但对于项目经理来说,主要的工作职能不是执行而是管理,对项目的规划、定义项目流程、与
业主和自己员工沟通、与公司、中心领导的沟通,这些对象绝大多数是人而不是物,可以看出,管理注重的是对人的相互沟通,建立互相尊重、互相信任的关系,强调合作和团队精神。所以,作为一个好的项目经理应具备的是委婉应对事情的手段和灵活变通的工作态度。
二、技能的要求
普通文员可以说只要吃透相关的工作技能就可以很好的完成工作的需求,而对于一个优秀的项目经理,还必须在业务技能、管理技能等有所提升,才能够胜任项目经理职位。
业务技能是对项目经理最为基础的要求,我认为作为项目经理不可能对每个项目业务问题都很精通,但要了解、听得懂,否则项目经理就会丧失对项目的应有的嗅觉。公司为我们提供学习的平台,中心经理也给我学习的机会,我们也积极学习了相关的业务知识,并取得了一些相关证书:项目经理证书、中控证书,电梯安全管理员证书、锅炉安全管理员证书等来提高自身的业务水平。
对于管理技能方面来说它包括管理能力、组织能力、计划分析、解决评估问题及项目实施的能力。管理能力包含两个层面,“管”就要积极积极任事,勇于承担责任,不拖延、不推诿,职责所在。“理”就事把事情理顺,千头万绪要理清楚事情轻重缓急、按先后顺序落实计划,认真执行。组织能力是指项目经理必须有良好的组织资源的才能,通过规定职务或职位,明确责权关系,使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,灵活的运用各种办法,把各种力量合理的组织和有效地协调起来的能力。计划能力是指项目经理必须有制定、执行、推广计划的能力;实施过程中,还要具备分析问题、解决评估实施项目的能力。
三、沟通能力要求
沟通是市场,沟通是财富,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。
所有人都知道项目的实施需要沟通——与业主沟通,与员工沟通。但是呢在具体项目实施时,还是存在沟通不畅的现象,经常会有这样的现象:工作协调时,需要业主的配合,但沟通方式不对,导致业主有抵触的想法,认为物业项目是交给你们公司来做,你们公司来赚
钱,怎样反而要我来做实施,当然事倍功半。
良好的项目沟通需要技巧,中国国情决定,与人沟通除了秉公办事还需要人情,项目经理应该在项目实施时揣摸客户的脾气秉性习惯,用最恰当的方式与客户沟通。好的项目经理在项目实施时,能够与客户打成一片,工作外还能够建立亲密的友谊。
项目经理不但对业主负责,也必须对内部公司的管理层及员工负责,因为项目经理要管理三方面的期望:业主期望、公司高层管理期望、员工期望,要在三方约束关系中合理的满足各个成员的期望就必须要和他们沟通,没有一个很好的沟通能力是没有办法处理好三角关系的。沟通需要技巧,技巧需要锻炼。所以,怎样学习与人打交道是一个文员转变为项目经理的第一个重要指标要求。适应在各种场合,面对各种人物和气氛勇于发言,阐述自己的看法和主张,逐步训练以使自己慢慢成为人际交往的焦点。
四、领导能力的要求
一个好的项目经理必须具备良好的领导能力,而领导能力也正是一个文员最缺乏的能力,领导能力是体现一个项目经理综合素质的重要指标。领导能力主要体现在怎样管理一个团队,怎样带领一个团队,怎样激励一个团队,怎样来提升自己的领导能力。
首先要有宽大的胸怀和集体意识,这是前提,有宽大的胸怀才会有包容一切的大气,才能容忍不公平、容忍成员的错误、容忍客户的刁难。领导一个团队,不是靠手腕,也不是靠权威,而是靠亲和力。一个项目经理,必须要具备好的人际关系,与成员打成一片,没有隔阂。在工作进行中,当成员碰到问题时,能够采用合理的激励和精神鼓动,解决他们的烦恼;与员工沟通时,不采用僵硬的上下级交流方式,而采取参与和顾问的方式;在工作中,充分信任员工,对工作有效授权,放手给员工担当工作和责任;项目经理在员工表现不错时,要积极的认同和鼓励,使他们看到希望。
以上是我对工作上的一些心得,希望我们???明天会更好
第三篇:项目经理工作总结心得
项目经理工作总结心得
时间:2014-08-30作者:模具联盟网点击:
