第一篇：行政部2014年工作计划

夯实基础.促规范.勤奋敬业谋发展

行政部2014年工作计划

2014年是公司确立“管理年”“经营年”，我们将按照公司确立的“人才创造骏泰.骏泰造就英才”的人才理念和秉承“激情创新.拓展渠道.精心服务.精细管理”的经营理念，逐步强化奉行“亲情、感动、专业、优质”服务宗旨的意识，遵循合理的运用“制度完善、精细管理、执行严格、高效运营”的管理模式。充分发挥挖掘和激励所有员工的责任感和事业心。不断增强员工的凝聚力和向心力，真正形成“我为骏泰，骏泰为我，骏泰兴我荣，骏泰衰我耻“的良好气氛，根据公司安排，特制定2014年度行政部工作计划。

一、指导思想：

按照公司“五个一”工程的发展思路，在确立明晰的发展整体规划的基础上，在全体员工中推行一系列全新的创新理念，营造一个团结协作、和谐发展的环境；在强化责任严格奖惩的基础上，完善一套科学合理的管理制度。极大地激励和推进所有员工的积极性和向心力，努力培养和建设一支高素质的员工队伍和业务骨干，为全面完成公司既定的工作目标而努力奋斗。

二、工作重点：

1. 建立健全公司行政、人事和后勤管理各项制度，完善工作流程，制作《员

工手册》。

2. 做好定岗定职定责的“三定工作”，主要抓好行政监管、效能监察及操

作规程的巡查工作，完善绩校考核体系。

3. 做好员工的劳保福利、社保、培训及薪酬待遇等制度的落实。

4. 积极策备、组织安排好公司开业庆典活动。

5. 组织好员工的文体活动。

6. 做好后勤保障工作和工程安全监管工作。

三、2014年行政部工作计划主要工作：

（一）健全管理制度，完善可行的行政、人事、后勤管理工作流程，是公司有序、健康、规范运行的基础，使得工作有理可依，有据可查，做到公平公正。

1. 完善修改行政各项管理制度，重点完善《提案管理制度》、《差旅费制度》、 1

《合理化建议管理办法》、、《公文管理制度》等，并完善和规范行政和人事工作的流程。

2. 修定和完善人事管理制度，重点完善《薪酬制度》、《奖惩制度》、《培训制度》、《保密制度》、《绩效考核制度》等。

3. 修定和完善后勤管理个性工作制度，明确工作岗位和工作职责和责任区分。

4. 坚持谁主管谁负责的原则，健全公司管理制度实现归口管理工作。

完成时限：2014年3月

（二）抓好公司行政人事的行政监管、效能监察及操作规程的巡查工作。

1. 依照公司的安排，行政人事部将会定期及不定期的对各部门进行工作检查，绩效考核及效能监察，确保公司运行健康顺畅。

2．各部门依照不同工种的操作规范的要求，经常性的进行自检，使公司管理、建设提升到一个新层次，同时让每位员工养成良好工作的习惯，提高员工素质，公司的整体形象。

3. 行政人事部依据6s现场管理办法，逐步将6s管理工作融入公司日常基础管理工作，并制定出《巡查制度》、《巡查项目执行标准》、《评比奖罚标准》、《奖惩制度》等，保证工作环境整洁有序，做到预防为主，保障作业安全。

完成时限：2014年3月

（三）完善公司行政人事部的工作职责及工作流程。

1. 依据行政人事部工作的需求，设置不同的岗位和岗位的工作任务目标及工作职责。

2. 根据每个岗位的工作程序和责任进行考量，制定合理的工作流程。

完成时限：2014年2月

（四）积极策划和准备公司开业庆典活动。

1. 认真、扎实地做好公司开业前的各项准备工作：确定开业筹备领导组、制定活动方案、涉及各方面准备工作及邀请嘉宾名单落实到位。

2. 从组织形式到活动内容都要及早安排、早部署、早准备及后勤保障，真正使公司开业庆典达到庄重、欢乐、有序、顺畅的效果。

（五）在员工中组织开展丰富多彩的各项文体活动。

文体活动的开展是反映公司文化底蕴的重要方面，是激励员工积极向上、团结协助的进取精神，促进竞争推动工作的有效载体，同时也是增强员工归属感和向心力的一种途径。行政部计划在2014年批量购进文体器材，丰富员工业余生活。

