文稿中运用名称、时间、数字须知
(一)关于名称的运用 1.同一名称在篇中数篇文稿中出现不只一次时,要注意前后统一。 2.要注意名称的变动。特别是人的职务、单位等经常有变动,写作时要注意分清场合,不要搞错。 3.提到几个人时,要根据场合,注意排列次序。 4.注意译名的统一。凡外国国名、重要的或常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名,均应以新华社的译名为准。 5.运用专门术语时,要准确理解它的含义,对一些类似或相关联的术语,一定要区别清楚,避免用错。使人很难懂的术语能不用的最好不用。 6.有些明文规定不用的名词,应注意避免,而改用新的提法。如: “苏联十月革命”应改为“十月革命”或“俄国十月革命”; “满清”应改为“前清”或“清朝”; “蒙族”应改为“蒙古族”(“蒙文”的叫法还是可以的); “洋灰”、“洋钉”、“洋锹”等带“洋”字的叫法除特殊情况(如作为历史提到时)外,均应改为“水泥”、“铁钉”、“铁锹”等; “老革命根据地”应改为“革命老根据地”; “各省、市、自治区”并称时,要改称“各省、自治区、直辖市”; “犹太复国主义”要改用“以色列的侵略扩张政策”。 7.交代不清的名称应避免。一篇文章中第一次出现的县、市、地区、军分区、公社、乡、村等名称前面应冠以所属省份或地区名;“组织上”、“领导上”、“上级”、“群众”、“贫下中农”等集合名词,只能在泛指的情况下运用。比如“贫下中农”,不能说某一个人“他是贫下中农家庭出身”,应该说清是“贫农”还是“下中农”出身。 8.各种名称在文稿中第一次出现时,应尽量用全称。如果名字太长需要用简称,则应在第一次出现全称时,后面用括号加以说明。简称要按照一般习惯用法简化,不要随便生造。有些简称仅在某个地区或单位很流行,但一般读者不熟悉的也不要用。 (二)关于时间的运用 1.使用时间代词要顾及到文稿发表以后的情况,如“今年”、“明年”,“今天”,“本月”、“上月”等。使用时不能以起草文稿时间计算,而要以发表时间为准。特别在年头年末时更要注意,以免造成时间错误。因此,一般情况下,应避免用时间代词而用具体日期。 2.写作时参考旧资料,必须特别注意资料中的日期及有关事实,作出适当处理,避免失实。如有“最近”、“不久以前”等字样的,要说明是当时的情况。 3.避免运用交待不够清楚的时间概念,如“上月以前”、“前年以后”等。 4.年份一概用全数,不得省略。比如“一九九八年”不能写成“九八年”。 5.在运用我国历史上各个朝代年号时,一般应加注公历年份,如“清道光二十年”应写成“一八四O年(清道光二十年)”,或“清道光二十年(一八四O年)”。 6.要注意运用时态助词。如“了”字表示动作变化已经完成,“着”字表示动作变化正在进行等。 (三)关于数字的运用 1.数字的增加或减少要注意下列用词和概念: 增加为过去的两倍。即过去为一,现在为二。增加到过去的两倍。即过去为一,现在为二。 增加两倍。即过去为一,现在为三。 增加了(增产了)两倍。即过去为一。现在为三。 超额百分之八十。即原来是一百,现在是一百八十。 降低到百分之八十。即定额是一百,现在是八十。 降低(降低了)百分之八十。即原来的一百,现在是二十。 2.不能用“降低x倍”或“减少x倍”的提法,只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。因为减少(或降低)一倍就意味着等于零,如果减少(或降低)一倍以上的倍数,那就不可理解了。 3.文中运用自己推算出来的数字,应仔细检查,使数字准确无误。如文中出现一系列相互关联的数字,应检查它们前后有无相互矛盾和可疑之处。 4.不能随便增删数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示分寸的字样。 5.计算超产数字不能用“完成了x年任务”或“跨进了一九九x年”等提法。因为按现有定额推算几年后的任务是不科学的。 6.文稿中的计量单位应按国家计量局公布的有关文件执行。 翻译书刊中的计量单位,可按原著译出,但要采取各种注释形式注明其换算关系。 属于个别科学技术领域的书刊,因特殊需要,可使用某些非法定计量单位,但必须与有关国际组织规定的名称、符号相一致,与法定计量单位的原则不矛盾。表达量值时,在公式图表和文字叙述中。一律使用单位的国际符号,只在通俗出版物中使用单位的中文符号。 7.引用统计数字要考虑读者有真正感受,次要的技术性很强的数字,如无损于主题的阐明,最好不用。 8.关于数字的写法,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语(如维生素B12、U-2飞机)及其他必须用阿拉伯电子的(如“8字形”)外,其他情况下,汉字或阿拉伯字都可以用,但务必前后统一、全书统一。较严肃、郑重的文件或其他文体,则以用汉字为好,比如:年月日(一九九八年一月一日);数字(四十五公里、三千元);百分比(百分之七十五)等。 9.“二”与“两”的用法不同:如果用作序数,应当用“二”,比如“第二”、“二月”(即二月份)、“二次大战”(即第二次世界大战)等;如果与量词连用,应当用“两”,比如“两个”、“两次”、“两月”(即二个月)、“两次大战”(即第一次和第二次世界大战)等。 10.章节标题层次及同级标题序码,必须段落分明、前后一致。除篇、章、节以外的分层序码,可参照下列规格处理:第一档:一、二、三…… 第二档:(一)(二)(三)…… 第三档:1、2、3…… 第四档:1)、2)、3)…… 第五档:⑴、⑵、⑶…… 第六档:①、②、③…… 如只有一、二档或三、四档标题者,可以跳档使用。也可以增加拉丁字母(A)(B)(C)、(a)(b)(c)和罗马数字(I)(II)(III)、(i)(ii)(iii)的序数。但序数不宜用得过多,以免烦琐。 同时还应注意避免数字与数字之间的混淆。如标题序码和数字(6.666),其中“6.”为序码,“666”为数字,所以必须在6.与666之间加文字隔开。 11.凡涉及统一全稿的数目、序数等,需改动时应逐页改正或注明。推荐站内搜索:纪录片信仰观后感、成人教育网上、伤感的日志、贵州省高等教育自学考试成绩查询、考研工科历年国家线、读后感300字、雨中情 作文、河北省二级建造师成绩查询、内蒙古公务员成绩查询、四川高考查分系统、