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本人做项目经理工作工作多年,感到做这个工作最要紧的就是要明白啥是因地制宜、因势利导,只有最合适的,没有啥叫对的,啥叫错的,项目经理工作最忌讳的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误了工作进度,也迷茫了自己。以下是本人一些做项目的个人体会,写出来供大家指点,在讨论过程中共同提高水平。项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理工作在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如:
1、这个项目是啥项目,具体大概做啥事情,是谁提出来的,目的是解决啥问题。在国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。一个名为“办公自动化”的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需要的是一个计算机生产管理辅助信息系统系统。前期了解情况的工作越详细,后面的惊讶就越少,项目的风险就越小。
2、这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理工作需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是啥。事先了解各个方面的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情分析哪些人会在啥方面支持你,哪些人会出于啥目的反对你,进而提前准备联合朋友去对抗敌人,让事情向你所希望的方向发展。没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有一致的利益,这句话作为项目经理工作是一定要记住的;
3、基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。首先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,你需要做的是了解公司对这个项目经理
thldl.org.cn的实际期望,是想把项目越做越大还是想赚钱?是想做样板工程还是干脆想敷衍了事,公司领导对项目的态度决定了你做这个项目的战略,而这个战略方针将对你做项目计划产生直接的影响;
4、在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间,现在市场竞争激烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。最后就是一些设备的准备,项目所需
大件关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间;
5、现在是做项目说明书的时候了。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚(主要是讲做啥,而不是说怎样做),而且把怎样检查也说明得很透彻。也就是说它不仅说明白了要做哪些事情,也让客户的业务人员(一般不懂技术)知道项目做成啥样就算完成了。简单地说,项目说明书描述项目做哪些事情和每件事情做到啥程度以及怎样检查每一个结果。
6、 是到做总体计划的时间了吗?不,你现在已经知道了客户的目标和你手上的资源,那么做计划以前,你还需要和你的经理和客户充分沟通资源的问题。因为很多资源是还不明确的,你需要写一份报告,详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况。如果一些问题不能得到解决的话,将发生啥样的后果。如果资源不够,就要高层改变策略,增加对这个项目的投入。甚至在条件许可的情况下,有些公司会放弃这个项目。总之,没有人能完成一个不可能完成的任务,如果项目经理工作不能尽早发现风险,那么就只能去当烈士了。
7、明白了要做哪些事情和你手上的筹码以及你做这个项目的总体策略,现在是成立项目小组的时候了。很多项目经理工作都没有自己选择组员的权利,那么,就尽量发挥你的影响力去寻找那些你想要的人吧。成员的组成根据项目不同,相差较大,很难有啥具体要求,但是呢,一定要有精通客户业务的人,很多小项目里,这个人就是项目经理工作本人,大项目里会配备行业专家,这样和客户沟通起来才不会鸡同鸭讲,双方才可以相互理解。我经常看到的情况是我们的技术人员和客户交谈时满口的专业术语,结果搞得客户一头雾水,反过来,他还指责客户不懂技术。其实,明白自己想做啥的客户已经是很好的客户了,不知道自己要做啥,更不懂怎样做还要指手画脚的客户到处存在,但是呢要明白,是客户选择了你,而不是你选择了客户,有了客户你才有工资拿,心平气和一点吧。