根据员工的爱好，采取不同题材、选取不同的活动形式，明确文体活动主题，努力使员工在骏泰做到工作时间中愉悦，生活上开心。具体归纳为“四二一”即：

开好四个大会，即：年终总结大会、春天运动会、中秋文艺晚会和元旦文艺晚会。

举办两次比赛，即：以职工道德为主题的演讲比赛和职工技能比赛。

组织一次集体旅行（时间、地点、费用另定）。

所有的活动都是健康向上的，每次活动都要求有计划、有组织、有安排、有总结。

具体时间：每次活动前一个月提出具体方案。

（六）修定和完善员工的劳保福利、员工培训、奖惩、招聘、薪酬待遇等项制度。

1．完善员工的福利、年终奖励制度。

2. 签订劳动合同、办理社保手续

3. 抓好员工培训及开发

人事部门在做好本年的培训目标的基础上，完善《员工培训方案》的制定，根据各业务口的及公司的总体安排，从基础的技能培训、业务技巧培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等来满足公司的需求。培训工作要求丰富形式，强化管理层投入试行，与培训公司合作以视频教程、多元化培训形式入手，丰富培训办法，开展销售类专业培训、管理技巧培训、礼仪规范培训、心态素养培训、技术管理培训、操作流程专业培训、优秀职业经理

人培训等。

具体实施时间：全年执行

4. 奖罚制度落实

2014年将对各项奖罚制定要科学合理、认真核实，行政人事应真正起到牵头作用，真正做到奖罚分明，整体提高公司运营效率。从2014年起，公司要求员工每月提出合理化建议和整改办法，年终评选《最佳提案奖》。激发员工的积极性，主旨是正面宣导积极向上的工作气氛。

具体实施时间：2014年2月

5、人员招聘与配置

为有效控制人员流动，从2014年人事部将严卡用人关，对各部门员工流失率要进行考核，各部门在及时掌握员工思想动态的同时，做好员工的思想工作。努力将“人才创造骏泰.骏泰造就英才”的理念融入员工心中。

具体实施时间：全年执行

6、薪资待遇

具有公平、公正、合理的薪酬结构，是促发展保稳定的基石，行政部将按照国家有关法律拟diy定一套国家法律，适合员工岗位调动，工作积极性稳定的薪酬方案，必须是在公司发展现状的基础上统筹考虑，在一定的工资的基础上加大绩效的考虑。

具体实施时间： 2014年2月底

（七）修定和完善公司绩效考核体系。绩效考核的目的是有效激励员工改善工作办法，建立竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，进而推进企业的发展。完善《绩效考核管理办法》及配套的文件、表格、流程，各岗位考核指标。实施考核制度与薪资挂钩。

（八）后勤管理工作在做实做细的前提下，以“人性化”管理为模式尽职尽责， 确保食品安全、环境优美。真正使员工体味到吃住的安心，工作的顺心，在管理上下功夫。首先建立和完善一系列科学合理的后勤管理制度。

（九）新的一年公司还有大量的工程工作，严抓质量关，在细、实上做文章，保

质、保量、保工期。

2014年行政部将遵循“制度完善、精细管理”的管理理念，紧紧围绕管理、服务、人才培养为工作重点，发挥行政人事部承上启下、协调各部门枢纽作用，营造一个团结向上的合作气氛，建设一支高素质的员工队伍，为公司圆满完成指定的目标任务积极努力工作。

第二篇：2014年行政部工作计划

行政部2014年的工作重点将紧紧围绕人事、质检和企业文化建设三方面展开：

人事

一、 加大招聘力度，做好人力资源的更新与储备。

本部门将将通过各种途径不间断地开展人员招聘工作。酒店现阶段人员招聘途径主要有每周二、四、五的招聘会和内部员工推荐两种。

二、 做好阶段性的人员结构优化调整。

为达到人力资源的优化配置，进一步降低人力资源成本，本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。

三、 加大培训力度。

本部门将坚持培训有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则展开培训工作；

做好新员工入职前培训工作；

将根据酒店经营的实际状况，制定有针对性的培训计划，分为周培训计划和月培训计划；

实行月末考核，并在实际工作中抽查的方式检验培训效果；

员工考核成绩入档，以此作为评先优秀员工的依据。

四、 不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。

坚持每月举办一次有意义的集体活动；

继续策划好员工的生日party；

做好员工宿舍的管理工作；

关心员工的工作和生活，每月举办一次员工座谈会。

质检

一、 始终坚定不移地把卫生质量和服务质量的提升作为质检工作的重心。

严格遵循卫生和服务质量检查标准开展质检工作，并坚持走动式管理；

严格按照工作流程和标准办事，不断让员工在实际工作中提高卫生质量和服务水平。

二、 奖优罚劣。

严格遵循奖罚制度，做到奖罚分明，有理有据，并将奖罚结果月末公示。

企业文化建设

一、 在原有企业文化的基础上不断加以完善。

二、不断丰富企业文化ppt内容，强化培训力度（每周进行两课时的企业文化培训）争取使每一位员工熟知熟记企业文化。

三、 在实际工作中践行企业文化，使企业文化深入人心。

其他方面

一、做好各种文件及员工档案的管理工作；

二、做好办公室物品的管理工作；

三、配合各部门做好日常接待工作。

与本篇 2014年行政部工作计划 内容有关的：

2014年年度人力资源计划 人力资源部年度工作计划 2014年后勤工作要点 2014年公司行政工作计划 人事处工作总结及新学期工作计划 婴儿园后勤工作计划 总务后勤工作计划 2014年保教工作计划

