一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。

二、会议时间

每月第一个周一上午8:30。特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。

三、会议地点

**会议室

四、会议主持

总经理。总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。

五、参会人员

公司高管，各部门负责人。

列席人员：主持人视需要可安排其他相关人员出席。

六、会议内容

各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。

工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。

公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。

七、会议记录

行政部指定专人负责记录，并做好以下工作：

1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要；

2.会议记录应在会议当天完成，整理出会 议纪要后，经总经理审阅签发后印发各部门；

3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。

八、会议要求

1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。会议资料要简洁明了、直奔主题。

行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。

2.参会人员要准时到会。部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会；

3.部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录；

4.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。

九、其他

公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。

协调会的时间、地点自行安排。时间一般应安排在例会召开之后第三周。

十、本制度自印发之日起开始执行。

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