8、现在你要面对三群人:你的领导、你的组员和你的客户,和这些人沟通,让他们知道你打算怎样做,啥时候要他们做啥准备这些事情将是你的主要工作。既然沟通这么重要,那些事先定义一下沟通的原则也是一件很要紧的事情。很多沟通原则都是潜规则,如果你在一个部门时间做长了,对这些规则的运用觉得是一件理所应当的事情,但是呢,你现在面对的是多个部门甚至多个单位,不把沟通规则说清楚,你以后就会吃亏。下面的东西看起来无聊,其实还是很管用的:第一个是规定信息的流动方式和介质,是推还是拉。推的意思就是项目经理工作将积极发布信息,不管通过电话、邮件还是书面方式,保证将信息传达到每一个人。这种情况适合小项目,人少;拉的意思就是项目经理工作就是一个类似web主机,你自己需要啥信息就去问他。当然,没有项目经理工作把自己搞得那么累,他会用发布信息到公共介质的方式公布信息,简单的是白板,复杂一点的是项目的公共信息交互区,潜规则就是我发了你没去看就不要说我没告诉你。说这些看似很无聊,其实里面牵涉信息传达不完全的责任问题。当然,这些都是指一般的方式,而且不要绝对化,一般情况下,积极沟通
和被动访问是同时存在的,尤其是对领导,项目经理工作更加应该积极去和领导沟通。第二个问题就是文档问题,很多人怕写文档,但是呢项目经理工作一定要牢记“好记性不如烂笔头”的道理。有理有时候为啥会说不清呢?就是因为没有证据。所以项目经理工作开始就要和客户说清楚有些文档是必须签字的,例如项目经理工作的项目日志,每个星期至少让客户签字,另外所有达成共识的东西,例如会议纪要,甚至领导的讲话记录,都要写成文档,双方签字,这样以后扯皮的时候,就能做到有据可查。记住:说了的就和没说一样,只有写下来大家签字后才算真正发生了的。还有一些问题,例如你提交的报告,给领导(包括本方领导和客户领导)做一个选择题,结果领导压住不批,让你无所适从,结果拖延了进度。这时候,你可以等,但是呢注意要留记录,标明是谁的责任;另外,如果你在开始阶段就和领导商定:如果批示提交三天后没有得到领导答复就算对方同意,这样你就会积极很多。再例如不同事件的审批流程问题:啥等级的事情记录在项目日志里、啥等级的事情要双方项目经理工作专门签署备忘录、啥等级的事情要双方领导出面签署合同附件等等。事先想得越周到,以后的项目经理工作就越积极。
9、 好了,做了很多前期项目经理工作,定义了一些游戏规则,现在是坐下来做计划的时候了。这一节,任意找一本项目管理的书都会说得比我好,所以我就少写一点,说一些自己的体会就是了。首先是找几个关键组员,例如客户业务专家、系统分析员等等,做一下项目模块划分工作。项目分成几块去做,每一块完成啥,模块之间的信息怎样交换等等。需求定义的是做啥的问题,而这里说的是怎样做的问题。这里要强调一点:完成一个目标有很多种方式,你要选一种你最熟悉的,而不是看上去最完美的,这个思路会让你的项目减少很多风险。有时候客户会被某种新技术打动,坚持要你采用那种新技术,你就应该告诉他:你选我做这个项目,就应该容许我采用自己最喜欢的方式做事情,新技术之所以有诱惑力,就是因为吃亏的人还不多,我不希望你成为第一批受害者。采用一个计划会让你的工作更加明确,例如用微软的project软件,你填写完表格以后,就可以知道这个项目有多少件事情要做,每件事情需要啥资源,他们之间的前后关系怎样,消耗的时间有多长,完成后有啥标志等。所有的结果最后用一个叫做甘特图的形式表现出来。你做完这个表以后会惊奇地发现,甘特图上项目的结束时间会远远落后于你的计划结束时间(签合同的人永远不会先征求你的意见的)。当然,学过项目管理的人会大谈啥wbs、优化路径之类的东西,但是呢我的经验是你再优化也不可能把这些东西安排到计划的时间结束。如果你没碰到这个问题,在我恭喜你挑了一个轻松活之前,请你再去确认你是否罗列了所有要做的事情和正确评估了他们所需要的时间。这时候,你就要考虑牺牲一些任务的时间(也意味着质量)了。按照啥标准牺牲?这个项目的战略!我们在第三节提到过的战略。我的经验是如果你啥都赶进度,其结果可能就是十件事情你一件也没做好,想想多么失败啊。所以,把资源投到你熟悉和有把握的事情上,最后的结果是十件事情,你有三件做成了精品,三件完成,还有四件因为某些原因延误,成绩单是否靓丽了很多呢?战略决定优先级,而正确排列事情的优先级是一个项目经理工作能力的主要体现。