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第三篇：2014年度行政部工作计划

2014年度行政部工作计划

为了配合公司在2014年度在各个方面能有很好的发展，强化行政部管理工作的计划性，行政部制定了2014年度工作计划。

第一部分公司管理制度

（一）思路分析

从公司成立至今已经有3年多的时间了，虽然公司比起刚成立的时候进步了很多，在各个方面都有了很大的进展，如果一个发展中的公司没有一个好的规章制度，那么这个公司是不会走下去的。制度既然是制定出来的那么就必须要实施起来，否则这个制度就没有存在意义，所以我们需要制定出来的管理制度有几个侧重点：

1、必须是符合我们公司的实际情况的

2、要全体人员按照规章制度严格要求自己

3、行政部必须起到监督作用

（二）目标概述

公司目前出于发展期，让大家在这一年的时间内熟悉并自觉遵守公司的规章制度，目的让每一个员工都有良好的工作习惯，也希望通过对制度的实施给大家营造一个良好的工作环境。

（三）具体实施方案

1、首先把规章制度按照公司的实际情况制定出来，目标是既要对员工起到规范作用，也能够给大家带来一个好的工作环境。

2、把规章制度分发到每个部门，并对难于理解的进行部门的培训。

3、行政部主要负责监督、检查工作，每天会不定时的进行走动监督，如果发现违反制度的员工将按照相关规定给予相应处罚。（也有可能制定非行政部人员配合监督工作）

（四）实施目标及注意事项

1、要对规章制度的合理性给予很好的解释，如果有不合理的地方要进行修改。

2、规章制度的监督工作中一定不要让员工觉得是在强行管理，要让大家自觉的去遵守。

3、既然制定出来的规章制度一定要实施，否则就失去了制定的意义。

（五）直接责任人：行政部

第二部分薪酬福利

（一）思路分析

公司在抓效益抓纪律的同时也要保证员工的待遇问题。如果业绩完成的很好，可以提升员工的福利，福利的方式可以多种方式分发。

（二）目标概述

希望可以通过享受薪资和福利等待遇，提高大家的工作积极性，让大家把公司当成是家，把自己当成是这个家庭中的一份子，真正的用心去工作，去充分实现个人价值。

（三）具体实施方案

1、薪资方面，各个部门按照每一个人的工作表现，对于表现突出的适当奖励奖金，而对于工作中出现问题的也适当给予处罚。

2、继续沿用公司以往的工资保密制度，对工资不对外公布。

3、本年度开始为每一个够资格的员工缴纳保险。

4、注重节假日的福利分发，理想是希望重要的节假日都会给大家发一些福利性的东西，如果公司的业绩好，可以在年底适当加些奖金。

5、可以征求一下大家的意见，大家对啥方式感兴趣就采取啥方式来分发福利。

（四）实施目标及注意事项

1、对每个员工负责，给予每一个人的奖金或者是工资的涨幅都要真正得到认可。

2、缴纳养老保险严格按照公司制定的规定，只有工作期限满6个月且工作态度积极向上的员工才有资格缴纳。

3、对分发的福利物品，要做到一视同仁，不要让员工心里有不平衡。

（五）直接责任人：行政部

第三部分企业文化

（一）思路分析

为了促进企业经营管理战略的调整，满足企业战略发展的客观需要，每个企业必须有他自己独有的企业文化，这样一个企业才会朝着一个好的方向去发展，愿望是希望大家把网酷当成家。

（二）目标概述

建立健全企业经营管理实践理论，完善企业的各项规章制度。实施以人为本的管理创新和技术创新，不断改善企业资源配置方式，实现企业内外资源的有机优化与整合。

（三）具体实施方案

1、首先需要为自己的企业编制一套好的规章制度。

2、确定好企业的宣传标语及其他的宣传材料。

3、本年度要和美工设计出公司一套完整的宣传册，并对公司的宣传彩页进行重新的改版，有焕然一新的感觉。

4、3月份要把公司员工的工装diy下来，所有员工在上班期间一律穿着统一的工装。

5、组织一些可以团结员工的集体活动，不是非要年底聚餐活动，可以滑雪，漂流，野外篝火晚会，组织大家看一场有意义的电影等等，用另一种方式让大家充分体会网酷大家庭的温暖。

