合约专员岗位职责说明合约专员岗位职责说明合约专员岗位职责说明

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合约专员岗位职责说明

  对于公司的员工合同或销售合同或采购合同等进行管理的合同专员,在日常工作中有哪些岗位职责呢?一起来看看本站 小编为大家精心整理的“合约专员岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。

  合约专员岗位职责说明

  1、负责审查各类合同的证照齐全。

  2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

  3、负责公司合同专用章的保管。

  4、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

  5、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

  6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

  7、负责公司合同的查询工作。

  合约专员岗位职责范文

  1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

  2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

  3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

  4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

  5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

  6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

  7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

  8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

  9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

  10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

  合约专员岗位职责

  1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。

  2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本。

  3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本。

  4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告。

  5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款。

  6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施。

  7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。

  8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。

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