好,现在项目已经完成了前期工作,了解了项目的目标、搞清楚了手上的资源,制定了项目的策略,然后编制了项目的整体计划,项目进入实施阶段。进入这个阶段反而是项目经理工作比较空闲的时候,不像前期的时候项目经理工作要象记者一样到处和不同的人接触,搞清楚他们在说啥,努力猜测他们在想啥和他们的真正目的,那才是最累人的事情。当然,小项目的项目经理工作往往自己也是一个资源,要做很多事情,这时候反而比谁都苦。项目经理工作这段时间的主要工作是保持和客户领导以及自己领导的沟通。和客户领导沟通时特别要注意,除非你需要对方给你支持,那么你才需要讲得具体一点,否则,告诉他一切正常就可以了,而且态度要积极一些,千万不要说一些领导不懂的细节,例如:“王局长,最近项目进度还算正常,就是jvm经常发生一些内存泄漏的情况…”王局长:“(*&[email protected]@”。和自己的领导汇报也要注意这个问题,除非他是一个技术高手,你需要他的技术经验,否则一般就汇报进度是否正常以及有问题时你的对策和打算就可以了,有些需要他支持的地方,例如资源调用需要说详细一点。
和组员开会,除了一些项目进度跟踪会议以外,还有很多讨论会,需要大家用头脑风暴办法给出解决问题。与会人员很多都是技术人员,他们的特点是注重细节、缺乏大局观、有点消极悲观、自尊心强(如果总结得不对,欢迎大家拍砖),所以,你作为会议的主持人,只要负责提出问题和记录下他们的观点,千万不要做评判者的角色。一个问题,有很多方面,从不同的角度看,现象是完全不同的,想想盲人摸象的故事吧。这些技术人员,他们往往精通一个方面,就自己的角度发表见解,除非一些很特别的情况,你都应该认为,他们提出的方案,从他们的角度来看是最合理的。你的长处是掌握事情的优先级,评估各个方面的轻重缓急,进而根据他们的意见得出一个合适的(而不是正确的)方案。所以,在会议上,你要充分尊重每一个人和他的意见,夸奖那些意见提得比较好的人,千万不要把会议带入无休止的争论(你要让大家知道事情不是非黑即白的,而是多元的,唉,我们的教育惹的祸…)。会后,你自己写文档,做决定。会议上大家的面子都被照顾了,自然实施起来的阻力就小,如果还有意见的,你就私下找他聊,如果还不能说服他,你就要让他明白,因为你负责这个项目、你担当风险,所以,这个优先级应该你来判断。组织中的高层,并不见得水平会比一般的成员高,但是呢,他要承担组织的风险,加之信息的不对称性,所以,对事情的优先级的判断肯定比下属强。
在开发过程中,内部管理还要注意的一点是时刻强调以验收为目的的思想,每个任务的最终可交付成果一定要是可以被检查的,例如,【界面要求:美观大方、简洁明快】,这个要求我就不知道怎样检查。所以,给开发小组布置任务的时候就要考虑怎样检查结果,例如我见过一个计划,里面有一个任务【开发人员熟悉ejb编程】,这个任务,除了让这些人去参加一些专业认证考试,否则,结果很难被检查。所以,时刻考虑怎样检查结果、怎样向客户交付是项目经理工作一直要注意的事情,我听说有些老项目经理工作拿到项目是倒排计划的,即首先看怎样验收和验收标准,然后决定项目经理工作计划。很多项目开始了很久,还不知道怎样验收,那么这个项目出问题的可能性就很大了。做项目就是为了验收,我们的
角色不是研究机构,我们的目的就是在付出那么多劳动后得到结果。另外我插一句:我是极其不主张到客户现场开发的。尤其是一大群技术人员直接和客户交流,很容易引起冲突和矛盾(技术人员的本性决定的)。我的做法是项目经理工作和项目实施人员到现场,软件开发人员还是在公司做项目。项目实施人员就是初级项目经理工作,他们了解自己的产品,懂得一些客户的业务,关键是在于他们具有良好的沟通能力,俗称“皮厚”。他们是客户和研发人员的桥梁,其职业方向也是很机动灵活,以后可以有很多方向可以转,比开发人员的路要宽得多。
接着,我们再谈谈最让人头痛的需求变更问题。变更通常分为两种:一种是部分更改了原先的目标,即需求变更;另一种是没改变目标,但是呢客户不满意目前的实现方式,大到流程的实现,小到界面的布局,都是属于这类。碰到这种情况是难以避免的,主要是事先沟通的不够充分和客户随着项目的进展,慢慢想清楚了问题,改变了以前的思路。这时候,如果需要改并你的战略是容许这种情况的,那么注意下面几点:
1、确保以前的文档,就是记载着以前的结论的东西,客户是否签过字,如果没有,赶紧把你的工作停下来,赶快再和客户自己确认一下你的方案,然后让他签字,避免以后说话没有凭据;
2、和客户坐下来,自己探讨他修改的根本目的是啥,是不是有同样能达到相同目的,但是呢对你来说有代价更小的选择?