（四）实施目标及注意事项

1、对很多文字性的东西需要有专业的人员来进行美化工作，有了文字也同时需要美工人员来进行整体包装，让二者结合的更加完美。

2、企业文化希望有一个点，就是能体现网酷公司特点的东西，可能很多企

业都有企业文化，如果参照别的公司就没有新意，要根据本公司实际出发，创新一个与众不同的企业文化。

3、公司组织集体活动时可能会有个别人员不会参加，一定要调动所有的员工积极的响应集体活动，真正融入到集体中，这才是我们最终的目的。

（五）直接责任人：行政部

第四部分各部门工作的配合与协调

（一）思路分析

行政部就好像是公司的一个纽带，公司各个部门之间工作的配合和协调都需要行政部来完成，行政部要积极配合每个部门的工作，也同时对他们的工作进行协调和监督，让整个公司井然有序的发展。

（二）目标概述

希望通过行政部的参与工作，使部门之间工作更加有默契，让各个部门的工作都有条有理的进行。

（三）具体实施方案

1、对各个部门员工和负责人工作日志的征收工作和整理工作。

2、对各个部门重大会议要进行会议记录工作，会议后要进行整理。

3、哪个部门如果有需要行政部的要积极的进行工作上的配合。

4、为每个部门制定出评估的规则，并以张贴黑板的形式把考核的结果公布。

5、定期的积极与部门负责人沟通工作。

（四）实施目标及注意事项

1、对日报的征收工作一定要严格负责，对未上交或者晚上交的员工必须上报给相关负责人。

2、对会议记录的工作必须要认真负责，时候也要整理完整，如果有需要要及时上交给领导和相关负责人。

3、行政部必须对自己的考核和监督工作认真负责。

（五）直接责任人：行政部

（六）

第五部分行政部的本职工作

1、接待

接待服务主要是人，要做到见客第一时间接待，客走第一时间送，要注重前台的接待素质，要有一定的文化修养和基本礼仪。

责任人：前台接待员

2、证照年审

对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业的证照年审工作，目标是在第一时间能完成的工作绝不拖到最后。 责任人：行政主管

3、办公用品采购和使用

对办公用品实施统一保管政策，如果对于笔、本等办公用品实施依旧换新的政策，并每月每人领取一次，对比较大的办公用品（如打印机等），如果出现问题，首先进行修理，若不能修理要申请经过总经理批准后才可以购置新的。 负责人：行政部所有人员

4、公司卫生环境

要对总经理办公室和各个会议室的卫生进行每天的清理，而且对办公室的卫生也要进行及时的清理，给大家营造一个好的工作环境。

负责人：前台接待员

5、快件收发工作

对快件的收发要做到准确及时，并做好每一项记录工作，方便出现问题时查找。

负责人：前台接待员

行政部的工作职责主要有三点：

1、服务于领导

2、服务于全体员工

3、服务于外部来宾

行政工作是一项繁杂的工作体系，我们刚刚迈出了第一步。下一步，我们必须强化企业的战略决策和行政执行力度，在工作中不断学习，不断增强自身修养，圆满完成行政管理工作任务。

行政部

2014-2-11

第四篇：2014行政部年度工作计划

2014年行政部工作计划

第一部分 总体目标

一、总体目标

根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从十个方面开展2014年度的工作：

1、为公司选择适宜的办公地址；

2、完成新办公室的装修工作；

3、完成公司的vi建设；

4、科学有效的进行办公用品采购；

5、建立公章、印信、文件使用制度及流程；

6、完善行政费用管控工作；

7、完善公司资产管理制度；

8、完成公司文件的统一归档存放管理工作；

9、开展丰富多彩的公司文化活动；

10、完善员工的福利配置工作。

二、注意事项：

1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度怎样，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、 此工作目标仅为行政部2014年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

第二部分 公司选址

一、目标概述

鉴于公司的快速发展及规模的扩大，现有办公环境及设备并不能满足公司发展需求。为不影响公司的发展及公司各项业务的正常开展，行政部计划于2014年初为公司选择更为适宜的办公地址。

二、具体实施方案：

1、 2014年2月上旬，行政部计划寻找一个小型的办公地点，计划安排公司员工20人左右入住新办公区开展工作。

办公地点：

办公面积：100㎡左右

入住时间：2014年2月10日以前

2、2014年3月下旬，行政部计划寻找一个大型的办公地点，计划于5月中旬，将公司所有员工安排入住新办公地址。

办公地点：四惠（远洋国际中心、嘉泰国际、住邦2014等均可以考虑） 办公面积：800-1000㎡左右

入住时间：2014年5月10日以前

三、实施目标注意事项：

1、 小型办公区域仅作为临时性用房，租赁期为4个月。在入住新办公区 域后，大部分员工还需在现有办公区域工作。为便于工作沟通与协作，新办公区域应距离现有办公区域较近。故远洋商务大厦及远洋小区为优先选择。

