总经办的岗位职责(精选14篇)总经办的岗位职责(精选14篇)总经办的岗位职责(精选14篇)

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总经办的岗位职责(精选14篇)

总经办的岗位职责(精选14篇)

总经办的岗位职责 篇1

  1、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;

  2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;

  3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。

总经办的岗位职责 篇2

  1、做好行政日常事务工作。

  2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  3、负责文件的管理和存档工作。

  4、负责公司的考勤工作

  5、完成领导交办的其他事宜。

总经办的岗位职责 篇3

  1、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件的维护与管理;

  2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;

  3、负责工商事项的处理;

  4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;

  5、负责公司重要合同的签订;

  6、其他行政主管安排的工作。

总经办的岗位职责 篇4

  1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;   2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;   3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

  4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

  5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

  6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

  7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

  8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

  9. 负责保管、使用公司印章、简介信;

  10.负责公司的文书、档案管理工作;

  11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

  12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

  13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

  14.负责对公文的执行情况催办;

  15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

  16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

  17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

  18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

  19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

  20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

总经办的岗位职责 篇5

  1、根据工厂实际招聘需求,制定招聘计划,负责发布招聘信息、简历筛选、通知面试录用等招聘活动实施工作;

  2、跟进公司人员的入职、离职、转正等相关手续办理工作;

  3、跟进劳动合同整理、存档等工作,及员工劳动合同的变更、续签、终止等相关事宜;

  4、跟进社保、公积金、商业意外险增减购买等相关事宜;

  5、工厂固定资产的管理,日常办公及卫生物品的实时监管;

  6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的采购、发放、登记、管理等工作;

  7、每月考勤情况统计及计件工资核算;

  8、做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作;

  9、统计、整理各类人事、行政、出纳数据,保证数据的准确性;

  10、工厂各类档案的存放、管理等,负责主办或协办协外档案所要求内容的各项工作:包括但不限于每月的安全检查、隐患排查及整改、培训学习、定期系统上报、劳保管理、现场管理、职业卫生健康检查等;

  11、负责组织有关部门做好安全教育工作,做好培训记录的档案管理归集工作;

  12、负责固定资产的申购申请上报及部分的采购工作(包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作);

  13、负责各部门各类易耗品及设备备件的申购管理工作(包括询\比价、采购、验收工作);

  14、完成领导交代的其他工作任务。

总经办的岗位职责 篇6

  1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

  2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

  3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

  4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

  5、负责机票、宾馆等预订工作;

  6、总经理宾客接待工作;

  7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

总经办的岗位职责 篇7

  1、负责公司固定资产统计、出库、入库、维修等登记记录;

  2、负责考勤制作、统计;

  3、负责办公用品出入库、领用登记、盘点等;

  4、负责公司钥匙、门禁系统管理;

  4、负责公司内部数据录入、登记;

  5、负责仓库盘点等其他事宜。

总经办的岗位职责 篇8

  1、负责部门日常行政工作;

  2、沟通财务、办公室等部门,完成与部门相关的对接工作;

  3、及时整理与完善部门项目清单与台帐,做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;

  4、及时整理部门收款信息,清理应收款项;

  5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接,完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;

  6、完成上级交办的其他工作。

总经办的岗位职责 篇9

  1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

  2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

  3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

  4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

  5.负责总经理的日常电话接转。

  6.完成总经理室主任交办的其它工作。

总经办的岗位职责 篇10

  1.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

  3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;

  4.整理公司重要会议记录及会议纪要;

  5.关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

  6.做好公司数据收集、分析统计等工作。

  7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排,费用报销等工作。

  8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。

  9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。

总经办的岗位职责 篇11

  完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

  2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

  3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

  4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

  5.做好重要公司会议记录;

  6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

  7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

  8.负责管理公司的销售,客户维护工作。

总经办的岗位职责 篇12

  1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

  2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

  4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

  5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

总经办的岗位职责 篇13

  1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

  2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行;

  3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;

  4、负责收集、统计、汇总各类报表。

总经办的岗位职责 篇14

  1、代表公司参与重大市场活动,并作好市场活动的各项预备案,以及活动期间支持和协助营销人员接待客户;

  2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动,把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度,依据制度约束和激励销售团队,支持销售部门的高级领导工作;

  3、参加产销会和供应链月度例会,完整地了解客户需求和预测、供应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险,反馈销售端遭遇的成本问题、各项投诉,沟通解决方案,必要时候向总经理汇报;

  4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核;

  5、协助总经理拜访客户,规划销售旅程和各项细节,担任会议记录和翻译工作,重大客户的社交回访或邮件回访,或者重大节假日对重要客户的回访工作;

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总经办的岗位职责(精选14篇)
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