学院财务处年度工作总结
2020年,是我院“评建”的关键年,国家以“以评促改,以评促建,以评促管,评建结合,重在建设”为方针开展的教学评估工作,其目是为了规范办学,保证普通高等教育教学质量。对于我院来说,教学评 估是对我院办学以来,整体办学实力和办学水平的一次检验,也是对我们能否迎接挑战,抓住发展机遇的一次考验。能否顺利通过评估达到合格目标,不仅是关系到学院的生存与发展,也是直接关系到全院师生员工切身利益的重大问题,因此,我们人人都是“评建”工作的责任主体,事事都要以“评建”标准为依据。作为一个“责任主体”, 2020年财务处在院党委、院校行政的正确领导下,在各位领导和同志们的关心支持下,以科学发展观为指导,以“评建”为中心,立足本职,服务大局,认真履行职责,主要完成了以下工作:
一、用心规划、认真清理,完成院评估办下达的评建任务
教学经费投入是教学评估考察的一个重要观测点,能否提供翔实、可靠的经费统计数据,真实、客观地反映学院教学经费的投入水平,直接影响到学院教学评估的结果,我们深知其责任重大,而现行会计核算科目与评建考察经费统计口径不尽统一等实际困难,也使我们深感任务艰巨,为做好此项工作,财务处花费了近三个月的时间,采取以下措施,及时按评估办要求完成了18-20年专业评估所需考察经费投入状态数据及其支撑材料,同时为水平评估经费统计做好了基础准备:
第一:认真学习评建文件,详细查阅专家答疑,虚心请教院内领导,充分理解、正确把握经费指标内涵;
第二:结合学院实际提出了:重新逐笔界定、清理历史数据,及时科学合理归集、统计当前数据的工作思路;
第三:根据指标内涵,明确各项经费的归类原则、归类依据、文字描述以及具体清理办法;
第四:任务分解,责任到人,以“全面、客观、真实体现经费投入”为目标,按专业和水平两个评估不同的经费考察项目分别清理、归集。
第五:对清理结果,部门第一责任人逐一核查、把关,确保质量。
二、精心编制财务预、决算,积极做好资金的支持和保障工作
1、财务决算不仅是对经费实际执行情况的反映、评价、考核,更是对未来经济规划的有效依据,暑假里,我们放弃休假,第一时间完成08-09学年决算报告,为新的学年预算编制打好了坚实基础,及时向学院提供了经济决策参考;
2、预算的编制,从信息采集、数据核定、仔细编审、报批拨付,跨时数月反复斟酌,精心编制出了2020-2021学年财务预算,在确保正常运转的前提下,集有限财力计划安排了“四项经费”生均近700元,使其投入达到逐年增长,同时还重点安排了“工程实训中心”、“机械基础实验室”、“力学实验室”,“大英语音室”、“图书购置”、“体育馆”、“实验楼”等一批评建重点建设项目资金所需,从资金的计划安排上重点支持了评建工作,切实贯彻执行了院行政的各项财经决议;
3、落实预算的前提是资金的支持与保障, 2020年在院领导高度重视,财务处、各系部、学工处共同努力下,本年通过“批扣缴费激励”、“缴费信息查询”、“欠费定期通报”、“缴费绩效挂钩”等措施,学费实际收缴率达96%(截至2020年12月31日,不包括在途生源地贷款资金),完成了年度收费任务。
4、在积极组织学费收入的同时,我处还加班加点扎实整理资料,本年成功续贷4000万元,新增贷款1200万元。
四、合理调配资金,严格支出管理,努力提高资金使用效益
1、经费支出审核是一个既严肃也琐碎,既易得罪人,可也不能不坚持原则的苦差事,对此,我们始终要求及做到:以诚待人、按章办事,科学理财、勤俭持家为履职原则,力求做到轻重缓急计划,全心全意支持、保障正常合理需求,严格规范管理,热情周到服务,坚决堵截虚报、谎报及不正当经费开支。据不完全统计,全年拒报、核减大小非常经费支出数十笔,甄别出结算、费用报销假发票金额200余万元,劝退不合规结算票据金额近100万元,为维持了学院正常经济秩序,提高资金使用效益发挥了应有的作用。
2、将合理调配资金,保持最佳资金存量,作为节支增效的有效手段,本年通过准确测算资金使用计划,适时上贷,提前还贷,适时解付大额资金等措施为学院增收节支数十万元。
五、扎扎实实做好各项财务基础工作
财务工作责任重大,事务繁杂,基础性强,涉及面广,稍有懈怠,轻则产生不利影响,重则有可能造成学院经济损失,2020年,财务处工作在全体同志精诚团结、通力合作、兢兢业业、不懈努力下,全年财务日常业务做到井然有序,资金财产安全,数据编报及时、准确,内外关系较为融洽,主要业务量有:
1、财务收支:全年实施学费、专升本、职业培训、等级考级、补办证、水电费、毕业清算等各类收费2万余人次,涉及金额约1.2亿元;全年支付职工工资、课酬、补贴,学生奖助学金、教学活动补助、生活补贴,校报稿酬等约18000余人次;办理各类基建、采购、费用支付数万笔,全年资金流入、流出流量近3亿元。
2、会计核算:全年单据审核、制证、稽核、装订、归档等环节各处理单据5.25万余张,每月编、报各类会计、银行、基建、税务、统计报表23种;全年个税计缴4000余人次;另外,每月与资产部门对账,保证了帐实相符。
3、内外往来与服务:热情接待师生各类业务查询,力所能及为其排忧解困;积极配合学工处进行学生医保、商保、校方责任险等各种费用计缴;办理、分发新生银行卡3500余张;积极维护物价、税务、银行、财政、统计等各方关系;办理物价年检、贷款年检、接待学院及公司年度财务审计、工院年度管理费清查;配合院办办理学院、公司的年度工商、资质年检等。
不足之处:管理和服务能力有待进一步提高,管理力度、深度有待进一步拓展,例如制度建设、二级财务的监督与管理等,相信有领导的关心支持、各部门的帮助和同志们的努力,我们将会不断改进和完善部门工作,取得更好成绩。
财务处
2020年12月31日
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