2、 大型办公区域需先装修再使用，公司需投入大量资金，故应为长期办公地点，租赁期至少为2年。在租赁的过程中，行政部需考虑到免租期的问题，应尽量向房主多争取时间来完成装修工作，并确保在现有办公区域租赁期满时能够顺利迁往新办公地点工作。

四、目标责任人：

第一责任人：行政部

协同责任人：行政

五、目标实施需支持与配合的事项和部门：

1、选址过程中需要人事经理提供宝贵意见。

第三部分 办公区域装修

一、目标概述：

装修风格事关公司形象，故不容忽视。在确定了办公地点后，行政部需及时联系装修公司进行装修。

二、具体实施方案：

1、行政部应多咨询几家口碑不错的装修公司，详细比较装修方案，慎重选择装修公司。装修的风格要与公司文化保持一致。

2、装修过程中尽量选择环保节能的材料。

3、具体装修方案需待办公地址选定后再呈报公司相关领导批准。

三、实施目标注意事项：

1、 装修风格与公司形象密不可分，装修需体现公司良好的企业形象，故装修过程中需要人事经理及公司的相关领导给予帮助，提供可行的建议及意见。

2、为确保公司于2014年5月10日前迁往新址，装修工作尽量于4月底完成。

四、目标责任人：

第一责任人：行政

协同责任人：行政部

五、目标实施需支持与配合的事项和部门：

1、从确立装修公司到具体实施装修，行政部希望能够得到人事经理及公司相关领导的大力支持与帮助。

2、在装修期间，希望公司相关部门予以积极配合。

第四部分 公司vi建设

一、目标概述：

2014年，公司将以一个崭新的面貌继续向前发展。公司vi建设十分重要。企业标准色、企业事务用品（笔记本、合同书封面等）、司旗、员工制服等等均与企业的形象密切相关。2014年行政部将根据公司文化特征完成公司vi建设。

二、具体实施方案：

1、 选择品牌战略（设计）机构：良好的设计机构决定了优秀的品牌设计方案。奇璐品牌战略（设计）机构是一家综合智力服务商，可以考虑作为公司vi建设的合作商。

2.具体完成时间：2014年6月上旬。

三、实施目标注意事项：

1、 行政部应多咨询几家设计机构，并比较一下设计方案，同时参考公司相关领导的意见最终确立品牌设计机构及方案。

四、目标责任人：

第一责任人：行政部

协同责任人：行政

五、目标实施需支持与配合的事项和部门：

1、公司vi建设需人事经理及公司相关领导给予指导及帮助。

第五部分 办公用品采购及各项行政费用管控

一、目标概述：

科学而及时的完成办公用品的采购工作，是各个部门工作得以顺利开展的基本保障。2014年办公用品采购需进行科学统计，合理申报采购需求，同时也要求采购高效及时，确保各部门工作得以顺利进行。

2014年应合理管控各项行政费用支出，与2014年行政费用支出进行比较，应有所下降，争取达到下降5个百分点。

二：具体实施方案：

1、办公用品采购按月进行采购，每月23日-24日行政部将《月度办公用品采购申报表》发放至各部门内勤人员处。每月25日-26日，各部门将采购申报表交至行政部。每月27日-29日行政部将对各部门申报数据进行统计并上报公司相关领导审批。每月1日-3日，各部门内勤人员至行政部领取办公用品。

2、行政部将详细记录各部门内勤领用办公用品种类及数量。各部门内勤人员需做好本部门办公用品发放记录以便月底核查办公用品消费情况。 行政部将于每月27日-29日对各部门办公用品消耗情况进行核查。也就是说，各部门内勤申报办公用品采购时，应同时递交部门办公用品发放记录及剩余办公用品统计情况。

3、办公用品采购需总经理签批后，行政部方可实施采购。

4、行政费用管控措施：行政费用支出应参考2014年度公司各项行政费用，结合公司的实际情况进行支付。各项行政支出应详细记录在册（记录于数码版行政费用台账）。水，电等必须品，计划按月进行购买。办公用品、电脑配件等原则上按月采购，特殊情况可随需求进行采购。快递费用应严格进行控制，行政部计划更换快递公司，快递费用支付计划按月结算。其他费用支出需经人事经理审核，公司总经理批准后方可支付。

三、实施目标注意事项：

1、办公用品采购拟按月采购，适当的时候可调整为按季度进行采购。

2、各项行政费用管控，应结合行政部年度预算及公司实际情况进行管理。各项费用支出原则上要求行政部每月中旬汇总《支出清单》上交财务部审核，总经理批准后月底进行支付。特殊情况可特殊处理。

