合同签订与履行自检自查报告合同签订与履行自检自查报告合同签订与履行自检自查报告

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合同签订与履行自检自查报告

合同签订与履行自检自查报告

《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自2016年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:

一、合同基础管理

各年度及跨年度的合同管理制度均按照华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管 理人员会结合该年度实际情况和历年经验,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。

若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。2018年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。

二、合同签订情况

按照公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。2019、2020年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。

三、合同履行情况

所有年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格一致,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。

四、自查问题

1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

五、问题原因分析

1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,进而导致合同瑕疵。

2、2018年之前公司合同未实行统一管理。

六、整改措施

1、在合同移交过程中,接收人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。

2、合同都应具有相对应台账及签署日期,签署日期及编号都应对应准确。

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