工作表数据的图形表示工作表数据的图形表示工作表数据的图形表示

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工作表数据的图形表示

课题:

一、教学目的:

1.了解excel图表的作用。

2.熟练掌握利用图表向导建立图表的操作。

3.掌握图表的常用编辑方法。

二、教学重点:

1.利用图表向导建立图表。

2.图表的常用编辑方法。

三、教学难点:

向图表中添加文本及编辑图表中的文本。

四、教学器材:

数字投影仪,演示用计算机。

五、教学过程:

引入新课:通过本章前几节的学习,同学们已掌握了如何建立和编辑工作表,但到目前为止,我们处理的数据都是以数字、文字等形式存放在表格中的,直观性不强。

提问:如果分析某位同学在中学几年时间内数学成绩的变化情况,最直观的方法是什么?

要求回答:将该同学在三年多时间里的历次数学成绩在坐标纸上联成曲线。

教师指出:excel提供的强大的绘制工作图表的功能可以解决上述这类问题。

板书课题:        第六节    工作表数据的图形表示

新课教学:

    excel的图表功能是将工作表选定区域里的数据大小关系用图表表示出来。因此先根据需要图示的数据建立一个工作表,然后在此基础上创建图表。本节首先学习使用excel的图表向导创建图表。

(板书)       一、建立与编辑图表

(板书)       1.使用图表向导创建图表

教师在讲解中要强调如下几点:

① 使用图表向导的方法和步骤。

② 选择数据区域一般应包括每列上的文字标题。

③ 图表标题、分类(x)轴、数据(y)轴的含义及输入方法。

④ 图表位置可以嵌入当前工作表中,也可以放在另一新工作表(预定义工作表名为"图表1")中。

教师演示一遍后,将图表删除,请一位同学上讲台从头操作一遍。教师应边指导,边讲评。

(板书)       2.移动图表

讲解并演示:建立图表后,需将其放在工作表中适当位置处,方法是将鼠标指针移至图表区域,单击鼠标左键(激活图表),然后按下鼠标左键,拖动图表至工作表的空白区域后释放鼠标左键。

(板书)       3.调整图表大小

讲解并演示:刚建立的图表,其大小一般不能令人满意,可单击图表区域,待图表区域四周出现黑色的调整手柄,将鼠标指针移至调整手柄处,通过鼠标的拖放功能调整图表大小。

教师演示后,将图表恢复原样,再请一位同学上讲台操作移动图表和调整图表大小。

教师指出:如果在建立图表后,需要在图表中增减数据或增减图表中的文字,甚至更改图表的类型等,都可以通过图表的编辑达到目的。

(板书)       4.向图表中删除数据

教师讲解:如果要删除图表中的某个数据系列,应单击图表中要删除的数据系列,然后按delete键。

请一位同学上讲台操作教师演示的过程。

(板书)       5.向图表中添加文本

在演示中,教师要强调:

① 不能直接在图表中输入文本,而必须使用绘图工具中的文本框。

② “绘图”按钮的使用方法:单击“绘图”按钮,弹出绘图工具栏。

③ 文本框的使用方法:单击"绘图"工具栏中的"文本框"按钮,鼠标指针变为宝剑形状,在图表中要添加文本的位置按下鼠标左键,并向斜下方拖动鼠标指针使文本框至合适的大小,释放鼠标左键,然后在文本框中输入文本。输入完毕后按esc键或在文本框外单击鼠标左键结束输入。如果输入的文字不能完全显示的话,则需要再调整文本框的大小。

④ 在讲解过程中,也应同时介绍移动文本框、改变文本框大小的操作。

(板书)       6.编辑图表中的文本

教师指出:我们已经学会了移动文本框和改变文本框大小的操作。

提问:请两位同学分别叙述上述两种操作的方法。

教师讲解:如果要删除图表中的文本框及其中的文字,应先单击该文本框,再按delete键。

教师演示:删除刚添加的文本框。

请一位同学上讲台操作,教师在旁指导。

教师设问:如果要改变图表标题和坐标轴应如何操作?

(板书)       7.格式化图表中的文本

提问:对工作表单元格或单元格区域中的文本或数据是如何设置字体、字号、格式和颜色的?

要求回答:先选择单元格或单元格区域,然后利用格式工具栏上的相应按钮设置其字体、字号、格式和颜色。

请一位同学上讲台操作,将已建立的图表中的图表标题和坐标轴标题的字号改为14,粗体,红色。

(板书)   二、删除图表

教师讲解:当不需要图表时,可单击图表,然后按下delete键将其删除。

教师演示:删除图表。

教师小结本课内容。

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