四、目标责任人：

第一责任人：行政

协同责任人：行政

五：目标实施需支持与配合的事项和部门：

办公用品采购需各部门内勤予以合作完成，行政费用支出需财务部门予以协助办理。

第六部分 公司文件、档案、印章管理

一、目标概述：

2014年行政部计划将公司各项重要文件、员工档案、印章等集中进行管理。

二、具体实施方案：

1、 各项重要文件的归档工作计划于2014年6月上旬开展。行政部首先要与公司各部门负责人进行沟通，了解各部门重要文件名称及具体的管理情况。接下来，行政部将收集各部门重要文件资料进行归档，编号排序。最后进行妥善的保管存放。

2、 员工的档案将按照在职与离职分别存放。在职员工档案摆放按照员工入职时间先后顺序存放；离职员工档案摆放按照员工离职时间先后顺序存放。每个员工拥有一个档案袋，袋中仅存放与该员工有关的人事资料。每名员工的档案应完整的包括员工入职至离职所提交的各项个人信息及相关表格。

3、 2014年行政部将从财务部接管印章使用工作。行政部计划进一步完善公司印章的使用流程，严格管控印章使用情况。各部门使用印章应详细登记《印章使用说明单》。特殊情况下，需总经理批准后方可使用。

三、实施目标注意事项：

公司文件、档案及印章的管理需结合公司实际情况，制定相应的管理制度，严格规范公司重要文件借用、印章使用等情况。具体管理制度及相应的借阅，使用流程，表格等均需进一步制定落实。

四、目标责任人：

第一责任人：行政

协同责任人：行政部

五、目标实施需支持和配合的事项与部门：

1、行政部收集各部门重要文件需得到各部门领导的支持与配合。

2、文件借阅、印章使用等管理措施，需各部门员工予以配合。

第七部分 开展公司文化活动

一、目标概述：

开展文化活动，既可以丰富员工的生活，增进员工间的沟通与交流，同时也可以提高员工间的协作能力。不仅如此，健康丰富的文化活动更能增强公司的凝聚力。2014年公司文化活动的主题是：认真、执着、开拓、创新、负责任、善沟通、讲诚信、求尊重。行政部计划2014年开展3次大型文化活动。

二、具体实施方案：

1、公司文化活动计划于2014年6月下旬展开。

2、2014年，行政部将开展3次全员参与的文化活动，(更多好文章请关注www.HAOWORd.cOm)活动时间拟定为2014年6月、9月、12月。

4、 具体文化活动方案将根据活动主题予以拟定并报人事经理及公司相关领导批准后开展。

三、实施目标注意事项：

1、行政部需妥善安排工作时间与具体的活动时间，在不妨碍公司正常经营及各部门按时完成工作任务的前提下开展文化活动。

2、活动应严格按照活动方案展开，要确保员工的安全与健康。

四、目标责任人：

第一责任人：行政部

协同责任人：行政部

五、实施目标需支持与配合的事项和部门：

1、 文化活动过程中，需各部门员工予以积极参与活动并配合行政部的管理。第八部分 员工福利配置

一、目标概述：

良好健全的福利制度能够提高员工的生活水平及生活质量，同时也能增强员工的归属感与忠诚度。当然，良好的员工福利配置也强有力的体现了公司对员工的关爱，为树立公司良好的企业形象增色不少。2014年行政部计划从以下几个方面来规范员工福利：

二、具体实施方案：

1、员工生日礼物：员工入司后，行政部就该对员工的生日进行登记。在员工生日前，行政部需为员工准备一份生日礼物。待员工生日当天，行政部于公司办公平台公布员工生日的消息，并于生日当天为员工发放生日礼物。生日礼物拟按月进行采购，统一发放同一物品。生日礼物价格为60元以内，建议采购美观大方实用的物品。

2、中秋节福利：中秋节发放的福利，建议价格控制在100元以内，可采购月饼礼盒、粮油米面、蔬菜瓜果等物品。行政部可于中秋节前一周将福利发放至员工处。

3、春节福利：春节福利，建议公司发放超市购物券，价值为300元以内，员工可持购物券至指定的超市采购其实际所需物品。 购物券可于春节放假前一周发放至员工处。

4、婚庆礼物：员工结婚，可持结婚证复印件一份领取婚庆礼物一份。婚庆礼物可发放实物，也可发放红包，建议价值为300元以内。

6、 慰问金：如遇员工直系亲属去世，员工可持死亡证明复印件一份领取公司慰问金，建议发放300元左右。

7、 奖学金：如员工利用工作之余的时间参与培训学习，通过了相关的资格考试并获得了资格证书，公司可向该员工发放适当的奖学金，建议根据证书的不同等级与难易程度进行奖励，奖学金分三等：一等奖500元；二等奖300元；一等奖100元.当然也可以发放精神奖励物质如奖状、奖牌、奖杯等等。