3、(项目初期的工作)明确更改流程,一般是客户指定一人签字(否则客户每个领导都有权力来插一杠子,你就废了),以正式项目文件的方式提交给你,然后,你做评估分析,分析对成本、进度的影响,在你的领导同意后,出相应意见书,主要是要说明更改设计的原因和指出由此带来的不确定后果(这个东西先写出来,后面如果真的发生了,至少不是你的错)。然后再让客户在上面签字。见过医院给病人做手术以前让家人签的免责条款吗?对,就学习那个,让大家都意识到任何的更改都有成本和代价。
第四篇:项目经理心得
1、项目经理,主要职责是
1.
2.
3.
4. 项目范围定义 项目计划制定、分解、分配、协调、汇报 项目质量控制 项目需求变更控制
2、需求怎样描述清楚
使用了ppt+word+脑图+excel的描述办法。
想让人能从千万丝绦中理出头绪,于是脑图软件上场。把各个分支来龙去脉表现清楚。
到了描述某个节点的时候,ppt上手。一页ppt相当于一个界面窗口。每页ppt的图形模仿了菜单、输入框、按钮。按钮按下,还可以跳转到其他的ppt页上,和软件操作流程非常相似。
ppt让程序员很直观的看到未来软件作出来是啥样子。关于ppt的详细描述,如字段,流程,特殊注意,特殊控制,都用word说明好。
遇到有报表功能的时候,用excel把报表画出来,让程序员喜闻乐见。
软件包装,第一步就需要帮助文件、视频操作、解决方案、产品简介、演示系统
3、团队建设
业务架构、技术架构、测试兼技术支持、文案兼培训,四套马车。一直用它,效果很好,搭建团队容易,循序渐进不革命。
柳传志说的非常好:搭班子,定战略,带队伍。你班子不行,上啥需求管理软件、版本管理软件、项目进度管理软件、自动测试、自动集成软件,都是无法落地执行的。
项目经理,从以前一个令人羡慕的职位到现在的烂街,各行各业,各色人等,我们都可以看到项目经理的身影。盖房子搞建筑的,总包分包,大大小小的项目经理无数;新房装修,也是项目经理带着几个小弟出来混的,软件行业里,项目经理就更是一抓一大把。当然,相对于项目经理,下面具体干活的小弟更是多得数不清。因此,更多做技术的工程师们,职位晋升的首选,就是项目经理。
为啥?其实回答都差不多:搞技术搞不了一辈子,年纪大了就干不动了;项目经理毕竟职位高一些,接触面大一些;项目经理可以做管理,当老大;薪水更多一些等等。这些都是正常的理由,也无可厚非,但项目经理真得适合每一个人吗?每一个开发人员都适合做项目经理吗?
为啥一个开发组的同事,最后别人晋升为了项目经理,而你还在继续编写那些面目可憎的代码?
