北京XX项目投标工作总结

北京XX项目已于8月30日完成投标工作任务。虽然时间紧，任务重，但是呢最终还是在大家的共同拼搏奋斗中圆满完成。这次投标模式为较为新颖的数码化投标，为便于今后更快捷操作类似数码标，规避废标风险，现对数码标投标工作进行总结。具体如下：

一、心得及存在问题

此次投标最大的心得体会就是：未雨绸缪，一切要走在前面。因为有了先前几个项目的经验教训，此次投标从年前就开始对其数码投标进行了充分了解及准备，所以除去数码标不稳定因素较多这个不可控因素外，所有工作都提前做到位。包括两个投标制作软件的熟练操作、签字盖章的方式及出现问题的解决方式等，也正是因为这种超前思维，提前把工作做到位，偶遇突发状况也可做到临危不乱。如投标工作截止日前一晚，因为做标软件问题需要用另一个做标软件重新制作文件时，我迅速的在3小时内将新文件制作完毕。并在完成自身工作同时，积极协助了其他同事的工作，为顺利完成这次投标工作做出了积极贡献。

这次投标的问题有两个，第一就是精力分配问题。众所周知，人的精力是有限的，只有将充足的精力投入到投标中，才可在规定的时间内保质保量地完成任务。这次投标最后一天报价部分和其他协助标段上传问题，因为最后需要反复导入上传，导致精力不足，险些造成无法上传投标文件。第二就是文件、资料的备份。通过以上类似问题，深感投标资料备份的重要性。

二、改进措施

精力分配问题解决办法就是，部门整体分工要明确，并合理发挥个人优势，团结协作，提高整体合力。不能只是一人超前思维，赶超时间，还要互相提醒，互相多交流，多沟通，将各项工作提前准备好，达到整个团队的提升。备份的问题就是将所有做标文件及时备份到移动硬盘，随做随存，投标结束后及时整理归档。

三、建议

因为数码标的特殊性和不稳定性，数码标每台电脑，每一个人制作时或多或少都会碰到大大小小的问题，而且问题可能各不相同，所以我建议以后做数码标时，即使是辅标，也要提前安装相应的投标软件，并及时熟悉使用办法，多尝试、多操作。即使后期再遇到各式各样的问题，凭借先前的经验集思广益，及时解决问题，确保投标工作顺利有序进行。

另外，大家有问题一定及时解决，及时询问代理、软件公司及同事，不然问题堆积的越来越多，最终可能导致无法预测的严重后果。

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