三、目标实施注意事项：

1、具体福利设置需待人事经理审核，公司相关领导批准后执行。

2、福利设置既要能激发员工的工作热情同时也要结合公司的实际情况。

四、目标责任人：第一责任人：行政部

协同责任人：行政部

五、实施目标需支持与配合的事项和部门：

1、 员工福利配置需听取人事经理意见，最终报公司总经理批准后确定。

2、 福利采购及发放需公司相关领导给予支持合作。

计划制定人：

第五篇：行政部xx年年度工作计划

xxxxx集团公司

职能部门年工作计划

部门：计划人：

1、xx年部门存在问题的总结分析

wwwwwwwwwww

2、xx年计划指标

2.1、拓展类

①会议组织及效果管理：对下属经营单位的会议进行规划和管理，主要针对会议形式执行与效果进行监督。 ②文件管理：将文件管理系统化，建设制度成可移植至各店广泛使用。

③固定资产管理：与财务协作制度，并坚决执行。

④员工福利：有目的和有计划地将企业文化渗透到当年的员工活动。

⑤车辆管理：各车备基本清单与基本故障与事故处理办法。

⑥设施设备管理与节约资源：年后对空调类设备进行系统的维修保养准备入夏。

⑦公共关系维护与改善：提前三个月开始进行年检准备工作，顺便搞好与工商局的关系。

⑧基建环境建设与维护：办公区进行拓展，将两个阳台、行政仓、接待室进行改造；大办公室调出司机位置；寻找增加的办公区位置租赁。

2.2、创收类

①行政采购：寻行政采购方面寻找长期物美价低的合作商，从采购上控制成本。

②优化管理：让各种行政活动在合理的安排下最大限度地减少开支。

③简化流程：精简流程一定程序上能减少开支。

2.3、流程类

完成会议管理、固定资产管理、文件管理、印章管理、证照管理、行政采购管理、图书管理、车辆管理、设备设施维修保养、基建维护、行政仓出入管理、行政费用管理、档案管理、卫生管理、下属经营单位的行政规划与监督等流程图。

2.4、控制类

①会议管理：监督每月应开会议与会议形式及效果跟踪。

②固定资产管理：建立制度，控制实物。

③文件管理：控制点是提供规范模板给各经营单位，并对相关机构文件管理对接人进行培训。 ④印章管理：每季度检查印章的使用情况，有无违章使用；控制保管安全与外借。

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⑤证照管理：控制借出，监控证照的内容随公司发展而变更。

⑥行政采购管理：控制费用，办公文具方面按规定执行，办公其它设备与用品方面严格按程序报批和采购。

⑦图书管理：入登记、出登记。

⑧车辆管理：明确费用、报账分开、用车与维修登记。

⑨行政费用管理：费用明细要有登记，方便查询与统计，为预算提供支持数据。 ⑩档案管理：传递与移交要有记录。

2.5、成长类

①行政管理：部门负责人多点接触各中心业务范围，以便更好地做好服务、组织和协调工作。 ②文件和档案管理：外培机要文员培训文秘档案管理。

③行政文员：对行政文员的管理能力提升，分担90%以上部门负责人的杂事。 ④后勤：负责高层领导午餐提供，负责办公区域保洁，提高服务意识，增加工作范围。 ⑤车辆：内培司机礼仪接待、事务安排及保密意识等内容。

3、计划执行要点及主要的实现流程

①会议管理：按时开会，流程会前作好沟通，会餐作好安排，会后检查落实情况。 ②固定资产管理：立制后分出行政管理模块，控制好实物管理。

③文件管理：文件管理相关制度建设具可移植性，集中行政审稿，不规范的可退回与撤消，并对相关发文

人进行培训。

④印章管理：控制外借，检查印章的使用程序和记录。

⑤证照管理：及时更新证照内容与变更，满足公司发展或业务要求。 ⑥行政采购管理：控制成本。 ⑦图书管理：出入皆有登记记录。

⑧车辆管理：提供规范的培训、维修保养、故障与事故基本处理办法、车辆费用完整登记等。 ⑨基建维护、设备设施维修保养：计划性的系统维护。

⑩行政仓出入管理：出入登记（新行政仓建设完毕后归行政部唯一管理）。

⑾行政费用管理：能提供完整的费用数据支持行政费用分析与预算。

⑿档案管理：建设档案管理制度，培训机要文员或其它管理文件人员相关管理手段和办法。 ⒀卫生管理：建立日巡、周巡、月巡制度，发现问题，立时解决。 ⒁下属经营单位的行政规划与监督：系统规划、计划推进、细致执行。

4、部门资源设置规划

4.1、部门组织机构建设

4.2、部门权责规划

▲部门权责：负责集团公司的行政规划执行、企业文化传播、各行政模块的具体管理工作、公司重大活动组织与协调工作、下属经营单位的监督与指导工作、对各经营单位的工作纪律与计划执行有指正与监督的工作、行政对外的接待与公关工作等。