首先,你了解项目管理的相关领域知识吗?你知道pmp的九大知识领域吗?你清楚cmmi、iso对项目流程控制的各项要求吗?如果你有肯定的回答,那么恭喜你,你向项目经理的路上前进了20%。项目管理的知识领域越来越广,项目计划、时间管理、资源管理、成本控制、风险管理、质量管理乃至对供应商的管理等,每一块内容都有大量的知识需要学习和掌握,而且需要参与其中的实践经验。
这么重要的内容,为啥只占了20%,你肯定很奇怪。没有错,即使你对项目管理知识掌握的了如指掌,那也只能有20%的加分。因为,这些知识仅仅是书本上的内容,通过学习大家都能掌握;即使不能全部记在脑海中,都可以边做项目边照着书上说的流程进行工作。如果每个项目照着流程按步就班地走下去都可以顺利完成,那还要项目经理干啥呢?所以,除了知识之外,另外80%的东西才是重点。
协调能力!这是一个合格的项目经理必须具备的能力
啥叫协调能力?就是与各色人等打交道的能力。项目经理的职位,在很多外企里其实是没有行政管理的权力的,就是对项目内的成员没有管理的权力,更多的时候做的工作是一个项目协调人。一个项目启动后,项目的成员可能都是临时从各个部门调来的,作为项目经理,需要与各个部门的人去协调每个成员的参与项目的时间期限。项目经理需要安排工作与每个项目成员,人都是一个个体,各种性格都有,怎样与不同性格的人交道,这可不是一时半会儿能学得会的。项目经理也需要与上层领导协调,当项目推迟了,怎样向领导解释原因,怎样向领导申请更多的资金与资源,怎样说服领导更加支持这个项目,这都是协调能力的体现。除此之外,项目经理还需要与客户协调,面对客户漫无边际的需求要求,怎样加以限制,面对客户的种种苛求,怎样一一化解,当最终产品提交给客户后,怎样减少客户的抱怨,尽早的签收,这些都需要项目经理有非常强的,把与项目相关的所有shareholder全部摆平的能力。这一点,应该占到40%的比例,也就是说,如果达到上面两条,你就可以做一个及格的项目经理了。但这还是远远不够的。
文笔!
项目经理几乎可以不用写代码,但更多的工作是写文档以及报告。这几乎占据了项目经理大半的工作时间。
从合同到项目计划再到项目报告,项目经理都需要极强的文笔写作功底。清晰,明确是文档的基本要求,更多的时候,项目经理需要从不同的角度解析同一个问题,而让人得到不同的结果。当然,如果你能把死的写成活的,黑的写成白的,那恭喜你,这20%你可以拿满分。
沟通能力!
不仅仅是语言沟通能力,还包括察颜观色的能力。项目经理未必需要口若悬河,出口成章,但说出的话一定让人清楚的明白;同时,也要通过表情,动作等身材语言,了解对方的内心想法。这一点,真得很难,有的人一辈子未必学得会与别人沟通。所以,只能看你的天份了。这一点,应该点到10%。
最后10%,就是抗压能力
作为项目经理,一定要能承受常人不能承受的巨大压力。尤其在项目遇到问题,进展不顺的时候,在成本上升和面临着最终期限快到的时候,怎样承受并缓解那种压力,不是每一个人都能够做到的。如果你遇到一点事就郁郁寡欢,放不下,那在项目的重压之下,会是对你精神与身材的双重折磨。
以上就是我对项目经理的理解,如果你未来想做一个项目经理,那就请比照一下自己,看看是不是符合上面的要求,给自己打个分。当然,各种能力都是可以学习的,未必都是天生,但是呢对于有的人,就是可以运用的游刃有余,而有的人就是那么得不自然。其实,项目经理是个不简单的职位,想要做好,真得很不容易,需要学习的东西太多太多,不用担心,这个世界没有完美的人,也没有完美的项目经理,努力的提升自己,都会向项目经理的职位前进一步!
第五篇:项目经理心得
一、项目经理的12条规则
1.弄清项目经理所面临的问题、机会和期望
2.明白项目团队将会有冲突,但确是团队发展中的必然之物
3.弄清谁是利益的关系者,以及他们活动的目标
4.意识到组织的强烈政治色彩并利用政治手段获得优势
5.意识到项目经理必须精于领导,但是呢你应当灵活机动
6.明白判断项目成功的四个标准:预算、进度、效绩标准和客户满意
7.为组建一个和谐的团队,你必须充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人
8.你所表现出的情绪——(请继续 关注本站 www.hAowOrd.cOm)无论正面还是负面的,都将是你的团队成员培养品质的基础
9.经常做一些“如果——那么”的假设,避免安于项目现状
10.不要因小事而停止不前,迷失了项目的目标
11.有效地利用好时间
12.首要任务是:计划、计划、计划。
二、项目经理的职责
1.计划
2.组织
3.控制
三、项目经理的技能
1.领导能力
2.人员开发能力
3.沟通技巧
4.人际交往能力
5.处理压力的能力
6.解决问题的能力
7.管理时间的能力
四、培养项目经理所需能力的途径
1.从实践中获取经验
2.寻求别人的反应
3.自我批评总结,改正错误
4.与一些具有你想学习的技能的项目经理进行探讨
5.参加培训项目
6.参加组织团体
7.阅读文章、杂志
8.参加自愿的活动
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