关于进一步规范公司公文材料写作格式

要求的通知

为了进一步提高公司行政公文质量，简化工作程序，规范公文格式，树立良好对外形象，现将公司公文及汇报材料主体格式印发给各部室，各分司、系统可利用早会时间邀请行政系统同事对管理干部和员工进行培训，望各部门认真学习和落实。现将相关排版格式规范如下：

1.版面尺寸：A4。

2.装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。

3.版芯位置(正文位置)：页面上边距：20mm；下边距：20mm；左边距：25mm；右边距：20mm。

4.页眉、页脚：行政部下发红头文件和总裁办下发总裁指示性意见均应使用公司WORD模板；汇报材料如总结、计划可不使用模板。

5.正文文本：宋体四号字宋体、标准字间距、行间距为固定值24磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。

6.正文标题：二号宋体。小标题：三号宋体。

7.正文内层次标题：正文层次一般不超过五级，一般用“一”、“二”、“三”??；“㈠”、“㈡”、“㈢”??；“1.”、“2.”、“3.”??；“⑴”、“⑵”、“⑶”??；“①”、“②”、“③”??表示；

其中，第一级标题用宋体四号加粗，第二级标题用宋体小四加粗。

8.图例、表例

(1)图、表及图、表标题的格式设为“居中”，与正文之间上、下各空一行，空行的格式与正文一致。

(2)图、表标题在全文中统一顺序编号，即图1、图2、表1、表2，“图1、图2、表1、 表2”等图、表序号的后面与标题内容之间空1个中文字符，图、表标题的末尾不加标点符号。

(3)图标题字体设为五号宋体，居中并置于图的正下方；表标题字体设为五号宋体，居中并置于表的正下方。

9.公函若有附件，理当在正文之后空一行再空两格、成文时之前注明附件序号和名称，并把附件放在附件栏中。比如： “ 附件：1.×××××× 2.

×××××××× 3.××××××× ”。

自本通知下发之日起，各分司，部（处）室在公文、材料起草、审核过程中，要严格执行公文材料格式的要求，公司对不符合格式的公文材料不予受理。

长沙卡耐基教育服务有限公司行政办

2012年1月18日

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