▲行政经理：全面负责总部行政管理及下属经营单位行政接口管理规划和监督及指导工作。 ▲机要文员：负责公司重要文件的管理及档案管理（包含印章与证照管理），兼档案管理功能。 ▲车辆管理员：负责车辆统一调度、登记及费用管理；负责接待及行政部分外联工作。

▲行政文员：负责办公室管理、办公用品管理、来访接待和文印、话务、传真、档案管理、会议服务、行政仓库、文件、印章证照等行政内务与后勤工作。

▲司机：负责维护与保养所用车辆，做好接待与保密工作。 ▲保洁员：负责集团公司卫生清洁具体事务及准备高层领导中餐。

4.3

4.4、部门业务拓展与行政费用预算

业务增加费用：

①为解决异地开会成本，增视频会议系统费用； ②电费水费已作调整，整体会费用升高； ③因集团迅速扩张，电话费会增高；

④信息化系统加快发展需要，导致宽带费增高； ⑤团队学习成长需要，导致书报刊物杂志费增加； ⑥人才汇集导致办公区域小而扩建产生费用；

⑦车辆增加导致油耗、车辆维护保养及其它费用相应增加； ⑧经营发展需要，固定资产增购，费用增加； ⑨内部员工学习外培文秘与档案管理； ⑩办公信息化系统加速导入，费用增加；

⑾经营发展需要，人员增加，相应的办公使用耗材增加； ⑿增加新办公室，租赁费及其他费用相应增加。

4.5、其他资源需求

①其它各部门及下属经营单位的支持与配合

4.6、公司对本部门的支持方式与控制办法

①规划：定位为集团化的行政管理部门。 ②薪资：提高薪资水平。

③考核：通过设置合理的kpi对各岗位进行考核。

4.7、考核与激励办法

各岗位考核见《行政部kpi指标》

4.8、部门价值综述

《行政工作规划手册》； 《行政管理制度》； 《员工生活卫生标准》； 《员工宿舍管理标准》； 《行政部kpi指标》； 《行政工作标准》；

5、部门关键绩效指标体系（kpi）及报表

5.1、部门指标体系考核激励方案

详见行政部绩效考核方案

5.2、部门报表体系

①会议管理会议：会议执行/监督记录表；效果征求意见表；会议/培训签到表。

②固定资产管理：固定资产编号分类表；资产管理明细表；固定资产管理登记表；固定资产减损单；固定资产普查登记表；固定资产转移申请表；废旧物资处理登记表。

③文件管理：外来文件、信函、包裹签收表；公司发文样版；公文模板(报告、请示) ；公文模板（传真）；公文模板（函）；文件收文发文登记表；文件资料传递登记表.doc；

④印章管理：印章印鉴使用申请单；印章印鉴使用登记表；印章印鉴掌印授权表； ⑤证照管理：证照使用登记表；

⑥安全与环境卫生管理：卫生清洁责任区分布表；清洁卫生标准；清洁卫生巡查登记表；消防安全巡检记录表；

⑦图书管理：报刊杂志订阅登记表；城市便捷连锁酒店集团图书报刊借阅登记表

⑧车辆管理：车辆保养（维修）申请单；出车登记表；出车申请；违规事故报告单；交通事故报告书。 ⑨设备设施维修保养：

⑩钥匙管理：公司钥匙领用登记表；钥匙作废申请单；钥匙调借使用登记表；

⑾行政采购与出入管理：办公用品详细资料一览表；办公用品购买计划；采购订单；办公用品申请表；办公用品盘点表；

⑿行政费用管理：水费登记表、电费登记表、电话费登记表、各项杂费登记表、租赁费用登记表、复印走纸费用登记表、车辆费用登记表；办公文具费用登记表；报刊杂志订阅登记表； ⒀档案管理：资料收录入档登记表；档案借阅登记表，文件收文发文登记表； ⒁每月行政费用汇总分析表 ⒂每月计划执行/完成情况汇总表：

⒃下属经营单位的行政规划与监督：会议执行/监督记录表；员工满意度调查表；宿舍卫生标准；员工食堂卫生标准；

⒄办公设备管理：复印机、传真机维修记录表；前台接受传真登记表；复印机纸张用量登记表；

6、计划大事月历

上表类似月度工作计划进度表

6.2、注意事项

月度工作只记载重要性的日程工作，可根据实际情况而变化。

7、计划附件

7.1、行政部管理职能构架图

7.2、行政部职位说明书 7.3、行政部相关表格与报表 7.4、《行政部kpi指标》 7.5、行政部行政管理流程手册 7.6、《行政管理制度》 7.7、《行政工作标准》

部门落款：行政部负责人签名：日期：

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