行政工作队员职责(精选12篇)
行政工作队员职责 篇1
1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督
2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作,落实部门月度费用的申请和核报
3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作
4负责公司车队人员、车辆档案复核管理,包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报
5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作
6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作
7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日气氛营造等后勤服务工作及相关费用核报
8完成领导临时交待的其他工作任务。
行政工作队员职责 篇2
负责来访人员指引等接待工作
负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务
负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜
负责员工考勤系统及门禁系统维护管理,输出相关考勤数据
员工入离职过程中与行政有关的相关事宜
保洁、保安日常事务管理
行政工作队员职责 篇3
1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;
2.财务、单证的发票登记;
3.配合执行集团行政部的相关事务;
4.完成上级交办的其他工作事项。
行政工作队员职责 篇4
1、负责公司办公用品采购,出入库登记和发放工作,各类行政相关费用报销;
2、负责公司固定资产的定期盘点,固定资产卡片的登记和管理;
3、负责公司相关文件和信息的上传、下达,各类行政相关档案整理和借阅工作;
4、负责公司各种会议的筹备工作,会议室设施设备管理、会议纪要撰写;
5、完成领导交代的其他工作。
行政工作队员职责 篇5
1、负责资料文件整理,金蝶ERP数据录入;
2、访客接待,快件收发;
3、仓库出入库登记,公司设备的日常维护;
4、处理日常行政事务;
行政工作队员职责 篇6
1,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要
2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广;
3、负责行政管理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;
4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
5、负责公司范围内物业、后勤管理
行政工作队员职责 篇7
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、 组织、安排应聘人员的面试;
4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、 劳动合同的签订及人事相关文件管理
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、KPI考核的制定与执行;
8、其它上级安排的事宜
行政工作队员职责 篇8
1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品简介,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政工作队员职责 篇9
1、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;
5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。
行政工作队员职责 篇10
1. 办公室的日常运维,包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等
2. 办公室安全管理,出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理
3. 办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理
4. 办公室行政相关规定的宣贯和执行
5. 其他与back office相关的现地操作支持
6. 其他与办公室运营相关的行政工作
行政工作队员职责 篇11
1、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施。
2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。
4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;
5、督办公司重大工作事项的执行与落实。
行政工作队员职责 篇12
1.执行并完善公司的人事制度与计划,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;
4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护;
5.负责公司的行政管理和日常事务制定相关制度,强化水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
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